全過(guò)程工程咨詢是指涉及建設(shè)項(xiàng)目全生命周期的規(guī)劃咨詢、前期可研、工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理、施工前期準(zhǔn)備、施工過(guò)程管理、工程檢測(cè)、信息安全等級(jí)保護(hù)評(píng)估、工程財(cái)務(wù)審計(jì)、竣工驗(yàn)收運(yùn)營(yíng)保修等各個(gè)階段，旨在適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)工程市場(chǎng)國(guó)際化的需要，提高工程建設(shè)管理和咨詢服務(wù)水平，確保工程質(zhì)量和投資效益。
一、第三方工程項(xiàng)目全過(guò)程管理軟件模塊有哪些
1.項(xiàng)目規(guī)劃
項(xiàng)目規(guī)劃，建設(shè)投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，建立可行性研究系統(tǒng)、項(xiàng)目基本信息庫(kù)、工程結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目總控清單、成本要素等。
2.前期管理
做好新項(xiàng)目的內(nèi)部準(zhǔn)備，包括自建的五證一書(shū)，各種評(píng)估報(bào)告、開(kāi)工階段、銷(xiāo)售階段、竣工階段、產(chǎn)權(quán)階段、項(xiàng)目拓展、可研、土地招標(biāo)、拍賣(mài)、經(jīng)辦銀行辦理上市等業(yè)務(wù)的審批手續(xù)。
3.項(xiàng)目管理中心
項(xiàng)目策劃、高層看板、年度計(jì)劃、融資管理。
4.招標(biāo)管理
包括招標(biāo)計(jì)劃、發(fā)標(biāo)管理、開(kāi)標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)、標(biāo)后后續(xù)管理，包括支持多種投標(biāo)模式，可與招聘網(wǎng)站聯(lián)動(dòng)。
5.合同管理
管理與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息并收集/付款計(jì)劃;并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中分階段輸入實(shí)際收益/付款記錄;生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，如項(xiàng)目合同列表;自動(dòng)更新項(xiàng)目概況表并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接。
6.項(xiàng)目管理
從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目建模、項(xiàng)目進(jìn)度表、甘特圖、項(xiàng)目組織項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目總覽表等。
二、泛普軟件應(yīng)用于第三方工程項(xiàng)目全過(guò)程管理軟件亮點(diǎn)
1.節(jié)約投資成本
采用承包商單一招標(biāo)方式、造價(jià)、監(jiān)理和其他承包商授予的多個(gè)合同的合同成本。此外，咨詢服務(wù)涵蓋了工程建設(shè)的全過(guò)程，這種各階段高度融合的服務(wù)內(nèi)容將更有利于實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的投資控制、通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)精細(xì)化管理等措施，提高投資收益，確保項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。造價(jià)咨詢企業(yè)參與項(xiàng)目的各個(gè)階段，可以發(fā)揮造價(jià)咨詢的整體優(yōu)勢(shì)。注重過(guò)程中的成本控制，實(shí)現(xiàn)真正意義上的項(xiàng)目投資合理控制，為委托方提供一攬子投資控制方案，從根本上為委托方控制工程成本。它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，可以控制所有的信息，解決項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、在工程建設(shè)和竣工的各個(gè)階段，存在著信息不對(duì)稱造價(jià)管理人員不了解工程造價(jià)等問(wèn)題不太了解其他階段的結(jié)果，有助于縮短投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的工作周期。
2.有效縮短工期
一方面，它可以大大減少業(yè)主日常管理工作和人力資源投入，并保證信息的準(zhǔn)確傳遞、優(yōu)化管理界面;另一方面，不需要傳統(tǒng)模式下冗長(zhǎng)而繁多的投標(biāo)次數(shù)和截止日期，可以有效優(yōu)化項(xiàng)目組織和簡(jiǎn)化合同關(guān)系，有效解決設(shè)計(jì)問(wèn)題、造價(jià)、招標(biāo)、監(jiān)理等相關(guān)單位職責(zé)分離等矛盾，有利于加快工程進(jìn)度，縮短工期。
3.提高服務(wù)質(zhì)量
泛普軟件彌補(bǔ)了單一服務(wù)模式下可能出現(xiàn)的管理疏漏和缺陷，實(shí)現(xiàn)了各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目的無(wú)縫鏈接，從而提高了服務(wù)質(zhì)量和項(xiàng)目質(zhì)量。此外，有利于激發(fā)承包商的積極性、熱情和創(chuàng)造力，推動(dòng)新技術(shù)、新技術(shù)新方法的應(yīng)用。
三、第三方工程項(xiàng)目全過(guò)程管理軟件的缺陷
1.缺少高層參與
一些組織沒(méi)有邀請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)參與制定軟件過(guò)程管理系統(tǒng)的過(guò)程。一方面會(huì)讓高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軟件過(guò)程管理體系不了解，不利于推廣;另一方面，沒(méi)有高層領(lǐng)導(dǎo)的參與，就缺乏高層領(lǐng)導(dǎo) 控制流程的全局和流程簡(jiǎn)化、優(yōu)化的支持。當(dāng)然，涉及高層領(lǐng)導(dǎo)的流程設(shè)計(jì)應(yīng)該是頂層設(shè)計(jì)，而不是具體的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。
2.流程設(shè)計(jì)不系統(tǒng)
流程設(shè)計(jì)應(yīng)該是端到端的和完整的、系統(tǒng)性的流程。過(guò)程設(shè)計(jì)可以和不要想在哪里做就在哪里做。例如，如果你想設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)議管理過(guò)程，你可以 不要因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議紀(jì)律不滿意，就設(shè)計(jì)會(huì)議紀(jì)律管理流程;下次會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題不滿意，會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)議問(wèn)題解決流程。這種頭痛醫(yī)頭、設(shè)計(jì)治療腳痛的過(guò)程是不可取的。正確的流程設(shè)計(jì)要考慮會(huì)前的準(zhǔn)備工作，會(huì)中的管理要求，會(huì)后的管理要求。一個(gè)會(huì)議管理流程，有必要把會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部覆蓋。
3.流程與軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)脫節(jié)
如果從整個(gè)組織的角度來(lái)看，軟件開(kāi)發(fā)只是完成組織的一個(gè)環(huán)節(jié)那么我們的軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程只是整個(gè)組織的一部分的業(yè)務(wù)流程。因此，軟件過(guò)程管理系統(tǒng)的過(guò)程設(shè)計(jì)必須與軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)之外的其他部門(mén)之間的過(guò)程接口設(shè)計(jì)好，否則軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程只是軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)本身的內(nèi)部過(guò)程，而不是組織過(guò)程。
泛普軟件在當(dāng)前的信息化建設(shè)中確實(shí)成為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)作連接信息構(gòu)建業(yè)務(wù)管理中心的重要工具。
