相比時間管理，任務管理往往更讓人頭痛。因為后者還要涉及團隊之間的信息同步、認知對齊、資料共享、進度把控等重要環(huán)節(jié)。
一、任務管理井然有序
如何做好任務管理，我們的工作充滿著大大小小的項目、任務：活動策劃、工程實施、IT 研發(fā)、風險投資等等。使用泛普項目管理軟件，團隊規(guī)劃工作事目標更清晰，執(zhí)行更到位，更好的做任務管理和展現(xiàn)，高效驅動每一項任務得到落實。成員將有全新的協(xié)作體驗。 如何讓團隊配合更默契?答案是：更明確的分工。將項目拆分為具體的可執(zhí)行的任務，分工明確，井然有序。泛普項目管理軟件的任務詳情頁好像是一個容器，任務的執(zhí)行過程和結果，都結構化地沉淀在這個容器里，幫助每個人準確掌握自己在任務中的職責，更好的做任務管理和展現(xiàn)，高效驅動每一項任務得到落實。
二、如何有效進行任務管理?
1.計劃優(yōu)先
凡事預則立不預則廢，做好計劃是高效處理任務的前提。但計劃不在于有多么宏偉高大，計劃能不能順利實施才是關鍵。有一些任務擺在面前，就如同一座大山，還沒開始就把人給拿捏的死死的。不管是什么樣的任務，走出第一步很重要。因此，將任務計劃拆分成一個個的小目標，逐個擊破，將非常有效。
2.確定優(yōu)先級
數(shù)量和質量同時擺在眼前，哪個更重要?這個不一定，但是對于任務來說，一定要分出輕重緩急，不能貪多，而是要設置優(yōu)先級，即使一項任務完成后不能對任務總量產(chǎn)生大的影響，但如果它很關鍵，就一定要把它的處理級別提到最高。在任務管理中，最高優(yōu)先級的任務只能有一個，一旦超過了這個限制，優(yōu)先級就會失去意義，因為你不可能在同一時間做不同的事情。
3.重視質量
各項任務擺在眼前，你一定想過一股腦的將它們?nèi)刻幚淼母筛蓛魞?，然后再進入一輪的工作中。事實上，這樣的方式無非是在透支自己的精力，是不可持續(xù)的。最好的辦法是，提前將任務量制訂好，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成計劃中的任務，確保這些工作量是在自己的能力范圍內(nèi)的。
4.勞逸結合
人畢竟是肉體凡胎，不是什么鋼鐵機器，可以無限制的運轉。適當休息、勞逸結合是確保一整天高效工作的基礎，也能幫助你在更多的時間里可以保持精神集中?；蛘?，也可以考慮將任務分擔給團隊成員，讓大家共同協(xié)作、輪替“上崗”，也能確保任務有條不紊的進行下去。
使用泛普項目管理軟件，將各個任務拆分，并做出計劃，通過可視化的面板來掌控任務進度。
