在新的不斷變化的市場環(huán)境下，項(xiàng)目管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障，而企業(yè)項(xiàng)目管理也將成為未來長期性組織管理的一種發(fā)展趨勢。
一、泛普軟件如何幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展
1、項(xiàng)目管理模式讓組織具有更高的靈活性
管理模式中各部門的職能人員長期固定地呆在某個(gè)部門中，并且通常只對所在部門負(fù)責(zé)，當(dāng)面對不確定性高、跨部門的任務(wù)時(shí)，企業(yè)通常難以勝任，組織缺乏靈活性。而企業(yè)項(xiàng)目管理采取面向?qū)ο?即項(xiàng)目)的管理模式，把項(xiàng)目本身作為一個(gè)組織單元，圍繞項(xiàng)目來組織資源，打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式，根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要適時(shí)地配備來自不同職能部門的工作人員，項(xiàng)目成員共同工作，為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力。
2、項(xiàng)目管理有利于管理責(zé)任的細(xì)化拆分
按項(xiàng)目進(jìn)行管理，是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個(gè)一個(gè)具體項(xiàng)目的管理責(zé)任，由各項(xiàng)目經(jīng)理具體對各項(xiàng)目負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)目的執(zhí)行及完成。此外，各項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目分解為許多小的責(zé)任單元，由責(zé)任者分別按照要求完成目標(biāo)，然后綜合、匯總。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個(gè)個(gè)細(xì)小的責(zé)任單元，有利于組織對項(xiàng)目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督，有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、目標(biāo)為導(dǎo)向解決問題的過程，有利于更好的達(dá)成組織目標(biāo)
企業(yè)項(xiàng)目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式。每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)要與其相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng);每個(gè)項(xiàng)目都有具體而明確的目標(biāo);項(xiàng)目中的每一任務(wù)都有明確的目標(biāo);同時(shí)為了便于檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況還會設(shè)立一系列階段性的目標(biāo);從企業(yè)的負(fù)責(zé)人到項(xiàng)目經(jīng)理直至項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都有各自的目標(biāo)。
4、項(xiàng)目管理模式，有利于對復(fù)雜問題的集中攻關(guān)
一般來說，列作項(xiàng)目管理的一般是指技術(shù)上比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定性很多的任務(wù)或項(xiàng)目。而企業(yè)項(xiàng)目管理關(guān)注項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，關(guān)注客戶對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)程度的滿意度，并且在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，團(tuán)隊(duì)成員能以項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、客戶滿意度為動力，相互之間充分交流和合作，不斷做出科學(xué)決策，力爭高質(zhì)量按時(shí)在預(yù)算內(nèi)完成全部項(xiàng)目范圍，保證了問題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。
5、項(xiàng)目管理可以促進(jìn)個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展的有效結(jié)合
企業(yè)項(xiàng)目管理的主導(dǎo)思想是按項(xiàng)目進(jìn)行管理，把任務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目以實(shí)施項(xiàng)目管理。由于項(xiàng)目往往涉及到十分廣泛的專業(yè)領(lǐng)域，因而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中聚集了來自不同專業(yè)領(lǐng)域的專家，團(tuán)隊(duì)成員聚集在一起，相互交流不同方面、不同專業(yè)的知識，有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。
二、給企業(yè)帶來什么價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理
不同工作場景制定應(yīng)用方案，擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理報(bào)表、科學(xué)的項(xiàng)目績效評定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理，真正打通項(xiàng)目管理全流程和全場景。
2、多維度統(tǒng)計(jì)分析，持續(xù)提效
貫穿項(xiàng)目管理全過程、跨場景的數(shù)據(jù)沉淀，對項(xiàng)目成本、進(jìn)度等進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析，可根據(jù)需要定制報(bào)表，形成管理駕駛艙駕駛艙和經(jīng)營看板。目標(biāo)進(jìn)度可視化，及時(shí)化解潛在風(fēng)險(xiǎn)，有效保障項(xiàng)目實(shí)施，提高項(xiàng)目管理質(zhì)量。
3、項(xiàng)目無邊界協(xié)同，操作便捷
直觀展示項(xiàng)目計(jì)劃，明確各部門和人員的職責(zé)，不同項(xiàng)目階段的任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)一目了然?？梢噪S時(shí)隨地通過系統(tǒng)查看項(xiàng)目動態(tài)、更新任務(wù)進(jìn)度、提交項(xiàng)目問題、審批流程等。
綜上所述，我們了解到項(xiàng)目管理可以為企業(yè)發(fā)展帶來諸多好處，同時(shí)，隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，在實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中，引入一套合適的項(xiàng)目管理軟件，可以讓企業(yè)更快、更高效的開展項(xiàng)目管理工作。
