項目管理軟件如何提升協(xié)作效率

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 　　如今，線上協(xié)作的方式越來越流行，企業(yè)為了讓項目能夠獲得更好的回報率、達成率，需要不斷將協(xié)作效率進行提高。項目管理軟件是提高協(xié)作效率的法寶。

　　一、項目管理軟件適用于哪些職位?

　　對于這個問題，第一反應一定是項目經理，但實際上，項目管理軟件并不是項目經理的特供工具，在企業(yè)內部，可以使用項目管理軟件的職位有很多。

　　1.項目經理

　　項目經理是使用項目管理軟件頻次最高的職位。對于項目經理來說，需要從項目需求開始，制訂詳細的項目計劃、任務安排、人員安排，以及執(zhí)行過程中資源調度、進度追蹤等，都需要用到項目管理軟件，來提升管理效率。

　　2.產品經理

　　產品經理和研發(fā)人員之間的關系最為緊密，每一項需求需要經過產品經理內部評審、規(guī)劃，最終傳遞到研發(fā)人員進行產品開發(fā)。最為典型的是，產品經理需要使用甘特圖來規(guī)劃各項需求和任務的時間節(jié)點，而使用項目管理軟件是一個非常不錯的選擇。

　　3.研發(fā)經理

　　當下，敏捷開發(fā)是軟件開發(fā)中最為流行的方式，整個開發(fā)過程中會涉及到多個步驟和任務，例如開發(fā)、測試、部署等等。每一個開發(fā)任務都可以以項目的方式進行，而任務進度、資源調配就成了非常關鍵的部分。因此，研發(fā)經理使用項目管理軟件非常適合。

　　4.市場經理

　　市場經理需要經常舉辦線上線下活動，而每一場活動從籌劃、執(zhí)行，再到結束和復盤，就是一個完整的項目流程。使用項目管理軟件，可以幫助市場經理更加清晰的規(guī)劃市場活動和執(zhí)行，從而提升效率。

　　以上便是項目管理軟件在一些常見職位中的應用。

　　二、項目管理軟件如何提升協(xié)作效率?

　　例如泛普軟件項目管理軟件，對線上協(xié)作功能進行不斷加深和優(yōu)化，讓項目團隊的協(xié)作效率邁上一個臺階。泛普軟件提升協(xié)作效率的主要方式有：

　　1.項目日歷

　　可以把要做的事情都輸入泛普軟件內置的日歷中，以便按時完成各項任務，并發(fā)現(xiàn)空閑時段，做更多安排。而這些安排是可以讓項目成員直接在平臺內查看的，方便時間管理。項目成員能一目了然時間安排，也能高效執(zhí)行任務，讓項目進度不拖沓。

　　2.項目論壇

　　泛普軟件是一款社交型項目管理軟件，通過互動項目論壇發(fā)表話題，進行云協(xié)作。與郵件不同，互動論壇中每個人都可以參與討論，還可以把話題分類整理到不同的文件夾，方便查找。

　　3.項目知識庫

　　通過知識庫管理，團隊成員可以創(chuàng)建、共享、評論項目相關內容(如文檔，表格，演示文稿，視頻剪輯等)。通過拖放操作，幾分鐘內就可以構建或更新自定義網頁。

　　4.在線聊天

　　團隊協(xié)作工具內置聊天功能，團隊成員可以一起討論話題，分享想法和解決問題。無需安裝任何聊天軟件，還可以保存聊天記錄。

　　泛普軟件項目管理軟件不局限于項目中，它還是一款高效的協(xié)作工具。