工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性及管理軟件的特點(diǎn)

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 　　工程內(nèi)業(yè)資料主要是為了記錄施工整個(gè)過(guò)程，是交工檢驗(yàn)和對(duì)質(zhì)量評(píng)估的主要憑據(jù)，并且在整個(gè)施工中，內(nèi)業(yè)資料是比較程序性的文件。為了提升我國(guó)工程行業(yè)的監(jiān)管力以及施工的效率，對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理很有必要。對(duì)一些比較復(fù)雜的工程供以強(qiáng)力的資料資料的支撐，會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的時(shí)候又可靠性的對(duì)比資料。因此，工程內(nèi)業(yè)資料的管理是行業(yè)專家、業(yè)內(nèi)人士以及相關(guān)的政府部門面臨的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

　　一、工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

　　1.詳細(xì)記錄建筑工程施工的需要

　　在工程施工前，為了確保工程的建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)確保施工符合實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況，需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，對(duì)設(shè)計(jì)的圖紙應(yīng)該進(jìn)行核實(shí)，在此過(guò)程中，內(nèi)業(yè)資料會(huì)詳細(xì)記錄在內(nèi)。在工程的施工中，由于設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)比較多，比如測(cè)量、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、混凝土澆筑、鋼筋工程、養(yǎng)護(hù)等資料員需認(rèn)真填寫相關(guān)記錄，力求真實(shí)、客觀地記錄建筑工程的施工過(guò)程。在記錄建筑工程施工中，通過(guò)內(nèi)業(yè)資料，可以與實(shí)際施工進(jìn)行對(duì)比，了解其中存在的問(wèn)題，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整施工方案，確保工程的圓滿完成。需要注意的是，資料員在記錄的過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，除文字檔案外，還要收集地形地貌、施工現(xiàn)場(chǎng)面貌等影像資料，從而可以提供一個(gè)全面、真實(shí)、直觀的施工情況記錄。

　　2.為今后施工提供參考

　　近年來(lái)，隨著工程建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步，工程項(xiàng)目逐漸向精細(xì)化方向發(fā)展，它可以全面、真實(shí)、客觀地反映出建筑工程建設(shè)的質(zhì)量、合法性等，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化管理，進(jìn)而保障工程的建設(shè)質(zhì)量。在建筑工程的內(nèi)業(yè)資料中，對(duì)于采用的技術(shù)、出現(xiàn)的問(wèn)題等，均會(huì)詳細(xì)記錄在內(nèi)。因此，在今后的施工中，施工單位可以以此為教訓(xùn)，采取有效的措施予以解決，避免在施工過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　二、工程內(nèi)業(yè)資料的管理特點(diǎn)

　　1.及時(shí)性

　　及時(shí)性是管理工程內(nèi)業(yè)資料的基本條件。由于工程的內(nèi)業(yè)資料能夠真實(shí)體現(xiàn)出整個(gè)建筑在施工過(guò)程中的質(zhì)量情況，因此，內(nèi)業(yè)資料需要緊密配合好整個(gè)建筑物的施工進(jìn)度，并且要及時(shí)進(jìn)行整理。另外，及時(shí)性這一特點(diǎn)還表現(xiàn)在能夠體現(xiàn)出施工企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量水平這一方面。施工單位的質(zhì)量管理體制一般都包括有自檢、互檢以及交接檢等環(huán)節(jié)，其也說(shuō)明了整理工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料也必須要做到及時(shí)完成，其屬于施工過(guò)程中需要控制的質(zhì)量環(huán)節(jié)。質(zhì)量方面的嚴(yán)格要求對(duì)于工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料的整理需要做到及時(shí)完成，這樣才能為質(zhì)量控制提供有價(jià)值的依據(jù)。此外，對(duì)于社會(huì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)以及政府相關(guān)的監(jiān)督部門來(lái)說(shuō)，也必須要求施工企業(yè)能夠及時(shí)整理工程內(nèi)業(yè)資料，只有這樣才能應(yīng)對(duì)各種不定期核查以及核定工程質(zhì)量等級(jí)。因此，工程內(nèi)業(yè)資料需要及時(shí)整理，并與工程建設(shè)過(guò)程同步形成。

　　2.真實(shí)性

　　真實(shí)性可以說(shuō)屬于保證工程內(nèi)業(yè)資料有效的核心。對(duì)于資料的整理過(guò)程要堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則，保證客觀性以及準(zhǔn)確性，堅(jiān)決杜絕為了省工省料而對(duì)真實(shí)情況進(jìn)行隱瞞的情況;也不能為了取得高級(jí)工程質(zhì)量等級(jí)而編造事實(shí)。材料使用前需要出具合格證，同時(shí)還要有一定的試驗(yàn)報(bào)告，對(duì)一些分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定時(shí)要保證其是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)，不能偽造。整理所有的工程內(nèi)業(yè)資料必須要同步于施工的具體過(guò)程，真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。

　　3.完整性

　　完整性可以說(shuō)是順利整理好工程內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將引發(fā)片面性，無(wú)法系統(tǒng)全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。對(duì)于工程內(nèi)業(yè)資料來(lái)說(shuō)，其完整性表現(xiàn)在不同方面，例如對(duì)于混凝土強(qiáng)度的評(píng)定來(lái)說(shuō)，必須要明確驗(yàn)收批的基本含義，對(duì)于不同的施工部以及施工段要準(zhǔn)確定級(jí)，采用一些科學(xué)的統(tǒng)計(jì)以及非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法進(jìn)行評(píng)定。

　　二、泛普工程資料管理軟件的特點(diǎn)

　　1.覆蓋工程全周期

　　它不僅涵蓋了項(xiàng)目全生命周期各階段的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，而目向前延伸至項(xiàng)目前期運(yùn)營(yíng)過(guò)程，向后延伸至項(xiàng)目結(jié)束后的持續(xù)服務(wù)過(guò)程，從而大大增強(qiáng)了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通，跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)并給出反饋和建議。

　　2.高效的資料統(tǒng)計(jì)傳輸傳輸

　　系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的資料自動(dòng)生成資料表格，并將相關(guān)資料信息實(shí)時(shí)傳輸給通關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)各專業(yè)的資料傳輸和上下游專業(yè)的信息共享。

　　3.工程采購(gòu)施工一體化

　　基于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式，設(shè)計(jì)、采購(gòu)、各施工部門各自為政，已不能適應(yīng)整體進(jìn)度、資源。因此，系統(tǒng)得到了緊密集成，提高了各階段的業(yè)務(wù)銜接、資料共享。

　　選擇專業(yè)的工程資料管理軟件系統(tǒng)，可以對(duì)工程建設(shè)的全周期施工階段、每一個(gè)環(huán)節(jié)都是管理的，項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程該管理體系正好可以加強(qiáng)施工過(guò)程中的監(jiān)督，保證工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全，控制成本和風(fēng)險(xiǎn)。