1、項目管理
系統(tǒng)通過立項管理來界定項目范圍,規(guī)劃實施時間,設(shè)置項目管理成員,并對將要發(fā)生的各類成本費用進行預算,而且還可以隨時對項目進行調(diào)整。
(1)項目預算管理,對項目的費用、材料、人力三大方面進行預算;
(2)為項目分配管理及參與成員,保證多項目運作時有條不紊,充分利用人力;
(3)管理項目相關(guān)合同,分別收付類型跟蹤合同款項;
(4)將項目相關(guān)策劃文檔、設(shè)計圖紙、往來傳真、收發(fā)文件等各種文檔歸檔管理;
(5)可以追溯項目進行中的所有變更,領(lǐng)導可總攬項目基本情況。
2、協(xié)同辦公
針對日常的申請報告定義相關(guān)的流程,在提交申請報告時按預定流程進行處理,支持撰寫個人的工作報告,可共享給他人查看,支持起草公告經(jīng)特定審批人批準后發(fā)布,支持撰寫個人或公共備忘錄。
(1)根據(jù)企業(yè)管理需要定義業(yè)務審批事項,如初審、復核、審核等;
(2)針對不同的業(yè)務支持多步驟審批流程,可定義角色、員工、項目經(jīng)理為各步驟審批人;
(3)可自定義不同類型的報告模板,填寫報告提交審批時按順序傳遞審批,并同步自動發(fā)送信息提醒;
(4)撰寫個人或共享的工作報告或備忘錄,對個人或部屬未來的工作安排,可通過日程安排來記錄及提醒;
3、成本管理
系統(tǒng)通過成本管理模塊來管理與項目相關(guān)的各項成本支出,并通過后續(xù)的成本分析模塊來實現(xiàn)對項目成本的監(jiān)督與控制。
(1)按項目或任務記錄各類費用、各種材料、以及各人的人工費,反映項目的實際成本;
(2)按項目或合同登記相關(guān)的收入款項和支出款項,掌握項目的現(xiàn)金流量情況;
4、合同管理
(1)根據(jù)項目新建合同,可以根據(jù)需要建立各種類型的合同;
(2)包含合同變更,轉(zhuǎn)讓,索賠等于圍繞合同相關(guān)的一系列業(yè)務;
(3)方便企業(yè)查詢各個項目所對應的合同。