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工程項(xiàng)目預(yù)算管理的措施
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工程預(yù)算是工程建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分,工程預(yù)算為編制基本建設(shè)計(jì)劃、簽訂工程施工合同、進(jìn)行投資招標(biāo)以及工程的竣工結(jié)算提供了一定的參考依據(jù),對(duì)于衡量工程設(shè)計(jì)是否合理有很大的幫助。
一、工程項(xiàng)目預(yù)算管理的特征
做好項(xiàng)目預(yù)算管理是關(guān)乎項(xiàng)目完成度和項(xiàng)目利潤(rùn)的大事。
1、戰(zhàn)略性
預(yù)算控制的前提是戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略實(shí)施的手段是預(yù)算。項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)的主要內(nèi)容是預(yù)算目標(biāo),這是工程預(yù)算控制戰(zhàn)略性的主要體現(xiàn)。
2、機(jī)制性
預(yù)算是由項(xiàng)目?jī)?nèi)各責(zé)任主體的內(nèi)部關(guān)系結(jié)構(gòu)和此關(guān)系產(chǎn)生的對(duì)各責(zé)任主體的利益誘導(dǎo)和責(zé)任約束的體制。
3、全程性
預(yù)算為衡量工程項(xiàng)目效益提供了依據(jù),為建設(shè)工程項(xiàng)目選購(gòu)材料、施工成本等規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算控制強(qiáng)調(diào)控制結(jié)果,可以控制工程的開展過程,它具有全程性。
二、工程項(xiàng)目超預(yù)算中存在的主要原因
1.缺乏合理的預(yù)算管理機(jī)制
當(dāng)前,部分企業(yè)的預(yù)算內(nèi)容實(shí)際與建筑工程不相符,且預(yù)算人員是根據(jù)概預(yù)算編制進(jìn)行的評(píng)估、預(yù)算,就很容易出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象,從而影響整個(gè)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)實(shí)施。
2.預(yù)算人員專業(yè)能力不足
預(yù)算人員自身的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力不足,對(duì)工程的預(yù)算不夠全面,很多項(xiàng)目沒有被考慮到預(yù)算中,進(jìn)而造成后期需要更多的數(shù)額進(jìn)行施工,與實(shí)際造價(jià)有很大的差異。
3.市場(chǎng)環(huán)境因素的影響
預(yù)算工作很難根據(jù)市場(chǎng)來進(jìn)行制定,一旦市場(chǎng)環(huán)境變化,很容易產(chǎn)生超預(yù)算問題。這些都是無法避免的因素。
4.缺乏施工過程中對(duì)造價(jià)的管控
預(yù)算工作不只是建筑工程工前期的工作,更是貫穿于建施工全過程的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際的工程施工過程中,如果將造價(jià)控制與預(yù)算分開,也容易導(dǎo)致超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生。
三、工程項(xiàng)目行業(yè)預(yù)算管理的措施:
工程行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐步完善,招投標(biāo)價(jià)格日趨合理,企業(yè)利潤(rùn)空間變窄,在確保工程質(zhì)量的前提條件下,加強(qiáng)內(nèi)部管理,壓縮可控成本,成為企業(yè)提升利潤(rùn)空間的有效手段。如何做好項(xiàng)目預(yù)算管理是關(guān)乎項(xiàng)目完
1、以人為本,全員參與。
項(xiàng)目預(yù)算管理的每一項(xiàng)工作、每一個(gè)內(nèi)容都需要相應(yīng)的人員來完善??赡芎芏嗳硕加X得項(xiàng)目預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的事情,跟自己是沒關(guān)系,但實(shí)際上僅僅由財(cái)務(wù)部門管理預(yù)算會(huì)造成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分離,業(yè)財(cái)不統(tǒng)一。項(xiàng)目預(yù)算管理的工作和重要性應(yīng)該讓每一個(gè)人員意識(shí)到,這樣才能更有效的參與到預(yù)算管理的工作中來。
2、全面及積極動(dòng)態(tài)的管理。
項(xiàng)目預(yù)算管理并不是做好之后就可以放置不管的,預(yù)算管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、變化的過程,我們需要對(duì)進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的測(cè)算和監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整預(yù)算管理方案。
3、目標(biāo)分解,責(zé)任明確。
預(yù)算管理不是一蹴而就的,我們可以把項(xiàng)目預(yù)算管理的內(nèi)容分成若干個(gè)方面,然后分配給各部門、各人員,實(shí)行責(zé)任到人的制度。這樣可以避免出現(xiàn)問題時(shí)找不到負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目績(jī)效考核也會(huì)收到影響。
4、使用專業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算管理軟件。
很多時(shí)候建筑工地的不少工作都是依靠人工在管理,他們通過郵件、手工記錄或者excel表格的形式在管理,但這種管理形式過于粗放,不夠精細(xì),管理效率也比較低。
泛普軟件是專業(yè)的工程項(xiàng)目行業(yè)管理軟件,可以幫助管理人員對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算、成本、費(fèi)用、人工等進(jìn)行監(jiān)管,無需手工統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)就能隨時(shí)知道各項(xiàng)目的進(jìn)程,極大的提高了項(xiàng)目管理效率。
能有效地控制工程的造價(jià)預(yù)算,同時(shí)還能提高工程的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)過程中存在的問題,然后對(duì)問題進(jìn)行解決,并科學(xué)、合理地控制工程的造價(jià)預(yù)算,能夠保證工程建設(shè)順利、高效地完成。
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