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項目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)
在項目管理過程中,一定會遇到項目成本控制的問題,它是整個項目管理過程中非常重要的一環(huán),這個環(huán)節(jié)包括對各種能引起項目成本變化因素的控制、對項目實施過程的成本控制、以及對項目實際成本變動的控制等三個方面的工作。
一、管控項目成本的必要措施
那么,如何做好項目成本管理呢?有以下一些方法可以參考:
1.加強事先控制的措施
首先在于制度建設(shè)。在項目開始前,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)特點和實際情況,建立起嚴(yán)格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。項目成本管理制度一旦建立,就必須嚴(yán)格執(zhí)行,具體要落實到每個人身上。制度建立的目的也在于提前防范在項目過程中可能面臨的種種不確定因素,依照規(guī)章制度來執(zhí)行,才能更加順利的讓項目進行,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
2.加強事中控制的措施
項目在執(zhí)行過程中,細(xì)節(jié)任務(wù)的處理會更加突出,例如項目計劃、項目進度、里程碑和關(guān)鍵任務(wù)等等。如果你仍在使用電子表格或白板,在信息化愈加被重視的當(dāng)下,切換到項目管理軟件非常有必要。
3.加強事后控制的措施
進行事后分析是下一個循環(huán)事前控制科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每個項目都實行綜合分析的基礎(chǔ)上,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
控制項目成本和進度會涉及到很多詳細(xì)的跟蹤,從事先到事后,也會經(jīng)歷一個完整的任務(wù)周期,將其單獨看做一個項目來進行也未嘗不可。最后,在信息化時代,無論是對整個項目進行管理,還是對成本進行有效控制,都是離不開項目管理軟件的。
二、泛普軟件-項目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)
泛普軟件項目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)圍繞“費用對象化”的成本理念,通過費用歸集、費用分配及成本計算的過程來實現(xiàn)成本處理業(yè)務(wù)流程。
1.成本核算功能
成本管理軟件中的成本核算數(shù)據(jù)按照費用要素和成本項目分類。在企業(yè)成本核算中,成本核算數(shù)據(jù)被分類為各費用要素和成本項目,歸集成本核算數(shù)據(jù)按各費用要素進行歸集,成本賬務(wù)處理時按成本項目進行,賬務(wù)處理費用要素同成本項目間存在著對應(yīng)關(guān)系,多個費用要素對應(yīng)多個成本項目。同時在各企業(yè)中,成本費用要素和成本項目不會完全一樣,因此成本管理軟件中的成本項目和費用要素由企業(yè)自定義。
一般成本管理系統(tǒng)有成本中心會計、定單和項目會計、產(chǎn)品成本核算、獲利能力分析、利潤中心會計的功能。成本核算時,要將產(chǎn)品成本在完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品之間劃分。完工產(chǎn)品的成本從產(chǎn)品成本賬戶中轉(zhuǎn)出,進入成本管理軟件銷售成本賬戶,以計算銷售利潤。成本管理軟件可自動計算所有庫存、在制品和采購事物處理的成本和價值。
2.成本統(tǒng)計分析
泛普軟件項目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)中的為了評價企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況,揭示成本升降的原因,確定降低成本的有效途徑。成本管理軟件中的成本指標(biāo)分析將企業(yè)生產(chǎn)中實際發(fā)生成本與成本計劃進行比較,找出產(chǎn)生差距的原因,為成本控制提供依據(jù)。
3.系統(tǒng)管理
成本管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理主要包括系統(tǒng)使用權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志維護等,以確保系統(tǒng)安全、正常使用。泛普軟件項目成本精細(xì)化管理系統(tǒng)提供了靈活的成本設(shè)置功能,包括組織、子庫存和在制品工單類型的分類賬戶,以便將成本分配到適當(dāng)?shù)慕栌涃~戶,并對適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)賬戶估價。
隨著我國市場經(jīng)濟與現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,成本管理系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展與應(yīng)用已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個突出而又迫切的問題,企業(yè)要生存、求發(fā)展,勢必苦練內(nèi)功,采取各種有效措施降低成本,確保以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營,這樣才能提高企業(yè)的競爭力。
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