工時管理系統(tǒng)的好處

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　　互聯(lián)網(wǎng)的興起，引發(fā)了一批應用軟件的誕生，目前市場上各類軟件層出不窮、分類細致，各行各業(yè)都有專業(yè)的辦公軟件，這些軟件中不乏免費和付費軟件。軟件商以各種各樣的形式吸引流量，期待更多的用戶去使用，從而為企業(yè)帶來利益，也就有了免費軟件和付費軟件的兩種形態(tài)，這兩種形態(tài)的出現(xiàn)是建立在顧客消費心理學基礎(chǔ)上的。

　　一、免費工時管理系統(tǒng)

　　優(yōu)點：節(jié)約經(jīng)濟成本，靈活易用，操作簡單，有的不限使用時間。

　　缺點：帶有第三方標識，數(shù)據(jù)庫安全無法保證;功能局限性很大，功能針對大眾群體，沒有細分定位;賬號安全無法保證，有時或可多人使用同一體驗賬號;體驗效果較差，沒有售后服務;系統(tǒng)穩(wěn)定性差，出現(xiàn)BUG不容易修復。

　　二、付費工時管理系統(tǒng)

　　優(yōu)點：賬號安全系數(shù)高，數(shù)據(jù)庫不容易被破壞;可以專業(yè)化個性開發(fā)定制;靈活解決開發(fā)不到位的問題;有專門的售后服務，隨時跟蹤處理軟件問題;

　　缺點：操作流程較免費軟件復雜，需要進行培訓方可使用，需要投入大量資金成本。

　　對于項目型企業(yè)而言，項目管理中涉及到項目進度管理、任務分配管理、員工工時飽和度管理等，其中工時管理是企業(yè)提升項目運營效率的重要環(huán)節(jié)之一，一款好的工時管理軟件對于項目型企業(yè)來說無疑是雪中送碳，工時管理軟件有利于項目型企業(yè)規(guī)范工時管理的各個流程，提高員工公司飽和度，從而影響項目的整體進度。

　　基于對免費工時管理系統(tǒng)和付費工時管理系統(tǒng)優(yōu)點的無法兼顧的研究，諾明軟件研究出諾明PSA管理系統(tǒng)，既可以免費試用，也可以按天租用。系統(tǒng)針對工時計算、工時填報、工時分配、工時分析等進行管理。

　　三、泛普軟件的工時管理系統(tǒng)的好處

　　1、準確開列賬單

　　工時管理系統(tǒng)有助于你準確開列賬單，讓客戶知道你在高效地處理項目，他們的錢不會浪費。使用工時表，你的客戶不必為不斷檢查項目狀態(tài)而感到憂慮。工時管理系統(tǒng)讓客戶看到你為項目付出了多少時間，還能作為賬單準確性的依據(jù)。

　　2、實現(xiàn)開單自動化

　　工時管理系統(tǒng)基于計費時間為客戶提供服務的機構(gòu)使用工時表進行收費，工時管理系統(tǒng)可以通過自動開列賬單和銷售單降低成本，同時也能增加收入。

　　3、降低成本

　　通過工時管理系統(tǒng)的工時表比較員工的工作時間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項目成本和支出。

　　4、減少時間浪費

　　工時管理系統(tǒng)有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費勞動力，工時管理系統(tǒng)有效幫助員工過濾耗時及超過必要時間的任務，做出優(yōu)化任務的決定，減少時間浪費。

　　5、改進項目管理

　　對于企業(yè)來說，工時管理系統(tǒng)是項目管理非常重要的工具。工時管理系統(tǒng)可以基于績效證明員工能夠勝任新項目、新角色或新工作。通過跟蹤項目工時，可以確定員工在哪些地方花費的時間比分配的時間多，哪些地方需要額外的培訓，工時管理系統(tǒng)有助于項目經(jīng)理確定項目工作人員的可用性，使分工更合理，有效衡量項目的整體效率。

　　有效的工時管理軟件能幫助你清晰準確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的成千上萬的工作時間，包括括項目及非項目活動，可追蹤員工的上班閑置時間與使用率，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細化管理。