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建筑工程管理erp系統(tǒng)
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在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,產(chǎn)品覆蓋越來越廣,銷售渠道的多樣化,市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭,要求企業(yè)迅速提高管理效能,管理向全球化、規(guī)范化、簡捷化、定量化、動態(tài)化、柔性化發(fā)展,不斷提升管理的廣度和深度,達(dá)到高效、透明、可控、優(yōu)化、科學(xué)的管理模式,企業(yè)信息化手段為新的管理需求提供了良好的平臺,有效地解決了管理中的諸多新課題,成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化作業(yè)流程、提升管理手段、降低成本費用、控制產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)服務(wù)功能的可靠保證,為企業(yè)發(fā)展提供了有利的支撐,達(dá)到了向管理要效益、要質(zhì)量、要信譽、要速度的目的。通過信息化手段與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、作業(yè)流程等經(jīng)營模式的完美結(jié)合,構(gòu)建滿足企業(yè)發(fā)展和個性化需求的高效、快捷、規(guī)范的信息化作業(yè)平臺,是整合企業(yè)資源,以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置與流程再造,不斷提升企業(yè)核心競爭力的重要手段和必由之路。
● 設(shè)計思想
建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,從大中型建筑企業(yè)的經(jīng)營管理特點、管理難點、競爭需求出發(fā),將先進(jìn)的管理理念與高超的信息技術(shù)完美結(jié)合,量身定做“以信息化帶動工業(yè)化”的企業(yè)發(fā)展與管理模式;為企業(yè)決策層及員工提供高效的管理平臺,實現(xiàn)資源共享與優(yōu)化配置,增強(qiáng)企業(yè)管理效能;通過對企業(yè)的信息資源最大化地開發(fā)利用,實現(xiàn)管理的個性化、定量化、動態(tài)化和前瞻性需求,從而強(qiáng)化信息時代的企業(yè)管理競爭力。
跨業(yè)務(wù)部門項目管理信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)需求
[1]建立整合項目生命周期業(yè)務(wù)流程的平臺
企業(yè)各個應(yīng)用系統(tǒng)都能在其管理領(lǐng)域的主要業(yè)務(wù)提供流程和數(shù)據(jù)的支持。但是,這些系統(tǒng)在項目生命周期的各個環(huán)節(jié)中缺少集成。各系統(tǒng)之間的流程不連貫和脫節(jié),導(dǎo)致人工處理數(shù)據(jù)的工作量巨大,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不智能、不自動。比如:項目立項審批、項目變更等等、這些業(yè)務(wù)流程都是涉及到銷售、技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)量、制造等各個業(yè)務(wù)部門的。企業(yè)現(xiàn)有的具有流程功能的系統(tǒng)主要是PLM或者OA。但是,這些業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜度已經(jīng)超出這兩個系統(tǒng)能支撐的范疇。
因此有必要把業(yè)務(wù)流程平臺是建成為公司基礎(chǔ)的應(yīng)用平臺,能夠為各個系統(tǒng)服務(wù),實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。
[2]建立面向項目生命周期的數(shù)據(jù)平臺
項目的研發(fā)過程和數(shù)據(jù)可通過PLM進(jìn)行管理、項目的生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)可通過建筑ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢,但是缺少能貫穿項目全生命周期數(shù)據(jù)的門戶,從銷售、客戶需求、設(shè)計研發(fā)、采購、生產(chǎn)制造、售后服務(wù)的各個環(huán)節(jié)。項目管理人員必須在各個系統(tǒng)中切換以獲取需要的項目信息,這些信息不僅不完整而且還不能實時體現(xiàn)項目的進(jìn)行狀態(tài)。
然而、項目進(jìn)度、成本、收益等數(shù)據(jù)的及時呈現(xiàn)對于企業(yè)的項目管理而言非常重要。由于項目數(shù)量多、交期短、涉及部門多,對項目進(jìn)度的實時反饋非常困難。項目成本和收益數(shù)據(jù)需通過erp系統(tǒng)進(jìn)行抽取,ERP系統(tǒng)尚未實施面向項目的成本核算和經(jīng)濟(jì)效益分析,因此還不能快速獲取項目的成本數(shù)據(jù)。
因此、企業(yè)需要建立項目生命周期的統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,能夠通過與各個系統(tǒng)的集成,抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、展現(xiàn)項目的各個方面的綜合信息:
跟蹤客戶需求、以及需求變更。
跟蹤進(jìn)度計劃、執(zhí)行情況:研發(fā)進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、工程進(jìn)度、服務(wù)進(jìn)度等等。
跟蹤項目財務(wù)數(shù)據(jù):研發(fā)費用、生產(chǎn)成本、利潤情況。
跟蹤項目服務(wù)狀況:客戶抱怨、服務(wù)質(zhì)量等等。
并能夠?qū)@些方面的綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對未來實現(xiàn)量化評價建立項目績效評價的數(shù)據(jù)支撐。
[3]建立面向項目生命周期的過程控制平臺
項目的過程控制同樣也是涉及到項目生命周期的各個環(huán)節(jié)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)。
項目成本控制:由于企業(yè)的ERP系統(tǒng)還不能管控項目預(yù)算,或?qū)M用支持按項目進(jìn)行控制。項目預(yù)算是否超支以及如何控制超支都還不能得到很好的解決,很容易形成預(yù)算與實際費用的很大差異。實現(xiàn)項目成本的控制,一方面需要與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成、另一方面需要搭建相應(yīng)的費用控制應(yīng)用,從而實現(xiàn)部門預(yù)算、項目預(yù)算、費用控制的全面整合。
項目進(jìn)度控制:對于項目進(jìn)度而言,由于無法獲得實時準(zhǔn)確的項目進(jìn)展數(shù)據(jù),對于超期風(fēng)險的預(yù)計則變得非常困難,進(jìn)而影響項目進(jìn)度的控制。實現(xiàn)對進(jìn)度的控制,需要與PLM集成、管控產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度、與ERP集成管控產(chǎn)品生產(chǎn)制造進(jìn)度、并開發(fā)相應(yīng)的功能實現(xiàn)對銷售、客戶服務(wù)等環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制。
項目變更控制:是項目控制中的關(guān)鍵,比如:客戶需求的更改,可能引起技術(shù)方案的變更、計劃的變更、甚至有可能影響到在制品、在購品和物流。項目變更涉及到大部分的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),比如PLM,ERP等等。可能牽涉多個業(yè)務(wù)部門,比如:銷售部門,可能需要與客戶確認(rèn)變更更改合同。研發(fā)部門可能需要更改產(chǎn)品設(shè)計和工藝。生產(chǎn)部門可能需要對在制品進(jìn)行處理。質(zhì)量部門可能需要重新制定檢驗計劃等等。
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