俗話說“團隊協(xié)作是制勝的關(guān)鍵”，如今，社會已經(jīng)不是一個單打獨斗的時代，一個成功的項目需有一個健全、專業(yè)、溝通順暢的團隊。但是，很多團隊的運作方式仍然是傳統(tǒng)的會議、離線溝通、記錄等方式進行，降低了工作效率，跟不上時代的發(fā)展。
一、怎樣將項目管理中的“動態(tài)”變得可控
1、變量的跟蹤記錄與管理
從項目啟動開始，我們就少不了實時監(jiān)控這項工作。具體來說，就是當(dāng)項目組根據(jù)計劃開始做項目任務(wù)后，大家就需要注意觀察項目的實際進度與計劃中相比是否有出入，并判斷差異是否屬于正常范圍。
2、變更的時機選擇與判斷
前面提到的是發(fā)生變化的跟蹤、了解，以及思考如何去做;那么當(dāng)變量發(fā)生已經(jīng)成為不可更改的事實，同時項目本身也因此必須做出變更，那么如何做好變更管理就是這時的重點了。
3、風(fēng)險的規(guī)避與危害降低
在項目管理過程中，風(fēng)險是無處不在的，并不是某個因素、事件被稱為風(fēng)險，而是因為對項目結(jié)果產(chǎn)生了影響才會被定義為風(fēng)險。例如：客觀因素即自然災(zāi)害影響生產(chǎn);人力原因即團隊人員技術(shù)能力不匹配等。我們知道不同的項目所遇的風(fēng)險是不同的，也是相對而言最難控制的動態(tài)因素，但是即使我們無法完全規(guī)避風(fēng)險，做好風(fēng)險管理至少是可以減少風(fēng)險對項目的不良影響的。
二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)特色優(yōu)勢
1、計劃與執(zhí)行合二為一
對于項目管理來說，出現(xiàn)錯誤是在所難免，如何快速、精確找出錯誤并確定項目負(fù)責(zé)人是非常重要的。系統(tǒng)層層追蹤的功能可以讓項目計劃與執(zhí)行處于同步的狀態(tài)，當(dāng)項目實施與原計劃不一致時，系統(tǒng)會及時預(yù)警提醒，并根據(jù)當(dāng)時成員的最新可交付成果及完成情況反饋到系統(tǒng)中，管理者可隨時查看項目實際實施進展。
2、項目責(zé)任清晰到個人
責(zé)任是考核員工績效的重要指標(biāo)，通過項目管理系統(tǒng)后臺，管理者可分配項目工作到個人，并設(shè)置評審與驗收的規(guī)則，實時的進展情況可通過郵件通知，并及時提醒驗收結(jié)果。并且，當(dāng)其中一人更改承諾時，系統(tǒng)會即時提醒通知其他相關(guān)聯(lián)的人員，以備做好應(yīng)對之策。
3、資源追蹤人員分配
支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，即時檢測資源技能與需求之間的差距，以最佳方案分配資源，提高資源需求匹配度。
4、精準(zhǔn)全面、可按需組合的成本管理
成本管理包括：預(yù)算及跟蹤、采購成本、發(fā)票及應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)及庫存、項目損益、合同及損益、項目組合核算及損益、其他成本輸出等。專注于為業(yè)務(wù)人員提供議價及交易期間的實時財務(wù)數(shù)字，提高財務(wù)管理能力。
項目中那些不定時可能發(fā)生變化的動態(tài)因素，就如不好控制的熊孩子一樣，不能完全預(yù)測其軌跡。因此項目管理者更多是對其進行監(jiān)控，并一直做好應(yīng)對準(zhǔn)備，做到順應(yīng)各種變化都可采取適宜的措施，讓項目的進展得到保障。
