你可以將很多工作中和生活中需要處理的復(fù)雜事情項(xiàng)目化。當(dāng)你越來越多地將工作和生活中的事務(wù)以項(xiàng)目的方式來處理和推進(jìn)執(zhí)行時，或許連你自己也沒有意識到，其實(shí)你擁有的就是項(xiàng)目管理思維。
一、項(xiàng)目管理思維
1.策劃為先
項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實(shí)施的趨向于一致。把項(xiàng)目分為啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個階段(過程)就是一個策劃的過程，那么日常工作和項(xiàng)目管理過程中，事先策劃是做好一項(xiàng)工作的前提，也是避免返工，減少浪費(fèi)時間的最為有效的手段。
2.計劃重視
計劃可以是一張便簽，可以是一份電子表格，也可以是一份精心繪制的甘特圖?？傊阈枰粋€計劃來為你勾勒出在未來完成這件事預(yù)期的進(jìn)展和完成時間。在一件待解決的事情面前，有意識地先去制定計劃，是項(xiàng)目管理中很重要的一種思維方式。
3.成本思維
無論是大事小事，都會產(chǎn)生成本，最為基本的就是“時間成本”。在進(jìn)行工作時，要視花費(fèi)時間為一種投資行為，也就是說你花掉了一個小時的時間，你是否創(chuàng)造了超過一個小時時間成本的價值。比較兩者之間的差距，會讓你更加珍惜時間、節(jié)省時間。
4.重視風(fēng)險
項(xiàng)目目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解與目標(biāo)達(dá)成的跟蹤，項(xiàng)目工作并不提倡反復(fù)測試或者臨時方案的理念，而是直接針對目標(biāo)制訂計劃和行動方案。所以，項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)一次性做對，一次性做好，同樣日常工作與生活中一次性把工作做到位的思維也是減少返工，提升工作效率的有效方法。
5.分解工作 并行處理
系統(tǒng)性的思考有助于建立對于事務(wù)認(rèn)知的整體觀和全局觀，從多維度動態(tài)地綜合考慮問題。經(jīng)過系統(tǒng)性的思考，將達(dá)成目標(biāo)需要的工作進(jìn)行分解，定義工作的范圍，劃分階段和任務(wù)層級，讓每個分解的任務(wù)呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài)，并且有可交付的成果。
二、如何利用泛普項(xiàng)目管理軟件解決復(fù)雜事務(wù)：
1.確立目標(biāo)
以目標(biāo)為導(dǎo)向，思考完成這件事產(chǎn)生什么才算達(dá)成了目標(biāo)。這意味著你專注于完成相關(guān)任務(wù)，以實(shí)現(xiàn)計劃目標(biāo)，以目標(biāo)為導(dǎo)向的人使用目標(biāo)來保持他們工作中的動力。使用泛普項(xiàng)目管理軟件記錄下你的每一個目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)完成時項(xiàng)目管理軟件會自動檢測成果并進(jìn)行到下一項(xiàng)工作中。
2.分解工作
確定目標(biāo)及其時間表后，安排完成該任務(wù)所需的操作，可以將目標(biāo)劃分為多個階段，并創(chuàng)建一系列要完成的操作以實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，然后將他們分解成一個個可實(shí)現(xiàn)的小任務(wù)。泛普項(xiàng)目管理軟件會定義每個任務(wù)的范圍，劃分階段和任務(wù)分級，讓每個分解的任務(wù)呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài)，并且有可交付的成果。
3.協(xié)作與溝通
一個項(xiàng)目需要大家一起團(tuán)結(jié)、共同努力，發(fā)揮眾人所長，能讓我們更快的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。保持有效溝通，前提是確保信息透明與對稱，盡可能消除或減少信息在成員之間的中轉(zhuǎn)。使用泛普項(xiàng)目管理軟件保證信息透明化實(shí)時分享，并且保證團(tuán)隊協(xié)作實(shí)時溝通。
在每一個項(xiàng)目管理中，使用項(xiàng)目管理軟件可以更好的提高效率。推薦使用泛普項(xiàng)目管理軟件，提升協(xié)作效率，明確項(xiàng)目規(guī)劃和任務(wù)。
