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工程項目進度軟件

  單獨的進度管理軟件目前沒有,不過有工程項目管理軟件包含進度管理模塊的,可以了解一下。以下是工程項目管理軟件的流程分析?! ∫弧㈨椖苛㈨椆芾怼 ≡谡介_展項目工

   單獨的進度管理軟件目前沒有,不過有工程項目管理軟件包含進度管理模塊的,可以了解一下。以下是工程項目管理軟件的流程分析。

  一、項目立項管理

  在正式開展項目工作前,需要先進行項目立項(也稱為立項申請),項目立項的來源有通過投標工作中標而來的,也有通過商機轉化來的,系統(tǒng)也支持直接進行立項(比如單位內部的項目)。立項的信息主要包括項目來源、項目編號、項目名稱、項目經理、項目起止日期、項目金額、關聯(lián)合同、相關附件等信息,當必輸的信息錄入完成后,系統(tǒng)會自動按照預先設置的審批流程進行審批作業(yè)。

  關于項目與合同之間的關系;

  1、 先立項后簽合同的模式;

  有些工程企業(yè)因為一直是圍繞著固定的甲方開展項目,與甲方保持著很好的合作關系,故而在某些項目在甲方內部進行審批流程的同時,甲方會要求企業(yè)先進行工程施工,后期補簽合同。在這種情況下,可以先通過項目管理軟件進行項目立項,在立項后即開始進行工作流程分解,比如材料采購、現(xiàn)場勘察等工作。待后期簽署合同時,再將合同與項目建立起關聯(lián)關系。

  2、 先簽合同后立項的模式:

  大多數的項目都會采用這種模式,在簽合同時可以不用選擇項目,在合同創(chuàng)建完成后進行項目立項時,再將項目與合同關聯(lián)起來。

  甲方自已的項目無須與合同建立關聯(lián),就可以直接立項。

 

工程項目進度流程示意圖

 

  二、收支合同管理

  合同管理因為涉及面廣,因而在企業(yè)日常管理工作中花費的時間較多。在項目管理軟件中,將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大灶。收入合同顧名思義是企業(yè)向合同甲方收款的合同,支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。

  1、合同分類:

  按合同屬性來區(qū)分的話,收入合同分為承包合同、服務合同、銷售合同等其他類型的合同,支出合同分為采購合同、分包合同及其他類型的付款合同。按合同的結算方式區(qū)分的話,收支合同又分為總價合同和單價合同兩種。

  2、功能應用:

  合同管理的具體功能包含合同創(chuàng)建、審批、交底、結算、決算、變更、索賠、扣款、開票、款項收支等。

  3、合同預算:

  在與甲方簽署收入合同時,大多數的合同都會有一個合同清單(有些企業(yè)稱此清單為合同預算),這個清單中會列表分部分項名稱、工程量、人材機等相關信息。這些信息的來源可以引用項目投標時的投標報價清單,也可以引用定額庫生成,也可以手工編制。

  4、合同預警:

  企業(yè)可以根據項目管理軟件的預警平臺,來設置針對收支合同的預警。

  5、合同分析:

  系統(tǒng)預設了十多張與合同有關的分析報表,通過這些報表可以方便的讓管理者及時了解到合同的有關信息,比如合同的收入情況、結算情況、款項收支情況等。

  三、項目預算管理

  這里的預算管理不是指項目投標的投標預算,也不是與甲方簽收入合同的合同預算,而是指簽約項目正式立項后,在開展工作前編制的一個項目預算(也可以理解為該項目的目標成本)。

  工程型企業(yè)的成本核算將成本分為直接成本和間接成本兩種,直接成本指的是為該項目直接發(fā)生的各種成本,比如人工成本、材料成本、設備成本、外包成本等。間接成本指的是不直接為該項目發(fā)生,但間接與該項目有關的成本,比如項目經理發(fā)生的交通費、工資、管理費等。這些直接成本與間接成本最終都會按項目進行歸集和核算。

  項目管理者希望這些項目成本項的發(fā)生是在一個合理、可控的范圍內進行,那么就必須為每個項目編制對應的預算,該預算將指導整個項目的材料采購、材料領用、人工費支出、外包結算等等。項目預算的編制來源可以是引用與甲方簽署的收入合同的預算清單進行適當調整,也可以進行手工編制。同時為了更合理的管理某些預算指標,項目管理軟件提供了柔性的管理方式。除預算編制外,系統(tǒng)還提供了預算的預警管理功能,達到預警條件的預算事務系統(tǒng)會自動發(fā)出預警信息,相關管理人員可以及時進行相應處理,極大的降低了企業(yè)的運作風險。

 

工程項目進度軟件設計流程圖

 

  四、項目進度管理

  進度管理在整個項目管理中所占權重較大,因為項目都有一個計劃完工日期,做為項目承接單位肯定希望能按計劃時間完成項目,因為進度的不合理延期意味著金錢和信譽都會有損失,因而項目經理都會很關注項目的進度是否在合理的范圍時間段內。

  1、進度計劃編制;

  在進行進度管理前,需要編制項目的工作進度計劃,該計劃實際上就是對項目的工作任務進行合理的分解(也稱為WBS)。為了方便項目經理進行快速分解,項目管理系統(tǒng)提供了模板功能,可以預先保存住一些工作流程比較固定的項目任務做為模板,后面可以進行調用,調用模板的任務也可以進行調整,這樣就可以快速編制出項目的進度計劃。

  2、項目進度匯報;

  一個工作任務可以進行多次的進度匯報,進度匯報被確認后,該任務的完成進度會有變化,整個項目的進度也會有變化。

  3、進度的狀態(tài);

  項目的進度有多種狀態(tài),比如已接收、未開工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便項目管理者及時了解相關任務的進度狀態(tài)。

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成本管理
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分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
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設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
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項目總監(jiān)/span>
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