敏捷項目團隊協(xié)作管理的重要作用有哪些

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 　　實施敏捷項目管理有多種方法，您的團隊協(xié)作的方式將取決于您使用的特定敏捷框架。另一個流行的敏捷框架稱為看板?？窗迨且环N可視化的項目管理方法，團隊在其中創(chuàng)建任務(wù)的物理表示，通常使用在線應(yīng)用程序或白板上的老式便簽。隨著項目的進展，任務(wù)將通過預(yù)定階段以跟蹤進度并識別障礙。由于所有工作都是可見的，因此團隊成員始終知道項目的確切位置，并且可以快速地從一個任務(wù)轉(zhuǎn)移到另一個任務(wù)。

　　一、如何使用敏捷方法管理項目

　　過去幾年，許多人在項目中使用敏捷中的WBS。讓人吃驚的是，敏捷和WBS的結(jié)合在大型和小型項目中都非常奏效。特別是那些在開始階段進行了一些研究并且工作范圍未知的項目，它們使用敏捷的WBS從中獲益最大。一個項目有很多事情需要計劃、控制和管理，項目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。幸運的是，市場提供了各種各樣的項目管理工具。

　　1、一個頁面管理整個項目

　　泛普軟件敏捷項目管理非常簡單易用，產(chǎn)品需求像展示在故事板上的場景或故事，來龍去脈清晰明了，一目了然。在同一頁面可把產(chǎn)品需求和需求負責人分配到對應(yīng)的用戶故事，可隨時追蹤。

　　2、自動劃分產(chǎn)品需求

　　當產(chǎn)品需求越來越多，超過當前迭代的范圍會自動把超過范圍的需求存儲在待開發(fā)項列表。你可隨時查看在以往的迭代已經(jīng)發(fā)布了哪些需求，哪些需求還在待開發(fā)項中，讓你更好地安排工作和作出決策。

　　3、自動采集關(guān)連的溝通

　　泛普軟件敏捷項目管理提供方便易用的溝通工具可自動采集與每個需求相關(guān)連的郵件溝通。

　　4、審批與驗收機制

　　提供簡單審批與驗收機制，幫助你跟蹤項目進度，及早發(fā)現(xiàn)問題。

　　5、實時獲知項目進度

　　實時提供準確的進度信息，避免了口頭匯報進度不準確的問題。你可以在系統(tǒng)內(nèi)隨時查看任一迭代或整個項目的燃盡狀態(tài)(工作完成情況)，使進度風險盡早、客觀的展現(xiàn)出來，促進團隊和整個組織盡早采取應(yīng)對措施。

　　二、敏捷團隊協(xié)作的技巧

　　當然，無論您選擇使用哪種敏捷框架，團隊建設(shè)的基礎(chǔ)知識仍然適用。以下是跨職能敏捷團隊協(xié)作的一些技巧：

　　1、騰出時間進行團隊建設(shè)和相互了解。當項目團隊成員彼此建立融洽關(guān)系時，他們也會建立信任、打破障礙并開辟溝通渠道。

　　2、征求大家的意見。一些團隊成員自然會更內(nèi)向，在會議期間不太可能發(fā)言——但這并不意味著他們沒有好主意?；〞r間找到他們喜歡的溝通方式，并確保聽到他們的聲音。

　　3、使用正確的工具進行共享和協(xié)作。更具體地說，旨在滿足敏捷團隊需求的軟件將幫助您獲得敏捷項目管理的全部好處。

　　項目管理軟件可以制定針對敏捷團隊的合作模板，允許您將所有工作分解為任務(wù)、創(chuàng)建積壓工作并確定其優(yōu)先級，以及設(shè)置和管理sprint。而且，您將能夠從您的敏捷項目管理儀表板輕松管理它。合理并且有效地運用項目管理軟件，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證項目目標的達成。

　　三、敏捷團隊協(xié)作的重要作用

　　1、溝通的有效性

　　項目經(jīng)理是項目的負責人，承擔著最大的責任，貫穿各個環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)各崗位操作，所以，很多事情都要親力親為，一個項目任務(wù)，再三重復(fù)。2、及時反饋

　　項目成員習慣于埋頭做事，只要是分到自己頭上的任務(wù)，都可以盡心盡力地完成，但是做好了，卻會忘記反饋給分配任務(wù)的人或者等待繼續(xù)操作的搭檔，以至于浪費了一些時間。

　　3、加強團隊協(xié)作意識

　　團隊的速度有多快，不是取決于最快的那個人，而是最慢的那一個。一個好的團隊，必定要全體成員默契配合，整體發(fā)展。團

　　4、建立信任

　　一個有凝聚力的、高效的團體成員必須學會自如、迅速、心平氣和地承認自己的錯誤、缺點并且求助，還要樂于認可別人的長處，承認對方的長處超過了自己。

　　5、互相監(jiān)督

　　一個卓越的團隊不需要領(lǐng)導(dǎo)提醒團隊成員要竭盡全力地工作，成員自己就很清楚需要做什么。他們會彼此互相提醒注意那些無助于成功的行為和活動，這樣的團隊文化是牢不可破的。

　　在項目計劃和執(zhí)行期間，使用能向團隊公開項目進度非常重要。如項目管理軟件進度貓，項目經(jīng)理可以通過進度貓及時獲得項目信息，從而幫助你和你的團隊更加高效地管理、溝通和協(xié)作。