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企業(yè)文檔管理軟件部署的目的是什么
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企業(yè)文檔管理軟件部署的目的是什么
1公司文件集中統(tǒng)一存儲(chǔ)到企業(yè)服務(wù)器
2共享過(guò)程中目錄有權(quán)限管理
①誰(shuí)是該目錄的文檔管理員
目錄的文檔管理員，可以進(jìn)行分權(quán)管理。比如，我們創(chuàng)建“銷售部”這個(gè)目錄，我們指定 x 為銷售部文檔管理員，則x可以在“銷售部”目錄下建立自己的分目錄，并設(shè)置相關(guān)權(quán)限
?、谡l(shuí)可以在該目錄內(nèi)-上傳文件
③誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-下載文件
?、苷l(shuí)可以在該目錄內(nèi)-瀏覽文件
文件可以看，但拿不到實(shí)體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD
⑤誰(shuí)可以在該目錄內(nèi)-修改文件
有修改權(quán)限則可以修改或刪除文件，具有上傳權(quán)限不一具有修改權(quán)限 (文件收集到公司服務(wù)器后，上傳的人不能刪除或修改該文件，避免有人離職前惡意破壞)
3查詢
多條件模糊組合查詢
4文件日志
可以了解該文件，誰(shuí)上傳的，誰(shuí)下載過(guò)，誰(shuí)瀏覽過(guò)等。
5文件分發(fā)
指定某些文件分發(fā)給相關(guān)同事，并且要求對(duì)方簽收，因?yàn)?，企業(yè)有文件是需要下達(dá)到各個(gè)部門的
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- 19應(yīng)該怎樣看待知識(shí)管理系統(tǒng)的價(jià)值？
- 20有用和沒用的哲學(xué)
- 21如何推行5S運(yùn)動(dòng)
- 22知識(shí)工作者的管理
- 23知識(shí)管理改變企業(yè)命運(yùn)
- 24知識(shí)創(chuàng)造循環(huán)
- 25電子文檔管理系統(tǒng)能夠解決什么問(wèn)題？
- 26如何促進(jìn)隱性知識(shí)共享？
- 27誰(shuí)偷走了團(tuán)隊(duì)的智慧
- 28知識(shí)庫(kù)用什么軟件
- 29湯姆·彼得斯的真實(shí)懺悔
- 30知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？
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