目前國(guó)內(nèi)大部分建筑項(xiàng)目型公司還是沿用傳統(tǒng)的管理方式,依靠手工進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程管理,這種方式造成了項(xiàng)目執(zhí)行的效率低下、成本升高、過(guò)程失控等諸多問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:
1、對(duì)于組織控制層面:
建筑項(xiàng)目過(guò)程中各個(gè)任務(wù)鏈條(施工、采購(gòu)、項(xiàng)目回款、分包付款等任務(wù)鏈條)不能有效的協(xié)同與組織,導(dǎo)致任務(wù)脫節(jié),過(guò)程無(wú)法有效的控制;
工程進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃偏差大,不能形成有效的指導(dǎo)作用;
設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃與工程總體計(jì)劃沒(méi)有形成有效的控制關(guān)系,使進(jìn)度管控成為空談;
使用部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)隨要隨提,沒(méi)有采購(gòu)提前期意識(shí),造成采購(gòu)進(jìn)度壓力大;
2、對(duì)于資金預(yù)算層面:
建筑公司無(wú)法從歷史經(jīng)驗(yàn)中進(jìn)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定與積累,依賴(lài)于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算的編制;
對(duì)于預(yù)算執(zhí)行無(wú)法有效的分析報(bào)告,如:變更了多少、支付了多少、預(yù)算剩余多少,花費(fèi)是否合理等,造成項(xiàng)目毛利潤(rùn)的控制力度低;
單項(xiàng)目核算周期太長(zhǎng),只是依靠財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目完工后最終核算,造成預(yù)算控制形同虛設(shè),無(wú)法把真實(shí)的收入、成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)匯報(bào)給公司董事會(huì);
資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃,都是隨借隨花,使用混亂給公司資金造成壓力;
無(wú)法監(jiān)督費(fèi)用的花費(fèi)情況,很多都是事后算賬、先斬后奏;
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)滯后,經(jīng)常出現(xiàn)逾期報(bào)銷(xiāo),降低了項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)加大了公司的資金壓力;
對(duì)于收、支合同的執(zhí)行情況無(wú)法第一時(shí)間進(jìn)行反饋,導(dǎo)致公司現(xiàn)金平衡沒(méi)有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),而且使公司一次次失去了收款的機(jī)會(huì)點(diǎn);
3、對(duì)于資源整合層面:
供應(yīng)商資源不能有效共享,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商也沒(méi)有入、選、用、評(píng)的管理體系,讓公司失去了成本優(yōu)化的空間;
項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集的慢、不準(zhǔn)確,造成決策層很難快速通過(guò)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確反映公司目前的運(yùn)營(yíng)情況。
上述以上問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目管理造成了沉重的壓力,已經(jīng)成為制約了公司發(fā)展的瓶頸,隨著公司規(guī)模及項(xiàng)目不斷的增加,若果不及早采取對(duì)策,這些問(wèn)題帶來(lái)的嚴(yán)重后果將不言而喻。