工程項(xiàng)目管理如何控制施工時(shí)間

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 　　項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往瑣事纏身，好像每件事情都很重要都需要處理。管理和充分利用好自己的時(shí)間，是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)大問(wèn)題。

　　一、泛普軟件-時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制

　　1、事前計(jì)劃

　　所謂事前計(jì)劃，不是馬上就做憑空想象的計(jì)劃，而是要在做完項(xiàng)目交底后，在了解了項(xiàng)目整體情況的基礎(chǔ)上，完成項(xiàng)目的WBS，進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃，制定項(xiàng)目計(jì)劃，讓計(jì)劃具有更大的合理性和可行性。

　　2、事中監(jiān)控和預(yù)警

　　是指根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，發(fā)出預(yù)警的目的，一方面是提醒相關(guān)干系人，要提高警惕，加快進(jìn)度，爭(zhēng)取按時(shí)完成階段性成果的交付。另一方面，是為了引起高層重視，給予資源的傾斜和支持，一些下面員工無(wú)法通過(guò)溝通協(xié)調(diào)解決的事情，就要領(lǐng)導(dǎo)高層來(lái)主導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)了。最終的目的，都是為了盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，做出解決方案或者應(yīng)對(duì)措施。減少或者降低組織要承受的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、事后解決與總結(jié)

　　就是指當(dāng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)到來(lái)，項(xiàng)目進(jìn)度沒(méi)有按計(jì)劃完成時(shí)，就需要采取第二步準(zhǔn)備的解決方案和應(yīng)對(duì)措施，去解決當(dāng)前的問(wèn)題了。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)變成問(wèn)題時(shí)，階段延期的結(jié)果已經(jīng)不可避免了，那么，我們就只能盡一切辦法去解決這個(gè)問(wèn)題，并進(jìn)來(lái)降低問(wèn)題帶來(lái)的負(fù)面影響。在解決問(wèn)題之后，需要對(duì)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估和應(yīng)對(duì)計(jì)劃，應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行總結(jié)，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析檢討，吸取教訓(xùn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，作為這次項(xiàng)目的過(guò)程資產(chǎn)的一部分，為未來(lái)的項(xiàng)目提供參考和指導(dǎo)。

　　二、如何管理工作法

　　1、每天最多做三件事

　　請(qǐng)拿出你的待辦清單，圈出最重要的1～3件事，然后給自己一天的時(shí)間，卯足全力解決它!你不需要因?yàn)檫€有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當(dāng)下，以及最重要的問(wèn)題。傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的“急迫性偏執(zhí)狂”，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個(gè)罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。(摘自史蒂芬·柯維《與成功有約》)。因此，試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次：“最重要的事”今天解決，例如完成企劃;“次要的事”本周完成，例如顧客感謝函;“沒(méi)那么重要的事”有空再做吧，例如上網(wǎng)申請(qǐng)會(huì)員注冊(cè)。

　　2、以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度

　　許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情，但回顧成果時(shí)，才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限，這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時(shí)間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計(jì)劃拆解成眾多小項(xiàng)目，讓你的忙碌成果一目了然。

　　3、建立“準(zhǔn)備動(dòng)工”的日常規(guī)律

　　有拖延習(xí)慣的人，每日開工時(shí)總是浪費(fèi)了美好的早晨。請(qǐng)建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)你播放古典樂(lè)進(jìn)行曲時(shí)，強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁(yè)，啟動(dòng)工作模式。當(dāng)然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實(shí)踐。“大師級(jí)”管理者是這樣干的。 Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(JackDorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一「管理公司」，周二「產(chǎn)品」，星期三「行銷、溝通與成長(zhǎng)」，星期四「研發(fā)與合作伙伴」，星期五「公司文化與招聘」。如此一來(lái)，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日的要?jiǎng)?wù)。

　　4、養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

　　培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。

　　項(xiàng)目計(jì)劃要能夠詳盡、細(xì)致地落到每個(gè)項(xiàng)目成員身上，只有每個(gè)成員對(duì)自己要做的工作、任務(wù)清楚明了(包括任務(wù)的內(nèi)容、起止時(shí)間、各個(gè)任務(wù)之間的依賴關(guān)系、計(jì)劃工時(shí)、優(yōu)先級(jí)等)，才能夠保證項(xiàng)目成員不會(huì)因?yàn)橛腥蝿?wù)遺漏或執(zhí)行沖突耽誤項(xiàng)目進(jìn)度。