一、項目控制軟件的途徑
項目控制軟件是在成本規(guī)劃確定的項目控制軟件項目途徑基礎(chǔ)上 進(jìn)行的。項目控制軟件途徑主要有兩種: 強(qiáng)化控制成本動因 和重新構(gòu)建企業(yè)價值鏈。強(qiáng)化控制成本動因需要尋找關(guān)鍵的 成本動因, 并選擇合適的項目控制軟件方法; 而重新構(gòu)建企業(yè)價 值鏈則需要對影響成本較大的價值鏈環(huán)節(jié)如何改造做出規(guī) 劃。
1、價值鏈分析
主要是分析從原材料供應(yīng)商起直至 最終產(chǎn)品消費者的相關(guān)活動的整合, 是從項目角度分析如何 控制成本。按其分析角度又分為行業(yè)價值鏈分析、企業(yè)內(nèi)部 價值鏈分析、競爭對手價值鏈分析。每一種產(chǎn)品從最初的原 材料投入到最終消費者手中, 要經(jīng)過無數(shù)個相互聯(lián)系的作業(yè) 環(huán)節(jié), 這就是作業(yè)鏈。作業(yè)鏈既是一種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程, 同 時又是一種價值形成和增值的過程, 從而形成競爭項目上的 價值鏈。價值鏈上每個環(huán)節(jié)既會產(chǎn)生價值, 同時也要消耗資 源。進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析, 可以確定單元價值鏈上的成本與效益, 從而進(jìn)行價值作業(yè)之間的權(quán)衡、取舍, 調(diào)整各價 值鏈之間的關(guān)系。
價值鏈一般按行業(yè)構(gòu)成, 相關(guān)行業(yè)之間有交叉價值鏈。 任何一個企業(yè)均位于某行業(yè)價值鏈中的某一段, 行業(yè)價值鏈 分析就是利用上、下游價值鏈進(jìn)一步降低成本或調(diào)整企業(yè)在 行業(yè)價值鏈中的位置及范圍, 以取得成本優(yōu)勢。
在行業(yè)中往往存在生產(chǎn)同類產(chǎn)品的競爭者。競爭對手的 價值鏈和本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中處于平行位置。通過 對競爭對手價值鏈的分析, 測算出競爭對手的成本與之進(jìn)行 比較, 如果企業(yè)價值鏈上的所有活動的累計總成本小于競爭 對手時, 就具有了項目成本優(yōu)勢。
2、成本動因分析
動因影響作業(yè), 作業(yè)影響成本。 成本動因是成本發(fā)生的根本原因。成本動因可分為兩個層 次; 一是微觀層次上與企業(yè)的具體生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)的成本動 因, 如物耗、作業(yè)量等; 二是項目層次上的成本動因如規(guī) 模、技術(shù)多樣性、質(zhì)量管理等。
相對于作業(yè)成本動因而言, 項目成本動因?qū)Τ杀镜挠绊懜?。項目成本動因分析超出?傳統(tǒng)成本管理的狹隘范圍, 而代之以更寬廣的視野、與項目 相結(jié)合的方式來分析成本是否應(yīng)該發(fā)生。由于項目成本動因 可以分為結(jié)構(gòu)性成本動因和執(zhí)行性成本動因, 因此成本動因 分析也是從這兩個方面展開的。結(jié)構(gòu)性成本動因分析要求從 項目成本管理的視野來選擇企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)驗、 技術(shù)、多樣性等, 它針對的是如何通過企業(yè)的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu) 的合理安排, 從而有利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成。執(zhí)行性成本 動因分析要求從項目成本管理的視野來強(qiáng)化企業(yè)的勞動力參 與、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力利用、工廠布局的效率性、產(chǎn) 品外觀、聯(lián)系等方面的作業(yè)程序安排, 為項目成本管理目標(biāo) 的實現(xiàn)提供效率保證。
因此, 從項目成本動因來考慮成本管理, 可以控制住企 業(yè)日常經(jīng)營中大量的潛在成本問題。項目控制軟件不只是控制成 本本身, 還要控制引起成本發(fā)生和變化的原因。識別和分析 成本動因有助于認(rèn)識企業(yè)相對成本地位及其形成和變化的原 因, 為強(qiáng)化項目控制軟件提供了有效途徑。
3、作業(yè)成本法
這是在整個企業(yè)范圍內(nèi)按作業(yè)劃分 核算環(huán)節(jié)而進(jìn)行的成本計算。作業(yè)的設(shè)立是以滿足顧客的需 要為目的, 由此而設(shè)立的前后有序的作業(yè)集合體, 又稱為 作業(yè)鏈!。例如, 從產(chǎn)品的研制開發(fā)到組織訂貨、安排生 產(chǎn)、產(chǎn)品對外銷售及售后服務(wù)等, 就是一個有序的作業(yè)集 合。在 作業(yè)鏈! 的連續(xù)經(jīng)營和操作過程中, 因為產(chǎn)品的生 產(chǎn)消耗了作業(yè), 而作業(yè)消耗了資源, 即每完成一項作業(yè)就消 耗一定量的資源, 同時又有一定價值量的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來, 作業(yè)的轉(zhuǎn)移實際上伴隨著價值的轉(zhuǎn)移, 最終產(chǎn)品既是全部作 業(yè)的集合, 又是價值量的集合。因此可以說, 作業(yè)鏈的形成 過程, 也就是價值鏈的形成過程。
但實際上并不是所有的作業(yè)都能形成產(chǎn)品價值或稱作業(yè) 價值, 所以, 一般又將作業(yè)分為“增值作業(yè)”和“不增值作業(yè)”“增值作業(yè)”, 反映作業(yè)消耗的有效性; 而“不增值作業(yè)”則反映作業(yè)工作的無效性。
作業(yè)成本會計, 就要力求 消滅非增值作業(yè)的一種系統(tǒng)管理活動。 作業(yè)成本會計是一種先進(jìn)的成本計算系統(tǒng), 它不是就成 本論成本, 而是把著眼點放在成本產(chǎn)生的原因和后果上, 按 具有代表性的成本動因進(jìn)行成本分配, 使直接歸屬于某種產(chǎn) 品的成本比重大大增加, 而按照人為標(biāo)準(zhǔn)分配于某種產(chǎn)品的 成本比重大大縮減, 從而提高了成本計算的合理性和準(zhǔn)確 性。同時, 克服了傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)下間接費用責(zé)任不清的 缺陷, 使以前的許多不可控間接費用在作業(yè)成本系統(tǒng)中變成 可控費用。由于作業(yè)成本法大大改進(jìn)了成本分?jǐn)偡椒? 及時 提供相對準(zhǔn)確的成本信息, 加強(qiáng)了對成本的有效控制, 為管 理者管理作業(yè)以增強(qiáng)競爭能力、實現(xiàn)項目目標(biāo)提供了條件。
二、項目控制軟件方法的選擇
項目控制軟件的核心是選取合適的項目控制軟件方法。項目控制軟件 方法是否適當(dāng)決定了項目控制軟件的效果。傳統(tǒng)項目控制軟件方法基 本上都是利用經(jīng)濟(jì)手段, 通過實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本間的差異 分析進(jìn)行的, 而現(xiàn)代項目控制軟件方法突破了經(jīng)濟(jì)手段的限制, 還使用包括技術(shù)和組織手段在內(nèi)的所有可能的控制手段。在 多樣化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中, 采用的項目控制軟件手段是多方位的, 經(jīng) 濟(jì)手段是基礎(chǔ), 并廣泛利用了技術(shù)、組織等非經(jīng)濟(jì)手段。
項目成本管理系統(tǒng)下的項目控制軟件方法是多種多樣的。傳 統(tǒng)的和現(xiàn)代的項目控制軟件方法的運用是交織在一起的。如傳統(tǒng) 的標(biāo)準(zhǔn)項目控制軟件可以與先進(jìn)的作業(yè)項目控制軟件結(jié)合運用, 成本 企劃法中目標(biāo)項目控制軟件可以與責(zé)任會計相結(jié)合等等。根據(jù)成 本管理項目選擇項目控制軟件方法沒有固定的模式, 完全要依據(jù) 企業(yè)的現(xiàn)實基礎(chǔ), 考慮組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而 定。采用哪種項目控制軟件方法完全取決于企業(yè)競爭項目的需要 和其他現(xiàn)實條件。但項目控制軟件方法與競爭項目之間不是一一 對應(yīng)的關(guān)系。同一種競爭項目根據(jù)企業(yè)的其他具體情況, 可 能采用不同的項目控制軟件方法; 同一種項目控制軟件方法也可能運 用于不同的競爭項目中; 同一種項目控制軟件方法也可能在不同 企業(yè)的相同競爭項目中充當(dāng)不同的角色。
