一、工程項目管理系統(tǒng)在培訓培訓推廣中存在的問題?
盡管工程項目管理系統(tǒng)在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進步，但從目前的應(yīng)用效果上來看，還有很多不盡人意的地方。工程管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個方面。
1.意識上的問題
隨著市場壓力的逐漸增大，很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性，體會到系統(tǒng)應(yīng)用的重要性，都認識到項目管理系統(tǒng)在企業(yè)和項目中的應(yīng)用可以促進企業(yè)發(fā)展。但在實際操作上，各個企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度，但也有些企業(yè)不愿在工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用上增加投入，認為系統(tǒng)價格過高，而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益，還會增加負擔。在這種指導思想下，企業(yè)很難把系統(tǒng)的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為，即使在某些項目上使用了項目管理系統(tǒng)，也經(jīng)常是在項目的甲方或上級領(lǐng)導的要求下使用的，根本保證不了使用效果。當然，對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，資金和人才也是妨礙系統(tǒng)應(yīng)用的一大障礙。
隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化，會促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著與系統(tǒng)相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進一步提高，可以說，意識上的問題將不成為問題。
2.使用深度和使用范圍方面的問題
目前，很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項目管理系統(tǒng)，但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟效益等方面的差異，這些系統(tǒng)在各個企業(yè)和各個項目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項目擁有一整套完整的項目管理系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，在項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用上得心應(yīng)手;而相當一部分項目和企業(yè)對系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅局限于一個比較淺的水平上，這里除了有硬件方面和人員方面的因素外，很大程度上還在于這些項目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項目管理系統(tǒng)應(yīng)用的要求存在一定的差距。
項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用能否取得成功，除了相關(guān)的技術(shù)因素之外，更大的因素將取決于能不能將先進的管理理念同企業(yè)的具體實際良好結(jié)合。項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用與其說是技術(shù)問題還不如說是管理問題。管理的不科學、流程的隨意性、“人治”與“法制”的混淆在很多企業(yè)和項目的管理過程中都不同程度地存在，如何抓住機遇，將企業(yè)和項目的管理與計算機系統(tǒng)的應(yīng)用相互融合，如何根據(jù)信息化的要求，實現(xiàn)企業(yè)和項目業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，是當前大部分企業(yè)和工程項目的參與方應(yīng)該著手解決的問題。
此外，項目管理系統(tǒng)在項目和企業(yè)中的應(yīng)用存在著極大的不平衡，往往是企業(yè)的中間技術(shù)層，或項目的某個參與方，尤其是設(shè)計單位和業(yè)主初步實現(xiàn)計算機管理，采用了一些系統(tǒng);但企業(yè)的決策部門或項目的其他參與方在這方面很薄弱，這種不平衡狀況的存在也直接影響系統(tǒng)的使用效果。
與其他重復(fù)性運行或操作的工作不同，項目管理具有一次性、獨特性、目標的確定性、活動的整體性、組織的臨時性和開放性、成果的不可挽回性等屬性，因此，要確保項目的成功，獲得讓所有項目相關(guān)者滿意的效果，項目經(jīng)理除了需要清晰地把握項目流程外，更要具備優(yōu)秀的信息管理、溝通管理、沖突管理、風險管理、質(zhì)量管理和集成管理等能力。
清華大學項目經(jīng)理培訓課程精選戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理和項目管理實戰(zhàn)四個專題的核心課程，輔以模擬實戰(zhàn)演練和案例研討，項目經(jīng)理不僅能切實提高項目管控的水平，更能站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度，將項目管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來，從而推動企業(yè)的高效運作。
二、在項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，存在以下幾種形式。
1.以業(yè)主為主導的統(tǒng)一的項目管理系統(tǒng)應(yīng)用形式
采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中，業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢，或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作，無論采用哪種方式，都需要做到事前針對項目的特點和業(yè)主自身的具體情況對系統(tǒng)(或項目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用進行詳細地規(guī)劃，包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制(招標文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標準化、工程項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓工作;在應(yīng)用的準備過程中，建立實施時數(shù)據(jù)和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進行約束。從使用的效果來看，由于在業(yè)主的組織下，將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體，實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標準、協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。
2.項目的某個參與方單獨或各自單獨應(yīng)用項目管理系統(tǒng)的形式
這種項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對系統(tǒng)應(yīng)用的認識程度存在很大差距，只要業(yè)主沒有對系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用進行統(tǒng)一布置，則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的系統(tǒng)，例如，設(shè)計方采用CAD系統(tǒng)和概預(yù)算系統(tǒng)，監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的系統(tǒng)，承包商采用進度計劃管理、費用管理和風險管理系統(tǒng)等;或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項目管理的信息系統(tǒng)，由于這些工具的使用，使得系統(tǒng)的使用方較其他參與方有更高的效率，能掌握更多的信息，能更早地預(yù)知風險，能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng)，使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看，應(yīng)用效果不如前一種情況。
