建筑工程項目管理系統(tǒng)實施規(guī)劃主要包括哪些方案內容
1.1 項目管理組織結構
項目各方角色與責任需要明確的是,該系統(tǒng)是一個由用戶、系統(tǒng)供應商、其他系統(tǒng)供應商、設備提供商等多方面共同組成的項目組實施。而這個項目組是由項目管理辦公室領導。項目管理辦公室是由用戶和系統(tǒng)供應商的高層領導人組成,這樣可以充分保證項目實施能被正確的指導和推動,可以迅速解決在實施過程中出現(xiàn)的不可預測的原則性問題。項目管理辦公室中的用戶成員有責任推動相關工作人員密切配合項目實施,對中心內部各部門所要達到的項目目標有清楚的定義,明確責、權、利關系,與項目組一起做好工作。
1.2 項目范圍管理
項目管理范圍包括本項目建設周期內各個階段以及所有相關的建設單位、設備、軟硬件、場地等內容,從軟硬件采購、需求分析、系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、測試、驗收、試運行、系統(tǒng)維護的全過程都包括在內,如項目啟動、項目范圍內容、項目范圍變更等項,具體內容在項目實施前經詳細討論確定。
1.3 項目進度管理
針對本項目的進度管理從任務分解、時間進度安排到資源分配,每個階段都有里程碑標志,每個階段都須嚴格按照工期要求按時、保質完成,項目經理負責項目進度控制。
1.4 項目風險管理
通過對大量的風險事件進行分析,在本項目中下列事件出現(xiàn)的概率最大,影響也是最大的。如何使得將上述事件對項目造成的影響降低到最小,是項目風險管理的主要工作。首先需要預防上述事件的發(fā)生,其次當事件發(fā)生不可避免之后,應當采取必要的、事先準備好的措施進行工作,將風險對項目目標的影響降低到可以容忍的程度。
1.5 項目協(xié)調與合作計劃
對項目實施中的溝通是項目完成的順利與否的重要因素,所以在整個項目實施的過程中要有一套完善的溝通機制。
1.6 文檔管理
文檔必須真實地反映實際工程狀態(tài)。文檔的驗收,不能是在項目驗收時統(tǒng)一移交給用戶單位,而應當根據(jù)項目實施的不同階段,分批移交,在項目準備階段就需要制定一個文檔移交計劃,在規(guī)定的時間里移交事先規(guī)定格式、內容的文檔。
1.7 人員管理
人員的管理遵循幾條原則:本項目中的參與人員在無特殊情況且未經用戶同意不進行調換;系統(tǒng)保障期人員均安排參加此項目建設的主要技術人員;本項目的項目管理人員安排具有同類項目豐富項目管理經驗的人員。
1.8 保密管理
考慮本系統(tǒng)的保密要求,公司承諾按照涉及國家秘密計算機系統(tǒng)要求進行系統(tǒng)建設的保密管理,并和用戶簽署保密協(xié)議,嚴格履行保密義務。