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工程資料管理軟件工作原理是什么樣的
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過(guò)去,工程施工技術(shù)資料的收集和整理長(zhǎng)期以來(lái)一直是手工填寫、手工計(jì)算、對(duì)傳統(tǒng)的紙張傳遞方式進(jìn)行管理?,F(xiàn)在我們可以利用工程資料管理軟件逐步實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的技術(shù)資料化“自動(dòng)化、無(wú)紙化”,在所有者中完成信息、監(jiān)理與施工單位之間對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)化管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。
一、泛普工程資料管理軟件的應(yīng)用原理
1.工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理,利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn),實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制,縮短報(bào)告周期,實(shí)現(xiàn)資料管理的無(wú)紙化記錄和自動(dòng)歸檔。
2.通過(guò)在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會(huì)很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡(jiǎn)單、輕松有序,使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格,顯著提高工作效率。
3.通過(guò)系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過(guò)程的真實(shí)情況,從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量,保證工程的質(zhì)量控制,提高工程的質(zhì)量管理水平。
二、泛普工程資料管理軟件有哪些功能
1.提供數(shù)據(jù)分類,便于收集和整理
眾所周知,施工企業(yè)的工程資料很多,所以有必要對(duì)工程資料進(jìn)行分類,這樣工程施工資料才能分類、驗(yàn)收資料等分類放置,方便后期查找。
2.建立完整的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)
建筑工程驗(yàn)收數(shù)據(jù)軟件建立統(tǒng)一的工程數(shù)據(jù)庫(kù),每個(gè)員工都可以添加新的數(shù)據(jù)文件、上傳附件等操作,將所有員工的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)工作資料匯集在一起,沉淀知識(shí)經(jīng)驗(yàn),形成企業(yè)知識(shí)庫(kù),提升企業(yè)文化。
3.支持我的數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ)
系統(tǒng)提供我的數(shù)據(jù)庫(kù),只看自己上傳的數(shù)據(jù)文件,方便查詢和修改上傳的數(shù)據(jù)。
4.領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有下屬信息
系統(tǒng)提供所有從屬數(shù)據(jù)管理功能通過(guò)權(quán)限的設(shè)置,基層員工沒(méi)有這個(gè)權(quán)限,而領(lǐng)導(dǎo)有這個(gè)權(quán)限進(jìn)入后,他們無(wú)需篩選即可查看自己所有的下屬數(shù)據(jù),并支持相應(yīng)數(shù)據(jù)的標(biāo)注和引導(dǎo),這也是實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)控的重要手段之一。
三、泛普建設(shè)項(xiàng)目施工驗(yàn)收資料管理軟件有什么特點(diǎn)
1.協(xié)同性
可以在工程建設(shè)全過(guò)程實(shí)施,各部門配合、與多個(gè)海關(guān)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),以提供全面性、系統(tǒng)化、多元化的管理。
2.完整性
通過(guò)該系統(tǒng),可以幫助企業(yè)建立項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)、中、后期對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔,有利于全面提高企業(yè)項(xiàng)目資料的真實(shí)性和完整性。
3.安全性
工程數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置和加密,嚴(yán)格保證工程數(shù)據(jù)的安全性。
4.按權(quán)限共享
企業(yè)的公共文檔是可以共享的,比如規(guī)章制度、流程,處理問(wèn)題的方法,同事的工作總結(jié)都可以分享,支持瀏覽權(quán)限的控制。
5.強(qiáng)大的匯總統(tǒng)計(jì)功能
一鍵式匯總和統(tǒng)計(jì),分類匯總總公司、項(xiàng)目部、分子公司的工程數(shù)據(jù)讓數(shù)據(jù)管理變得不那么復(fù)雜,軟件會(huì)一次性為你匯總、統(tǒng)計(jì),為用戶節(jié)省了大部分學(xué)習(xí)時(shí)間。
泛普及的建筑工程驗(yàn)收資料軟件徹底改變了過(guò)去落后的手工資料填寫方式,大大提高了資料員的工作效率,可以說(shuō)是工程資料生產(chǎn)和管理道路上的一個(gè)新的里程碑。
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