項(xiàng)目管理軟件如何有效進(jìn)行任務(wù)管理？

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　　相比時(shí)間管理，任務(wù)管理往往更讓人頭痛。因?yàn)楹笳哌€要涉及團(tuán)隊(duì)之間的信息同步、認(rèn)知對(duì)齊、資料共享、進(jìn)度把控等重要環(huán)節(jié)。

　　一、任務(wù)管理井然有序

　　如何做好任務(wù)管理，我們的工作充滿著大大小小的項(xiàng)目、任務(wù)：活動(dòng)策劃、工程實(shí)施、IT 研發(fā)、風(fēng)險(xiǎn)投資等等。使用泛普項(xiàng)目管理軟件，團(tuán)隊(duì)規(guī)劃工作事目標(biāo)更清晰，執(zhí)行更到位，更好的做任務(wù)管理和展現(xiàn)，高效驅(qū)動(dòng)每一項(xiàng)任務(wù)得到落實(shí)。成員將有全新的協(xié)作體驗(yàn)。 如何讓團(tuán)隊(duì)配合更默契?答案是：更明確的分工。將項(xiàng)目拆分為具體的可執(zhí)行的任務(wù)，分工明確，井然有序。泛普項(xiàng)目管理軟件的任務(wù)詳情頁(yè)好像是一個(gè)容器，任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果，都結(jié)構(gòu)化地沉淀在這個(gè)容器里，幫助每個(gè)人準(zhǔn)確掌握自己在任務(wù)中的職責(zé)，更好的做任務(wù)管理和展現(xiàn)，高效驅(qū)動(dòng)每一項(xiàng)任務(wù)得到落實(shí)。

　　二、如何有效進(jìn)行任務(wù)管理?

　　1.計(jì)劃優(yōu)先

　　凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，做好計(jì)劃是高效處理任務(wù)的前提。但計(jì)劃不在于有多么宏偉高大，計(jì)劃能不能順利實(shí)施才是關(guān)鍵。有一些任務(wù)擺在面前，就如同一座大山，還沒(méi)開始就把人給拿捏的死死的。不管是什么樣的任務(wù)，走出第一步很重要。因此，將任務(wù)計(jì)劃拆分成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)，逐個(gè)擊破，將非常有效。

　　2.確定優(yōu)先級(jí)

　　數(shù)量和質(zhì)量同時(shí)擺在眼前，哪個(gè)更重要?這個(gè)不一定，但是對(duì)于任務(wù)來(lái)說(shuō)，一定要分出輕重緩急，不能貪多，而是要設(shè)置優(yōu)先級(jí)，即使一項(xiàng)任務(wù)完成后不能對(duì)任務(wù)總量產(chǎn)生大的影響，但如果它很關(guān)鍵，就一定要把它的處理級(jí)別提到最高。在任務(wù)管理中，最高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)只能有一個(gè)，一旦超過(guò)了這個(gè)限制，優(yōu)先級(jí)就會(huì)失去意義，因?yàn)槟悴豢赡茉谕粫r(shí)間做不同的事情。

　　3.重視質(zhì)量

　　各項(xiàng)任務(wù)擺在眼前，你一定想過(guò)一股腦的將它們?nèi)刻幚淼母筛蓛魞?，然后再進(jìn)入一輪的工作中。事實(shí)上，這樣的方式無(wú)非是在透支自己的精力，是不可持續(xù)的。最好的辦法是，提前將任務(wù)量制訂好，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃中的任務(wù)，確保這些工作量是在自己的能力范圍內(nèi)的。

　　4.勞逸結(jié)合

　　人畢竟是肉體凡胎，不是什么鋼鐵機(jī)器，可以無(wú)限制的運(yùn)轉(zhuǎn)。適當(dāng)休息、勞逸結(jié)合是確保一整天高效工作的基礎(chǔ)，也能幫助你在更多的時(shí)間里可以保持精神集中。或者，也可以考慮將任務(wù)分擔(dān)給團(tuán)隊(duì)成員，讓大家共同協(xié)作、輪替“上崗”，也能確保任務(wù)有條不紊的進(jìn)行下去。

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件，將各個(gè)任務(wù)拆分，并做出計(jì)劃，通過(guò)可視化的面板來(lái)掌控任務(wù)進(jìn)度。