人力資源管理系統(tǒng)
聯(lián)系方式
工資核算客戶管理系統(tǒng)提高客戶的忠誠度
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①收文的流程
某個(gè)工作流的進(jìn)口文件經(jīng)秘書組掃描后由秘書組擬辦,將電子文件傳給局領(lǐng)導(dǎo)或是直接傳給各部室的收發(fā)員由各部室的收發(fā)員繼續(xù)往下傳遞各部室最后將辦理結(jié)果回復(fù)秘書組辦理完畢后文件就傳送到檔案室歸檔。全過程不再處理紙質(zhì)文件紙質(zhì)文件由秘書組送檔案窒歸檔。當(dāng)電子文件傳送到檔案室時(shí),
檔案管理員須對每份文件認(rèn)定根據(jù)本局業(yè)務(wù)或非業(yè)務(wù)或法規(guī)性文件按本局同類問題的文件劃分期限對普發(fā)性和知照性的文件按資料保管。
②發(fā)文的流程
擬稿人根據(jù)自己的ID地址(個(gè)人的權(quán)限)進(jìn)入工資核算軟件,填寫發(fā)文頭紙,根據(jù)文件的價(jià)值大小獨(dú)自選擇文號(局文還是處文)然后進(jìn)入“文件輸入一核稿一會(huì)簽一復(fù)核一簽發(fā)一編號一成文(蓋電子章)一封發(fā)(打印一份紙質(zhì)文件并蓋上公章歸檔)"的全過程如果文件在哪一環(huán)節(jié)不同意印發(fā)或要重新修改,可以執(zhí)行“駁回”命令文件就會(huì)回到擬稿人那里。如果想查閱自己的文件到了哪環(huán)節(jié)可以進(jìn)入到信息查詢修也可以在發(fā)文流程中查看。不論哪個(gè)有權(quán)限的人在稿子上作過改動(dòng)電腦都會(huì)把每一次改動(dòng)的時(shí)間及改動(dòng)的內(nèi)容用不同顏色記錄下來以作備查每份電子文件都含有發(fā)文頭紙、發(fā)文流程和正文、附件、流程臺(tái)帳、正文備份等幾個(gè)部分。
③歸檔的流程
管理員用自己的I D盤和輸人口令進(jìn)入工資核算軟件后找到電子文件的數(shù)據(jù)庫并將數(shù)據(jù)庫打開此時(shí)蓋有電子章的文件及發(fā)文頭紙已經(jīng)傳遞到檔案室。