一、目前項(xiàng)目管理軟件排行
1. 泛普軟件
解決問(wèn)題：畫(huà)專(zhuān)業(yè)時(shí)程表、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)進(jìn)度、滿足工程圖需求，項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、工作時(shí)程共享、團(tuán)隊(duì)會(huì)議通知
核心價(jià)值：把??復(fù)雜進(jìn)度變成簡(jiǎn)單時(shí)間圖表，把最復(fù)雜的時(shí)程規(guī)劃用最簡(jiǎn)單的行事歷管理
尤其是遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長(zhǎng)而且非常復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，你需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具時(shí)，「工程圖」就會(huì)派上用場(chǎng)。
但是太專(zhuān)業(yè)的工程圖或許很難上手，所以這一款「泛普軟件」相對(duì)簡(jiǎn)單好上手得多，但是卻具備專(zhuān)業(yè)工程圖需要的自動(dòng)排程、統(tǒng)計(jì)分析功能，而且可以支援微軟，因?yàn)槭窃贫朔?wù)所以可以多人協(xié)同合作。
或者就算你不用 泛普軟件 來(lái)做項(xiàng)目管理(通常情況下故意去畫(huà)工程圖反而可能是沒(méi)有效率的一件事情)，但是主管或客戶要求你提供一個(gè)進(jìn)度時(shí)程表時(shí)，用 泛普軟件 來(lái)快速畫(huà)出你的時(shí)程表，把復(fù)雜的時(shí)間簡(jiǎn)單化、明確化，也能展現(xiàn)你的專(zhuān)業(yè)喔!
2. Trello
解決問(wèn)題：看板管理法、便利貼墻、個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)度管理
核心價(jià)值：把瑣碎的任務(wù)變成有條理的進(jìn)度看板
如果說(shuō)進(jìn)行管理之前還要學(xué)會(huì)什么是 GTD 、工程圖似乎遠(yuǎn)水救不了近火，那么當(dāng)面對(duì)一個(gè)龐雜的項(xiàng)目時(shí)，有什么工具可以讓任何人都能快速上手，把事情變成有條理，把進(jìn)度清楚的呈現(xiàn)出來(lái)?或許這個(gè)「Trello」就是個(gè)好選擇。
Trello 提供一個(gè)像是便利墻貼的大看板，我們可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料，然后一條一條地依據(jù)進(jìn)度或分組自由排列好，清楚地呈現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)，誰(shuí)不會(huì)像是積木一樣自由拖曳整理卡片呢?所以 Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。
加上 Trello 同樣可以在所有平臺(tái)使用，可以邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)一起協(xié)同合作;如果你正因?yàn)槭虑樘嗲姨珌y而搞不清楚方向時(shí)，或許利用 Trello 排排看，你就能找到如果讓事情循序漸進(jìn)完成的方法。
3. Slack
解決問(wèn)題：團(tuán)隊(duì)會(huì)議、部門(mén)聊天、專(zhuān)案討論、任務(wù)公告
核心價(jià)值：把嘈雜的即時(shí)溝通變成有效率的深入討論
當(dāng)你慢慢發(fā)現(xiàn)用 LINE、 Facebook 做公司內(nèi)部的即時(shí)溝通平臺(tái)時(shí)，雖然獲得快速即時(shí)的效率，但是卻帶來(lái)嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩時(shí)，你開(kāi)始思考如何讓自己的團(tuán)隊(duì)不要愈溝通愈麻煩?；蛟S你該試試看國(guó)內(nèi)外都獲得大量推薦的「Slack」。
Slack 本身是非常簡(jiǎn)單快速的服務(wù)，可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)可以做訊息分流、討論追蹤、任務(wù)指派、對(duì)話搜尋，并且公私之間與項(xiàng)目之間都層層分明。
與其陷入雜亂無(wú)章法的通訊地獄，不如用 Slack 把團(tuán)隊(duì)之間無(wú)論要討論還是聊天都變得同樣即時(shí)但是更有條理，才是把困難事情簡(jiǎn)單化的方法。
4. Todoist
解決問(wèn)題：任務(wù)清單管理、團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配、工作分?jǐn)?shù)激勵(lì)、繁瑣任務(wù)過(guò)濾
核心價(jià)值：把??同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目變成簡(jiǎn)單分類(lèi)的任務(wù)清單
待辦清單永遠(yuǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)有效又好上手的方法，所以關(guān)于待辦清單的服務(wù)與軟件也多不勝數(shù)，到底哪一款比較好用呢?我沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，但是如果你想要一個(gè)清爽、快速的選項(xiàng)，那么這個(gè)「Todoist」值得推薦。
Todoist 用看起來(lái)非常簡(jiǎn)潔的清單來(lái)幫助我們把復(fù)雜的項(xiàng)目變成清楚明白的一個(gè)一個(gè)任務(wù)，而且透過(guò)許多過(guò)濾功能，讓我們專(zhuān)注在當(dāng)下要做的任務(wù)上，不被其他龐雜任務(wù)干擾，這種簡(jiǎn)化的思維帶來(lái)的設(shè)計(jì)是很棒的。
加上 Todoist 還有所謂的 Karma 分?jǐn)?shù)設(shè)計(jì)，甚至可以成為個(gè)人或團(tuán)隊(duì)成員的工作評(píng)分系統(tǒng)，這一點(diǎn)也是其一大特色。
5. Wunderlist
解決問(wèn)題：任務(wù)清單管理、團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配、檔案與任務(wù)連結(jié)
核心價(jià)值：把同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目變成簡(jiǎn)單分類(lèi)的任務(wù)清單
Wunderlist 基本上和前述的 Todoist 滿足的是一樣的需求。當(dāng)我們?cè)诼殘?chǎng)上面對(duì)許多項(xiàng)目里不同任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的難關(guān)時(shí)，怎么把這些任務(wù)分門(mén)別類(lèi)的處理好?一個(gè)待辦清單服務(wù)就能解決問(wèn)題。
另外 Wunderlist 還有一個(gè)很大的特色就是可以在任務(wù)里插入云端檔案(與 Dropbox 整合)，這時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員就可以直接在清單上交換檔案、討論修改。
二、總結(jié)
泛普軟件挺好的，起先只是覺(jué)得口碑不錯(cuò)而且可以在線體驗(yàn)，才決定適用一下，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)真的
幫我們解決公司項(xiàng)目管理過(guò)程中： 項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度，項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃和反饋;項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)，員工忙閑監(jiān)控，項(xiàng)目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問(wèn)題。
此軟件比較穩(wěn)定，尤其在界面和體驗(yàn)方面做得相當(dāng)有水準(zhǔn)，現(xiàn)在已經(jīng)成為很多軟件公司模仿、追隨和研究的對(duì)象了。想了解更多去百度搜索一下吧!
