工程企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要核心功能
1.收入合同申請在線審批：子公司可以提交收入合同申請單，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以在線對申請進(jìn)行審批，審批流程可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行定制。
2.收入合同申請查看：系統(tǒng)提供實(shí)時查看功能，管理層可以隨時查看各個子公司的收入合同申請狀態(tài)和詳細(xì)信息。
3.收入合同統(tǒng)計：系統(tǒng)應(yīng)能夠統(tǒng)計和分析收入合同的數(shù)量、金額等情況，包括不同類型的合同申請統(tǒng)計，幫助管理層了解申請情況和趨勢。
收入合同明細(xì)查詢：系統(tǒng)允許查詢每個合同的詳細(xì)信息，包括合同內(nèi)容、申請日期等詳細(xì)信息。
簽證變更管理
1.收入合同簽證變更申請在線審批：系統(tǒng)允許子公司提交收入合同簽證變更申請單，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以在線對申請進(jìn)行審批，審批流程可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行定制。
2.收入合同簽證變更申請查看：系統(tǒng)提供實(shí)時查看功能，管理層可以隨時查看各個子公司的收入合同簽證變更申請狀態(tài)和詳細(xì)信息。
收入合同簽證占比統(tǒng)計：系統(tǒng)應(yīng)能夠統(tǒng)計和分析收入合同簽證的占比情況，包括不同類型的變更簽證占比，幫助管理層了解變更情況和趨勢。
產(chǎn)值管理
1.子公司產(chǎn)值申請在線審批：子公司提交產(chǎn)值申請單，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以在線對產(chǎn)值申請進(jìn)行審批，審批流程可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行定制。
2.子公司產(chǎn)值申請查看：系統(tǒng)提供實(shí)時查看功能，管理層可以隨時查看各個子公司的產(chǎn)值申請狀態(tài)和詳細(xì)信息。
工程款支付
1. 子公司工程款支付申請在線審核和查看：實(shí)現(xiàn)對子公司工程款支付申請的在線審核和查看，確保審批流程的高效和透明。
2. 工程款與產(chǎn)值關(guān)聯(lián)復(fù)核提醒：提供工程款與產(chǎn)值關(guān)聯(lián)復(fù)核功能，及時提醒相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)核，確保工程款支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 分包和勞務(wù)進(jìn)度款支付審批：支持對分包和勞務(wù)的進(jìn)度款支付申請進(jìn)行審批，保證付款過程規(guī)范和符合合同約定。
4. 進(jìn)度款付款功能：實(shí)現(xiàn)對分包和勞務(wù)的進(jìn)度款支付功能，保障工程進(jìn)展按時付款。
5. 付款列表查詢：提供付款列表查詢功能，方便查看已付款項(xiàng)的記錄和狀態(tài)，便于財務(wù)管理和核對。
質(zhì)量安全巡檢
1. 質(zhì)量巡檢查看：系統(tǒng)提供質(zhì)量巡檢記錄的查看功能，可以查看各項(xiàng)目的質(zhì)量巡檢情況，包括巡檢日期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等信息。
2. 質(zhì)量整改查看：質(zhì)量整改記錄也可通過系統(tǒng)進(jìn)行查看，包括整改日期、整改內(nèi)容、整改人員等信息，確保整改措施的及時執(zhí)行。
3. 安全日志查看：安全管理員每天記錄的安全日志可以在系統(tǒng)中進(jìn)行查看，了解安全情況及時更新。
4. 安全整改查看：安全整改記錄也可通過系統(tǒng)查看，包括整改日期、整改內(nèi)容、整改人員等信息，確保安全隱患及時整改。
竣工結(jié)算 及資料管理
1. 竣工結(jié)算在線審批：系統(tǒng)提供子公司項(xiàng)目竣工結(jié)算單據(jù)的在線審批功能，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)對竣工結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)線上審批流程，減少紙質(zhì)流程和時間成本。
2. 竣工結(jié)算資料歸檔查詢：結(jié)算完成后，相關(guān)資料可以通過系統(tǒng)進(jìn)行歸檔，并標(biāo)記相關(guān)項(xiàng)目信息。用戶可以通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢，快速找到所需的結(jié)算資料，方便后續(xù)的查閱和核對。
1. 投標(biāo)項(xiàng)目信息登記：集中管理企業(yè)投標(biāo)項(xiàng)目，了解項(xiàng)目詳細(xì)信息。
2. 招標(biāo)文件購買單登記：記錄購買情況，幫助領(lǐng)導(dǎo)了解前期準(zhǔn)備是否及時進(jìn)行。
3. 資格自審和投標(biāo)文件審查：內(nèi)部審查文件資質(zhì)，確保投標(biāo)工作順利進(jìn)行。
4. 項(xiàng)目勘察單登記：記錄勘察情況，上傳勘察現(xiàn)場照片，保證勘察工作的真實(shí)有效進(jìn)行。
5. 投標(biāo)保證金管理：保證金交付和追回投標(biāo)保證金，保證企業(yè)資金安全。
6. 開標(biāo)記錄：分析競爭對手，登記中標(biāo)單位，發(fā)現(xiàn)對手優(yōu)勢并學(xué)習(xí)借鑒。
7. 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)單據(jù)登記：記錄投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用，方便統(tǒng)計部門成本。
招標(biāo)管理
1. 大型物資招標(biāo)采購單登記：記錄供應(yīng)商名單，多部門集中審核，保證采購工作的透明化。
2. 招標(biāo)管理：實(shí)現(xiàn)物資采購的輕松實(shí)現(xiàn)，全面對比報價，確保最優(yōu)化采購。
3. 分包招標(biāo)采購計劃單登記：登記分包商，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查資質(zhì)，保證招標(biāo)工作透明化。
4. 招標(biāo)報價對比單：羅列各供應(yīng)商的價格進(jìn)行對比，領(lǐng)導(dǎo)一目了然。
5. 跨部門信息共享：整合公司所有部門到一個平臺，促進(jìn)信息的及時共享，推進(jìn)工作開展。
1. 立項(xiàng)信息登記：記錄項(xiàng)目初步信息，為審批決策提供依據(jù)，為后續(xù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)資料來源。
2. 標(biāo)準(zhǔn)化立項(xiàng)信息登記表：填寫項(xiàng)目重要內(nèi)容，方便統(tǒng)計和查賬。
3. 施工清單維護(hù)：拆分大項(xiàng)目為小任務(wù)，提高參與者責(zé)任意識，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。
4. 附件上傳：將項(xiàng)目相關(guān)資料文件上傳附件，保證資料完整性和便于查找。
5. 數(shù)據(jù)查詢：快速便捷地查詢各種數(shù)據(jù)，節(jié)省時間和勞動。
1. 預(yù)算編制與控制無縫銜接：預(yù)算編報后直接進(jìn)行預(yù)算控制，無需數(shù)據(jù)同步或整合。
2. 實(shí)時查看預(yù)算執(zhí)行控制數(shù)據(jù)：預(yù)算執(zhí)行控制數(shù)據(jù)在預(yù)算系統(tǒng)中實(shí)時查看和分析。
3. 預(yù)算調(diào)整便捷管理：預(yù)算執(zhí)行期間的預(yù)算調(diào)整可通過發(fā)起預(yù)算調(diào)整單申請和審批，審批完成后數(shù)據(jù)實(shí)時更新。
收入合同
1. 收入合同登記：記錄公司簽訂的所有收入合同，提取重要內(nèi)容，上傳紙質(zhì)合同附件方便查找。
2. 重要條款提?。涸谑杖牒贤刑崛≈匾獥l款，方便相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢并按條款辦事，避免經(jīng)濟(jì)糾紛。
3. 結(jié)算資料管理：班組提交結(jié)算資料，工程部上傳附件并進(jìn)行多方審核后辦理結(jié)算。
4. 收款管理：財務(wù)部通過系統(tǒng)查看合同規(guī)定的收款時間和條件，及時進(jìn)行收款，保證資金安全。
5. 變更簽證單據(jù)：通過手機(jī)端進(jìn)行移動辦公，及時填寫合同變更簽證單據(jù)，避免登記時間差和扯皮現(xiàn)象。
6. 自動化匯總統(tǒng)計報表：提供多種匯總統(tǒng)計報表，保證數(shù)據(jù)實(shí)時更新，減少手工計算錯誤。
材料管理
1. 材料需用計劃：根據(jù)材料總計劃，制定合理的材料需用計劃，規(guī)范采購過程，避免積壓浪費(fèi)。
2. 材料合同審批：控制材料采購價，實(shí)現(xiàn)采購成本最優(yōu)化。
3. 材料到貨驗(yàn)收：直接送到項(xiàng)目上進(jìn)行驗(yàn)收，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，縮短建設(shè)工期，降低工程成本。
4. 材料驗(yàn)收管理：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，保障工程質(zhì)量。
5. 倉庫入庫管理：按規(guī)范堆放并登記材料，上傳現(xiàn)場照片，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管。
6. 材料領(lǐng)用管控：記錄領(lǐng)用時間、項(xiàng)目等，經(jīng)辦人簽字審核，防止挪用變賣材料。
7. 付款透明化：財務(wù)上傳轉(zhuǎn)賬信息與文件，各部門集中監(jiān)管。
8. 定期盤點(diǎn)：登記實(shí)際庫存，領(lǐng)導(dǎo)查看盤點(diǎn)是否按時進(jìn)行。
9. 材料調(diào)撥管理：登記調(diào)撥倉庫、項(xiàng)目，規(guī)范調(diào)撥流程，節(jié)約重新采購成本。
10. 供應(yīng)商報表：掌握供應(yīng)商貨款支付結(jié)算情況，合理安排付款計劃。
11. 材料費(fèi)用匯總表：及時了解項(xiàng)目每月材料使用情況及費(fèi)用，方便成本核算。
12. 材料進(jìn)出庫匯總表：清晰記錄項(xiàng)目各倉庫材料入庫、出庫、結(jié)存情況。
13. 材料執(zhí)行情況表：嚴(yán)格控制執(zhí)行數(shù)與計劃數(shù)的差異，避免材料積壓或浪費(fèi)。
勞務(wù)管理
1.勞務(wù)班組信息庫：對勞務(wù)班組進(jìn)行分類管理，方便查找和選擇。
2.勞務(wù)合同管理：明確重要條款，進(jìn)行多級審批，保證工作順利開展。
3.紙質(zhì)勞務(wù)合同附件上傳：實(shí)現(xiàn)合同電子化，便于審批和查閱。
4.勞務(wù)進(jìn)度款申報和支付：根據(jù)合同內(nèi)容及時申報和支付勞務(wù)進(jìn)度款，確保后續(xù)施工進(jìn)行。
5.進(jìn)度款申報單：直接引用勞務(wù)合同工程量清單，避免計價爭議。
6.付款記錄上傳：上傳轉(zhuǎn)賬記錄截圖，領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字，保證付款工作透明化。
7.零星用工情況登記：詳細(xì)記錄用工情況和支付款項(xiàng)，附件上傳，避免虛假情況和成本核算。
8.勞務(wù)實(shí)名制登記：清晰記錄每天每個項(xiàng)目的勞務(wù)到場情況和工作量，防止糾紛。
9.項(xiàng)目工資登記表：管理項(xiàng)目上各類別人員的工資，助于勞務(wù)成本管理。
分包管理
1.分包合同管理功能：提取記錄分包合同重要內(nèi)容，附件上傳紙質(zhì)合同。
2.勞務(wù)合同管理功能：多級審批勞務(wù)合同規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)內(nèi)容合理性，保證結(jié)算支付順利進(jìn)行。
3.進(jìn)度款支付功能：根據(jù)合同條款進(jìn)行進(jìn)度款支付，確保施工進(jìn)度照常進(jìn)行。
4.結(jié)算管理功能：提供結(jié)算依據(jù)資料上傳和審核，保證結(jié)算憑實(shí)際情況，根據(jù)工程量清單規(guī)范分包商結(jié)算。
5.報表功能：自動化的分包合同報表，動態(tài)更新支付結(jié)算情況，供領(lǐng)導(dǎo)查看和決策。
租賃管理
1.租賃計劃管理功能：提供租賃計劃表單，電子化登記租賃業(yè)務(wù)，實(shí)時更新數(shù)據(jù)，幫助項(xiàng)目管理人員合理制定計劃。
2.租賃合同管理功能：提取重要信息，確保結(jié)算支付按合同執(zhí)行，附件上傳紙質(zhì)合同，透明化簽訂過程，方便監(jiān)管。
3.租賃結(jié)算功能：可選擇租賃合同明細(xì)進(jìn)行結(jié)算，登記付款情況與供應(yīng)商對賬，保證支付規(guī)范。
4.機(jī)械費(fèi)管理功能：按月登記機(jī)械費(fèi)用，記錄機(jī)械到場情況和工時數(shù)，提供證明文件，防止腐敗現(xiàn)象。
5.租賃合同報表功能：實(shí)時查看租賃合同的支付結(jié)算數(shù)據(jù)，助于決策。
設(shè)備管理
1.設(shè)備需用計劃單：制定合理設(shè)備使用計劃，避免空檔期和重復(fù)期，確保設(shè)備供給合理。
2.設(shè)備領(lǐng)用登記：嚴(yán)格記錄領(lǐng)用人、時間、項(xiàng)目和使用時長，提供依據(jù)，解決設(shè)備問題。
3.設(shè)備檢查單：定期檢查設(shè)備，詳細(xì)記錄并監(jiān)督檢查工作按時進(jìn)行。
4.設(shè)備維修單：設(shè)備維修提出時間期限和費(fèi)用估算，多級審核維修結(jié)果。
5.設(shè)備維保制度：設(shè)備管理員定期維保，登記每次維保詳情，確保設(shè)備正常使用。
6.設(shè)備油耗單：記錄機(jī)械設(shè)備油耗情況，上傳加油記錄和發(fā)票，保證油耗透明化。
7.設(shè)備報廢管理：記錄報廢日期、原因和預(yù)計費(fèi)用，方便查賬
1. 質(zhì)量巡檢制度：設(shè)立質(zhì)量巡檢規(guī)定，質(zhì)量管理員按規(guī)定巡檢并記錄，領(lǐng)導(dǎo)通過質(zhì)量巡檢列表查看進(jìn)度，提高質(zhì)檢員積極性。
2. 質(zhì)檢現(xiàn)場記錄：巡檢中拍照上傳附件，詳細(xì)記錄情況，提供完整資料，方便查賬。
3. 多級審批流：質(zhì)量巡檢單設(shè)置多級審批，多方審核，避免包庇現(xiàn)象。
4. 質(zhì)量問題整改：發(fā)現(xiàn)問題提出糾正措施，及時整改，指派責(zé)任人，保證檢查和整改相結(jié)合。
5. 整改記錄：記錄整改時間，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督整改工作的及時性。
6. 復(fù)核確認(rèn)：整改完成后，相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字，保證整改合格。
安全管理
1. 安全日志記錄：安全管理員每天記錄安全情況，包括安全會議和交底等，提供依據(jù)應(yīng)對未來安全問題。
2. 安全檢查管理：公司制定安全管理制度，安全管理員按規(guī)定檢查，領(lǐng)導(dǎo)通過檢查列表監(jiān)督工作是否按時完成。
3. 安全問題整改：發(fā)現(xiàn)問題時，及時指派相關(guān)人員整改，復(fù)查人簽字擔(dān)責(zé)，確保規(guī)范整改工作。
4. 移動辦公：提供移動功能，安全管理員現(xiàn)場檢查后可直接手機(jī)記錄，減輕工作負(fù)擔(dān)。
施工過程管理
1. 施工日志記錄單據(jù)：施工員每天登記施工現(xiàn)場情況，領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時監(jiān)督日志登記，避免事后補(bǔ)記情況。
2. 規(guī)范化日志格式：提供規(guī)范的日志登記格式，可自定義設(shè)置，保證內(nèi)容規(guī)范，便于查找。
3. 設(shè)計變更控制：詳細(xì)記錄變更原因，上傳相關(guān)文件，確保變更規(guī)范透明。
4. 技術(shù)交底記錄：嚴(yán)格記錄雙方當(dāng)事人及詳細(xì)內(nèi)容，便于問題歸屬和責(zé)任追究。
5. 施工組織方案：詳細(xì)規(guī)范登記施工組織方案，提供施工計劃保障。
6. 施工過程管理：工程聯(lián)絡(luò)單上傳附件，方便領(lǐng)導(dǎo)查看。
證件管理
1. 證件信息錄入與分類：將公司所有證件信息錄入系統(tǒng)，按職稱、工種、安全登記、特種等分類管理，便于查找和管理。
2. 借入借出體系：建立借入借出體系，登記證件借出和歸還去向，其他人員在需用前先查詢并安排借出工作。
3. 到期提醒功能：系統(tǒng)提供證件到期提醒，管理有期限和到期日期，確保不遺漏任何到期證件。
4. 證件狀態(tài)管理：證件管理員負(fù)責(zé)填寫證件狀態(tài)，其他人員通過系統(tǒng)查詢和安排工作。
5. 證件數(shù)量統(tǒng)計：對各類證件進(jìn)行分類登記持證人信息，方便查找證件存在情況和數(shù)量。
資金管理
1. 按項(xiàng)目制定資金支出計劃：對每個項(xiàng)目按月制定資金支出計劃，可在支出資金計劃列表中查看，把控企業(yè)資金風(fēng)險。
2. 支出資金計劃管理：作為財務(wù)管理協(xié)調(diào)工具和控制標(biāo)準(zhǔn)，確保資金支出合理有效，提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效率。
3. 附件上傳支持：支持上傳原始單據(jù)等相關(guān)資料，保證支出資金計劃的透明化和準(zhǔn)確性。
4. 多級審批流程：支出資金計劃經(jīng)過多級領(lǐng)導(dǎo)審批，實(shí)現(xiàn)部門相互制衡和責(zé)任追溯。
5. 手機(jī)移動端支持：免費(fèi)的手機(jī)移動端幫助隨時隨地移動辦公，便捷查看和審核支出資金計劃，提高辦公效率。
進(jìn)度管理
1. 多項(xiàng)目集中進(jìn)度管控：系統(tǒng)支持多項(xiàng)目的集中進(jìn)度管控，手機(jī)端填報實(shí)際進(jìn)度，保證數(shù)據(jù)及時更新，減輕工作量。
2. 產(chǎn)值進(jìn)度計劃填報：提供產(chǎn)值進(jìn)度計劃填報表，幫助領(lǐng)導(dǎo)重視計劃，可查詢相關(guān)數(shù)據(jù)制定進(jìn)度計劃。
3. 實(shí)際進(jìn)度對比分析：將進(jìn)度計劃與實(shí)際進(jìn)度對比分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并糾正。
4. 支持工程量清單填寫和多級審批：在實(shí)際進(jìn)度填報中支持工程量清單填寫，并設(shè)置多級審批流，保證數(shù)據(jù)真實(shí)性。
5. 項(xiàng)目產(chǎn)值登記表：統(tǒng)計每月項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生情況，幫助成本核算。
6. 定期維護(hù)施工清單：對工程量進(jìn)行統(tǒng)計，幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握施工清單的詳細(xì)進(jìn)度。
發(fā)票管理
1. 詳細(xì)登記開票與收票內(nèi)容：系統(tǒng)能夠記錄發(fā)票雙方單位信息、金額，并對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計，便于統(tǒng)計和查詢。
2. 匯總所有項(xiàng)目的發(fā)票：將所有項(xiàng)目的發(fā)票錄入系統(tǒng)，方便本公司其他部門查詢和稅務(wù)查賬。
3. 上傳紙質(zhì)發(fā)票實(shí)現(xiàn)電子檔案掛鉤：可以拍照上傳紙質(zhì)發(fā)票，與電子檔案掛鉤，監(jiān)督發(fā)票真實(shí)性。
4. 分類統(tǒng)計發(fā)票類型：系統(tǒng)支持對發(fā)票類型進(jìn)行分類統(tǒng)計，方便后續(xù)成本核算。
5. 控制開票與收票：有利于控制企業(yè)的經(jīng)營成本。
成本管理
1. 電子化成本報表：自動化數(shù)據(jù)匯總，動態(tài)更新，方便領(lǐng)導(dǎo)查賬，聯(lián)動查詢原表單。
2. 項(xiàng)目經(jīng)營情況表：展示項(xiàng)目收支總額、結(jié)算情況、欠款情況，提供項(xiàng)目經(jīng)營狀態(tài)全面了解。
3. 項(xiàng)目總成本統(tǒng)計表：統(tǒng)計項(xiàng)目材料、勞務(wù)、分包、租賃和間接費(fèi)用的總額，支持成本控制。
4. 項(xiàng)目間接費(fèi)用報表：按項(xiàng)目、部門、科目統(tǒng)計間接費(fèi)用，維持費(fèi)用清晰明了。
5. 項(xiàng)目經(jīng)營成本表：展示合同總額、收入總額、各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)，方便查看最新經(jīng)營數(shù)據(jù)。
6. 項(xiàng)目利潤表：反映項(xiàng)目收入、費(fèi)用和利潤情況，實(shí)時了解項(xiàng)目利潤。
7. 預(yù)算與實(shí)際對比：對比實(shí)際成本與預(yù)算成本，發(fā)現(xiàn)偏差并進(jìn)行整改，確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
