辦公自動化系統(tǒng)的文檔設(shè)置方案說明

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辦公自動化系統(tǒng)的文檔設(shè)置方案說明

一級目錄 二級目錄 三級目錄 創(chuàng)建人 是否回復(fù) 是否修改默認(rèn)共享 是否修改非默認(rèn)共享 默認(rèn)共享范圍 是否顯示在首頁元素中 門戶名稱 首頁元素名稱
公司文件 公司文件 通知  否 否 是 辦公室所有人 是 公司門戶 公司通知
本系統(tǒng)內(nèi)的知識管理模塊是3層結(jié)構(gòu)，分為主目錄（一級目錄）、分目錄（二級目錄）、子目錄（三級目錄）3層結(jié)構(gòu)，具體文檔存放在子目錄下，公司OA對文檔的創(chuàng)建，共享范圍，也在子目錄下進(jìn)行設(shè)置
OA自動化辦公系統(tǒng)中相關(guān)字段說明：
創(chuàng)建人：在此目錄下，哪些人可以創(chuàng)建文檔
是否回復(fù)：“是”代表可以對發(fā)布后的文檔進(jìn)行回復(fù)，“否”代表不能回復(fù)
是否修改默認(rèn)共享：“是”代表可以對發(fā)布后的文檔修改默認(rèn)共享權(quán)限，“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改默認(rèn)共享權(quán)限(縮小默認(rèn)共享范圍)
是否修改非默認(rèn)共享：“是”代表可以對發(fā)布后的文檔修改非默認(rèn)共享權(quán)限，“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改非默認(rèn)共享權(quán)限（擴(kuò)大默認(rèn)共享范圍）
是否訂閱：“是”代表可以對發(fā)布后的文檔如果沒有權(quán)限查看，則可以進(jìn)行訂閱，在文檔所有人審批通過后，可以查看這篇文檔，“否”代表發(fā)布后的文檔不能進(jìn)行訂閱
默認(rèn)共享范圍：此處設(shè)定文檔共享權(quán)限范圍，被共享范圍內(nèi)的人可以查看當(dāng)前目錄下的文檔
是否顯示在首頁元素中:該文檔目錄是否要在首頁中顯示出來."是"表示要顯示,并要首頁元素名稱中填寫元素的名稱."否"表示不需要.
門戶名稱：該文檔目錄在具體哪個門戶中顯示。
首頁元素名稱：移動辦公軟件門戶中顯示對應(yīng)的元素名稱。