質(zhì)量是施工建筑企業(yè)之本,而是可靠的供應(yīng)商是質(zhì)量的重要保障之一。如何選擇合適的供應(yīng)商,做好供應(yīng)商管理,發(fā)揮供應(yīng)商的資源優(yōu)勢是建筑施工企業(yè)的一大重要課題。
一、建筑企業(yè)供應(yīng)商管理痛點有哪些
1、材料的價格變化速度快,且價格浮動可能較大,企業(yè)對市場缺乏了解,無法掌握最新的價格動態(tài),因此無法判斷供應(yīng)商價格是否合理,容易造成一定的損失;
2、確定供應(yīng)商后,采購合同簽署不即時,造成后期無合同付款,風(fēng)險較大,難以保障合法權(quán)益;
3、企業(yè)可能會存在多個項目和同一個供應(yīng)商有業(yè)務(wù)往來的情況,在對賬時有匯總需求,需要對每一家供應(yīng)商結(jié)算、待支付款項、已收支等情況做好匯總,但供應(yīng)商較多,牽扯的款項也繁多,企業(yè)不清楚項目供應(yīng)商的實際支付和欠款情況,無法得知款項支付是否合理、是否及時付款等。
二、如何解決供應(yīng)商管理難題
從以上管理痛點可以看出,要想有效管理供應(yīng)商,必須要有支撐管理的詳細(xì)數(shù)據(jù),同時也需要及時做出審批,通過合同金額對比實際支出,實現(xiàn)成本的有效把控。運(yùn)用數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)是完善供應(yīng)商管理的有效方式之一,系統(tǒng)能夠做到:
1、建立供應(yīng)商信息庫
將合作供應(yīng)商的基本信息錄入,隨時更新數(shù)據(jù),為后續(xù)合作做參考;
2、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊
對材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類,并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價款支付問題;
3、批量完成詢價動作
根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù),綜合歷史價格,與當(dāng)前市場價格形成對比,批量完成詢價動作,明確各類供應(yīng)商;
4、系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息
將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入,做好供應(yīng)商的對賬工作,按合同辦理付款手續(xù);
5、線上及時進(jìn)行價格審批
發(fā)起內(nèi)部支出合同審批,重點管理對外支付方式,嚴(yán)格按照合同付款,確保結(jié)算額不超過合同額;
泛普軟件作為一款垂直于泛建筑行業(yè)數(shù)字化管理工具,團(tuán)隊數(shù)年來持續(xù)深耕建筑行業(yè),項目帶頭人具有超過10年的建筑企業(yè)管理經(jīng)驗,曾深度參與企業(yè)數(shù)字化建設(shè),對建筑行業(yè)的管理模式及業(yè)務(wù)需求均有著深刻的認(rèn)識和理解,系統(tǒng)更契合建筑工程項目管理需求。依托saas服務(wù)模式的泛普軟件管理系統(tǒng)同時具備高度的靈活性與敏捷性,最快1天可部署落地,3天完成定制需求,還可隨時修改搭建好的應(yīng)用。