工資核算提高資源的配置效率和管理效率

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從整個(gè)經(jīng)濟(jì)角度講，最大限度地減少了資源的浪費(fèi)，也提高了資源的配置效率。 　　作為經(jīng)營(yíng)者，企業(yè)能夠上工資核算系統(tǒng)而早些把制度、人才、數(shù)據(jù)三大問(wèn)題突顯出來(lái)，就會(huì)增加克服這些管理障礙的成功機(jī)會(huì)。因?yàn)榉彩聰傞_(kāi)來(lái)讓企業(yè)內(nèi)部眾人都看見(jiàn)，然后再群策群力，這樣往往可使成功率大增。若真的解決不了，經(jīng)營(yíng)者也會(huì)知道解決不了的更深刻原因。 　　請(qǐng)注意，筆者不是說(shuō)任何企業(yè)上工資核算系統(tǒng)都一定可以成功，而是說(shuō)任何企業(yè)都應(yīng)立即上工資核算系統(tǒng)，無(wú)論得到哪種結(jié)果，總比不上工資核算系統(tǒng)要好。 　　這也是前面提到的，我們對(duì)工資核算系統(tǒng)成敗的思考要有經(jīng)營(yíng)上的意義！ 　　3.工資核算系統(tǒng)是什么？又不是什么？ 　　工資核算系統(tǒng)是一套標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)流程，它的中心思想是“職能整合”，它的最大功能是“交易自動(dòng)化”。工資核算系統(tǒng)不是什么管理制度與模式，它是一套職能整合的原理，表現(xiàn)為軟件時(shí)則是一個(gè)系統(tǒng)。系統(tǒng)的用法有許多種，主要是靠用戶的管理觀念來(lái)引導(dǎo)。觀念有高低與對(duì)錯(cuò)的區(qū)分，因而也就使工資核算系統(tǒng)產(chǎn)生了成敗的差別。 　　下面用四種劃分來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明工資核算系統(tǒng)的特性。 　　(1)整合性系統(tǒng)與支離性系統(tǒng)； 　　(2)批次系統(tǒng)與在線系統(tǒng)； 　　(3)集中式處理與分布式處理； 　　(4)手工轉(zhuǎn)化型系統(tǒng)與電腦引導(dǎo)型系統(tǒng)； 　　4.如何實(shí)施工資核算系統(tǒng)？ 　　(1)工資核算系統(tǒng)選型。首先要選一個(gè)合適的工資核算系統(tǒng)軟件包。這不是一個(gè)看知名度或簡(jiǎn)易的產(chǎn)品演示就可做好的決策，而要較深入地了解各供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)理念與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的中心思想，才能做出正確的判斷。必要時(shí)，可用POC(Proof of Concept:觀念證明)法來(lái)做選擇。 　　工資核算系統(tǒng)的選型方法很多，對(duì)中小企業(yè)而言，許多中大型企業(yè)使用的選型方法都不太適用，或太復(fù)雜。例如，許多公司主張工資核算系統(tǒng)的選型要從公司的戰(zhàn)略分析開(kāi)始，這對(duì)中小企業(yè)而言是否太過(guò)空泛了？ 　　筆者對(duì)這些方法是不贊成的。工資核算系統(tǒng)技術(shù)早已成熟多年，完全沒(méi)有必要搞得如此復(fù)雜。掌握住工資核算系統(tǒng)的基本知識(shí)，具備正確而充分的管理觀念，正確的選型是不難做的。 　　如果確實(shí)不放心，建議中小企業(yè)采用數(shù)據(jù)導(dǎo)航法來(lái)做選型，國(guó)外將數(shù)據(jù)導(dǎo)航的方法看成是一種“觀念證明法(POC)”，表示它是一種能證明該軟件是否具備所宣稱功能與效益的方法。 　　筆者認(rèn)為導(dǎo)航法是最好的POC，因而也是最佳的工資核算系統(tǒng)選型法。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與導(dǎo)航，最多花三五天的時(shí)間，就可以弄清楚許多軟件公司的工資核算系統(tǒng)功能與設(shè)計(jì)理念，選型并不難！ 　　難在自己不愿意學(xué)習(xí)及挑選。高層領(lǐng)導(dǎo)往往授權(quán)下屬去做選型，但他們很難從全公司的立場(chǎng)來(lái)考慮，也欠缺管理全公司的經(jīng)驗(yàn)，而往往偏重技術(shù)角度的考慮與評(píng)選。