項目管理軟件有哪些模塊及其重要性?

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　　現(xiàn)在一般的企業(yè)在做項目或者是工程的時候都會選擇使用項目管理軟件，那么究竟項目管理軟件是有哪些模塊的呢?相信這一點就有很多朋友不了解了，那么今天我們來告訴大家一般項目管理軟件有哪些模塊以及重要性。

　　一、一般的項目管理軟件有哪些模塊

　　1、成本管理模塊

　　成本管理工作一般是以成本方圓圖圖為基礎(chǔ)展開的。每一收入，每一份支出合同，每一份訂單，從簽約到給付，到結(jié)算的一個過程，都通過一張方圓圖直觀的展現(xiàn)出來，讓企業(yè)人直觀的看到工程中的成本產(chǎn)生情況。成本管理模塊一般包括實際成本、總責(zé)任成本、成本統(tǒng)計、成本明細(xì)表等功能內(nèi)容，可以清晰了解項目中的成本，加強成本管控。

　　2、合同管理模塊

　　合同管理工作是風(fēng)險把控的重要手段。合同具有法律效力，如果在合同中沒有明確雙方職責(zé)和權(quán)利，那么一旦雙方利益產(chǎn)生糾紛，處理起來就很麻煩。合同執(zhí)行過程中需要就工作范圍、施工質(zhì)量、進(jìn)度、費用及安全等方面的合同執(zhí)行情況與合同要求進(jìn)行對比，協(xié)調(diào)關(guān)系，保證總體施工進(jìn)度及質(zhì)量。

　　3、物資管理模塊

　　這是成本管理的重點領(lǐng)域。通常一個工程企業(yè)物料的成本占到50%左右甚至?xí)?，?0%，70%。所以在這種情況下，有些工程公司認(rèn)為，只要把物料成本管好，那基本上成本的大問題就解決了。那就可以單獨只上物料成本管理領(lǐng)域。最典型的有這么三大模塊，必須強調(diào)一點，上預(yù)算模塊必須有合同模塊。合同模塊可以單獨上，采購供應(yīng)模塊也可以單獨上。他們之間沒有一個相互的先后關(guān)系。然后是與他們關(guān)系最密切的非成本的兩大模塊，工程做完了反應(yīng)第一是成果和進(jìn)度。

　　4、過程管理板塊

　　通過項目看板分解子項目，責(zé)任到人，節(jié)點明確;通過項目反饋，統(tǒng)計項目人工成本，呈現(xiàn)項目總體進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)項目問題，收集項目風(fēng)險;搭建重要事項變更申請流程，實現(xiàn)項目變更風(fēng)險管控;系統(tǒng)自動比對項目進(jìn)度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指標(biāo)，自動推送風(fēng)險數(shù)據(jù);PC端、App和企業(yè)微信實現(xiàn)了項目重大事項的信息共享通知，將關(guān)鍵信息實時反饋給相關(guān)人員。

　　二、項目管理軟件模塊的重要性

　　1、用進(jìn)度成果找業(yè)主要相應(yīng)的合同收入

　　最典型的產(chǎn)出，是進(jìn)度這種模塊，然后是收入管理模塊。以收入合同為綱，可以管收入的預(yù)測，收入到賬情況的核銷，以及圍繞著收入，支出做對比，未來現(xiàn)金流的預(yù)測。做收入的結(jié)算，圍繞著結(jié)算單去核銷，以給付的情況，以及所有的收入單所生成的結(jié)果臺賬等等收入領(lǐng)域的管理。之所以說收入管理與成本管理密切關(guān)系，因為這些是有收入的數(shù)據(jù)可以跟上述成本的數(shù)據(jù)做對比。以此來判斷一個項目的綜合情況和進(jìn)度的健康狀況，財務(wù)的健康狀況。

　　2、便于各部門快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目的進(jìn)行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;像在智邦國際項目管理軟件內(nèi)，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉(zhuǎn)，每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進(jìn)而提高了幫助項目提升了實施效率。

　　3、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)

　　項目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，軟件內(nèi)就可以做到無縫集成市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進(jìn)度，并且可以查看流程細(xì)節(jié)，進(jìn)而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目，提高企業(yè)效益。

　　其實一般的項目管理軟件還包含很多個模塊，每個模塊都有其重要性，對應(yīng)了項目管理中的一個需求。使用項目管理軟件可以規(guī)范工作流程，提高企業(yè)全部人員之間的溝通協(xié)作的效率，降低溝通成本，提高企業(yè)對項目的動態(tài)監(jiān)管，保證項目順利進(jìn)行，同時盡可能地降低成本，為企業(yè)獲得更多利潤。