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如何遠程管理和領導施工團隊

  年來,科技行業(yè)推出了一系列先進的在家辦公政策,這已不是什么秘密。最近的研究表明,技術專業(yè)人士認為遠程工作是一項重要的福利,這意味著他們必須知道如何管理遠程開發(fā)人員

   年來,科技行業(yè)推出了一系列先進的在家辦公政策,這已不是什么秘密。最近的研究表明,技術專業(yè)人士認為遠程工作是一項重要的福利,這意味著他們必須知道如何管理遠程開發(fā)人員。

  一、管理的建議

  1、提出清晰的需求、工作目標和交付,并在成員之間達成一致花時間明確目標和行動,花更多的時間反復溝通明確目標和行動。

  2、團隊內部明確的分工和雇傭勝任的人員根據(jù)目標明確分工,借助分布式工作和在線協(xié)同獲得外部人才,雇傭勝任的人員,借助外部力量進行招聘甄選。

  3、有效的過程管理,在這方面優(yōu)秀的分時雇傭服務商因為有大量的遠程協(xié)同和交付經(jīng)驗,會提供一些切實有效的協(xié)同工具。

圖像 003.png

  二、如何正確的管理

  為了管理和領導開發(fā)團隊在遠程環(huán)境中取得成功,您可以做以下五件事。

  1、聘請一支你可以信任的團隊

  您的開發(fā)人員不希望受到微觀管理,這就是為什么聘請一支您從一開始就可以信任的遠程開發(fā)人員團隊至關重要的原因。當他們遠程工作時,這一點尤其重要,而您無法密切關注他們的所有工作和互動。

  這并不意味著他們不需要任何監(jiān)督——您需要對他們進行培訓并提供他們完成工作所需的工具和信息,然后讓給他們讓路。相信你的團隊,讓他們能夠表達自己的擔憂,并在信任和透明的基礎上建立工作關系。

  如果您在每個項目開始時設置流程并明確項目指南,您可能會更加信任您的團隊,這樣您的團隊就知道會發(fā)生什么。包含文檔的面向流程的方法為強大的團隊奠定了基礎。確保團隊了解業(yè)務戰(zhàn)略以及每個項目如何與之保持一致,以在整個過程中培養(yǎng)責任感和清晰度。

  2、利用重疊的時區(qū)時間

  跨時區(qū)工作會阻礙所有團隊成員之間的有效溝通??紤]在重疊的時區(qū)時間內計劃重復的團隊會議和緊急會議,以獲得最高的出席率。

  創(chuàng)建一個事先計劃好的組織良好的時間表可以對團隊的效率產(chǎn)生積極影響,同時減少在正常工作時間之外聯(lián)系團隊成員的需要。

  3、利用定期的1:1和團隊會議

  定期的1:1和團隊會議是確保您的開發(fā)人員從您那里獲得所需的一切并有機會提出澄清問題的最簡單方法。

  在安排富有成效和有價值的會議的同時,確保團隊有足夠的時間專注于深層次的工作和手頭的開發(fā)任務,這一點非常重要。找到最適合你和你的團隊的節(jié)奏,并確保提前準備議程。

  4、采用協(xié)作工具

  溝通和協(xié)作是軟件開發(fā)的核心,但對于不在同一地點的團隊來說,這是一個更大的難題。有些工具可以用于遠程團隊協(xié)作,因此確定您的團隊的特定需求,以找出最適合實現(xiàn)的工具。

  直接消息傳遞和其他聊天功能有多重要?你需要一個文件共享系統(tǒng)嗎?您是否正在尋找一種允許您創(chuàng)建請求積壓的工具?

  確定您的團隊需要做什么才能做到最好、最協(xié)作的工作,然后找到并利用一個或多個工具來幫助簡化這些需求。

  5、提供并要求定期反饋

  在開發(fā)生命周期的最后,向您的團隊成員提供即時反饋,這樣他們就會知道哪些工作進展順利,以及在下一個周期中可以在哪些方面進行改進。軟件開發(fā)是迭代的,反饋應該總是作為持續(xù)改進的一部分被合并和討論。

  你不應該只是向你的團隊提供反饋?;ㄐr間從他們那里收集反饋信息,以保持一種強大的合作關系,使之持續(xù)成功。

  三、如何使用泛普軟件作為您的開發(fā)團隊管理工具

  當您的開發(fā)團隊忙于構建產(chǎn)品、尋找錯誤和整合反饋時,作為PM,您可以在泛普軟件項目管理軟件中跟蹤資源和項目進度。

  該泛普軟件雙向同步允許管理者和利益相關者追蹤工作狀態(tài),調整優(yōu)先事項,并通過泛普軟件派開發(fā)商的反饋,同時開發(fā)人員可以在不離開吉拉響應這些請求。

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投標管理
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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
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客戶管理 CRM
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糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
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成本管理
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材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
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客戶管理 CRM
分包管理
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推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
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勞務管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
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進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
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質量管理
質量管理
質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
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  • 風險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質量三者平衡
  • 風險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
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  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協(xié)調、重大風險管控、資源整合
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