知識管理系統(tǒng)對企業(yè)有什么作用?

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 　　知識管理系統(tǒng)利用組織應(yīng)用平臺、工具、軟件，由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、知識庫技術(shù)、語意解析技術(shù)、搜索引擎技術(shù)等技術(shù)組建而來，對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識進(jìn)行分類存儲和管理，是支撐企業(yè)知識管理實(shí)施的IT系統(tǒng)。

　　一、泛普軟件—知識管理系統(tǒng)對企業(yè)有什么作用?

　　1、知識積累

　　各部門員工貢獻(xiàn)自己所掌握的知識、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，積少成多這些內(nèi)容就變成企業(yè)自身的知識財(cái)產(chǎn)。每個人都將自己的知識整理歸納進(jìn)知識管理系統(tǒng)中，好處顯而易見，企業(yè)的有形和無形財(cái)富會越來越多。

　　2、知識分類

　　知識管理系統(tǒng)可以將企業(yè)的各種知識信息進(jìn)行有序管理。企業(yè)如果將這些項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、案例、策劃等知識財(cái)富分門別類整理起來，對于企業(yè)的日后發(fā)展來說還是非常有寶貴的參考價值的。

　　3、知識應(yīng)用

　　知識管理系統(tǒng)可以讓知識信息的調(diào)用更加的簡單，節(jié)省不必要的工作時間，從而大幅提升企業(yè)工作效率。根據(jù)各部門的各個崗位制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃，為企業(yè)的人才儲備做足保障。尤其是對大型企業(yè)的異地文件的協(xié)同調(diào)用更加的簡單，為異地部門和員工能做好知識保障。

　　二、知識管理系統(tǒng)的使用效果

　　創(chuàng)新創(chuàng)造價值。知識管理系統(tǒng)的建立提高了知識的重用率，避免“重復(fù)發(fā)明輪子”造成的隱形浪費(fèi)。同時，知識管理讓企業(yè)知識“活起來”，加快知識應(yīng)用和創(chuàng)新能力。保證文檔的集中存儲，使得文件資料的共享變得簡單，保障公司的業(yè)務(wù)順利正常的進(jìn)行。

　　讓資料文檔的目錄結(jié)構(gòu)更加清晰、排序更加整齊、內(nèi)部人員協(xié)同共享更加方便。在知識管理系統(tǒng)中可以對所有的資料進(jìn)行一鍵備份，能清楚的知道文件編輯記錄，同時可以設(shè)定文檔權(quán)限保障核心資料的安全。

　　總而言之，在企業(yè)中構(gòu)建一個量化與質(zhì)化的知識管理系統(tǒng)，讓企業(yè)中的資訊與知識，透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程，不斷的回饋到知識系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的累積個人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán)，在企業(yè)中成為管理與應(yīng)用的智慧資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，以適應(yīng)市場的變遷，為企業(yè)提高競爭力。