現(xiàn)在很多業(yè)務都會涉及到項目管理,一個人做起來很難,需要整個企業(yè)或團隊成員之間相互協(xié)調來做,而要想?yún)f(xié)調好成員間的項目管理,企業(yè)往往要利用一些項目管理軟件。一個小公司應該怎樣選擇合適的項目管理軟件呢?
一、小公司選擇項目管理軟件注意的要點:
1.以項目為核心
軟件作為一款實際應用的工具,是為了提高生產力的一種生產工具,在整個執(zhí)行過程中,貫穿整個項目生命周期,從管理項目的啟動,計劃,執(zhí)行,監(jiān)控和收尾,覆蓋進度,質量,成本,資源,風險等項目的各個要素,本質都是基于統(tǒng)籌調控項目資源,逐級分解項目為可操作的具體任務,實現(xiàn)項目運作能力的最大化,最終提升整個項目管理的能力。
2.信息共享透明
項目執(zhí)行過程中,必須融合決策層,管理層,執(zhí)行層三者之間的關系,在任務計劃,問題處理,信息文檔,信息共享和處理是決定項目管理的成敗的因素,不至于分散導致項目管理的難度系數(shù)過大或造成不可挽回的損失。
3.知識系統(tǒng)沉淀
完成每一個項目必須有一定的知識系統(tǒng)的沉淀,系統(tǒng)支持項目、任務、流程、知識的無縫集成,具有知識系統(tǒng)備份功能,方便總結與回顧。
4.簡便,實用性強
市場上有很多的項目管理軟件,實際實施過程中往往變成“雞肋”,缺乏用戶體驗的設計理念,優(yōu)質的用戶體驗在使用過程都是一種享受,盡提高工作效率又能節(jié)省學習成本。
二、泛普項目管理軟件是你的理想之選
1.可視化
它通過將項目變成易于觀看的工作流程來簡化項目。它非常適合沒有項目管理背景的人以及視覺黨。界面非常直觀,可以輕松進入并開始您的第一個項目。只需單擊幾下,即可創(chuàng)建新任務、將任務歸類以及向項目添加新分支。雖然它是一個簡單的工具,但它也具有強大的功能。您可以跟蹤已分配給您和已分配給其他人的任務。此工具可輕松與您有關的辦公軟件、溝通軟件集成。除了在電腦上使用,用戶還可以選擇使用iOS或Android的應用程序。
2.自動化
使用泛普項目管理軟件,您可以使用現(xiàn)有模板快速添加新工作流、為自己或其他團隊成員創(chuàng)建任務列表、創(chuàng)建可以將任務發(fā)布到共享板的項目、將較大的任務分解為子任務,甚至將任務轉換為項目如果它變得太大。團隊成員可以對任務發(fā)表評論。他們還可以設置對他們而言重要進度的電子郵件提醒。團隊領導可以快速輕松地檢查任何項目的狀態(tài),而無需聯(lián)系團隊成員以獲取項目的最新情況。
良好的項目管理意味著確保溝通有效、協(xié)作努力富有成效、范圍得到管理、任務按時完成,并且事情不會落空。快來使用泛普企業(yè)項目管理軟件輕松管理你的項目吧。