項(xiàng)目越大管理就越復(fù)雜，甚至同時(shí)進(jìn)行著幾個(gè)項(xiàng)目，隨著項(xiàng)目類(lèi)型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目的涉及范圍也越來(lái)越廣，內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜因此就需要專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具作輔助，我們推薦泛普項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高項(xiàng)目的效率加速項(xiàng)目的進(jìn)程。
一、企業(yè)項(xiàng)目管理中的挑戰(zhàn)
1. 高級(jí)管理層缺乏承諾和支持
這是最大的挑戰(zhàn)之一?？刂撇粌H僅意味著監(jiān)控，雖然監(jiān)控是被動(dòng)的，但控制是指根據(jù)分析和報(bào)告主動(dòng)做出決策。因此，如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)層提供足夠的權(quán)力，這是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。在沒(méi)有自主權(quán)和支持的情況下，控制者無(wú)法實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。許多項(xiàng)目控制團(tuán)隊(duì)往往人手不足或沒(méi)有足夠的預(yù)算來(lái)投資于正確的工具。
2.對(duì)抗性動(dòng)態(tài)
關(guān)注交付和時(shí)間表的人們經(jīng)常以懷疑的方式看待控制和審計(jì)等功能。通過(guò)建立伙伴關(guān)系可以克服的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，將該功能與項(xiàng)目管理的其他領(lǐng)域集成也很重要。項(xiàng)目控制者不是每隔幾周或幾個(gè)月就來(lái)一次壞消息的人。相反，這個(gè)角色應(yīng)該和諧地融入到項(xiàng)目生命周期中。
3.手動(dòng)和過(guò)時(shí)的流程
即使管理層有足夠的支持和團(tuán)隊(duì)對(duì)控制重要性的認(rèn)識(shí)，實(shí)際實(shí)施可能無(wú)法跟上項(xiàng)目中的艱巨挑戰(zhàn)。許多企業(yè)仍然使用帶有繁瑣電子表格的手動(dòng)流程來(lái)嘗試跟蹤和管理風(fēng)險(xiǎn)矩陣和變更請(qǐng)求。手動(dòng)操作往往保持孤立并生成不同的數(shù)據(jù)，而不是整體見(jiàn)解，也不能提供所需的全局可見(jiàn)性。
二、使用泛普項(xiàng)目管理軟件的好處
1.提高管理效率
在泛普項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需要登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)功能模塊即可獲得詳細(xì)信息，避免了人工詢問(wèn)的延時(shí)性，從而有效提高管理效率。
2.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
泛普項(xiàng)目管理軟件在線指定項(xiàng)目計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理工作，可以隨時(shí)、及時(shí)的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目目前遇到的問(wèn)題，這樣所有部門(mén)可以一起尋找問(wèn)題原因，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有工作方案來(lái)解決問(wèn)題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.人員分配與管理
通過(guò)使用泛普項(xiàng)目管理軟件，可以通過(guò)人員的特長(zhǎng)專(zhuān)業(yè)，再開(kāi)工之前對(duì)每個(gè)人進(jìn)行任務(wù)分配，每個(gè)人都分配到合適的任務(wù)，方便查看追責(zé)的同時(shí)，提高項(xiàng)目整體質(zhì)量。
4.有效的進(jìn)度管理
對(duì)于任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度的掌握管理都是最重要的，因?yàn)檫@將涉及到工期的長(zhǎng)短和客戶的滿意程度，而客戶如果覺(jué)得工期太久，那么復(fù)購(gòu)率就會(huì)大大降低。所以雖然掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但只要通過(guò)使用泛普項(xiàng)目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控計(jì)劃各個(gè)子項(xiàng)目，做到快速追蹤工作進(jìn)展。
5.降低管理成本
由于可以線上直接預(yù)覽到工作進(jìn)度和詳細(xì)信息，大大減少了負(fù)責(zé)人電話、收集資料而造成的時(shí)間成本浪費(fèi)，有效降低管理成本。
泛普項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的信息增強(qiáng)了信息的可靠度與透明度，項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行結(jié)果自動(dòng)連接，直通式的業(yè)務(wù)協(xié)作大大提升了業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。
