如果您沒有預(yù)留預(yù)算或不確定數(shù)字白板是否適合您和您的團(tuán)隊(duì)，好消息是您可以嘗試大量免費(fèi)的在線白板協(xié)作工具。在百度搜索將返回大量結(jié)果供您選擇。在查看可供您使用的內(nèi)容之前，請(qǐng)考慮您需要哪些類型的特性和功能，以及有多少團(tuán)隊(duì)成員。這將幫助您找到最適合您需求的免費(fèi)工具。
您還可以創(chuàng)建一個(gè)希望與您的團(tuán)隊(duì)一起試用的免費(fèi)協(xié)作在線白板列表，并嘗試其中的一些。免費(fèi)試用是一種很好的方式，可以讓您在揮霍會(huì)員費(fèi)用之前了解這些工具以及它們必須提供的內(nèi)容。歸根結(jié)底，這里最重要的是可以使用免費(fèi)工具，因此您可以立即開始在虛擬白板會(huì)話中與您的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
一、免費(fèi)在線白板的挑戰(zhàn)是什么?
與許多軟件工具一樣，免費(fèi)的在線白板也存在一些挑戰(zhàn)，尤其是在功能和用戶方面。在免費(fèi)計(jì)劃中，您可能無法利用特定工具的所有功能，這可能會(huì)受到限制，并可能使您的虛擬會(huì)話更加復(fù)雜和繁瑣。根據(jù)您團(tuán)隊(duì)的規(guī)模，如果一個(gè)工具在免費(fèi)版本上只允許最多一定數(shù)量的用戶，那么免費(fèi)工具也可能會(huì)出現(xiàn)問題。在瀏覽免費(fèi)在線白板市場(chǎng)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必牢記這些事項(xiàng)。
二、您可以獲得協(xié)作白板應(yīng)用程序嗎?
如果更好的協(xié)作是您團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)，那么協(xié)作白板應(yīng)用程序是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。協(xié)作白板應(yīng)用程序很好，因?yàn)槟梢灾苯酉螺d其中的許多應(yīng)用程序，并且通?？梢詫⑺鼈兣c您的團(tuán)隊(duì)可能已經(jīng)在使用的其他應(yīng)用程序集成。
一些協(xié)作白板應(yīng)用程序是基于瀏覽器的，因此如果您正在尋找可下載的應(yīng)用程序，請(qǐng)務(wù)必在投資前查看該工具提供的內(nèi)容。
在選擇最適合您的白板應(yīng)用程序時(shí)，請(qǐng)牢記以下三點(diǎn)：
1、您必須具備的特性和功能：確定哪些特性是不可協(xié)商的、值得擁有的，以及您根本不需要的特性。了解您要查找的內(nèi)容會(huì)很有幫助。
2、學(xué)習(xí)曲線：盡量避免使用需要太多培訓(xùn)的工具給團(tuán)隊(duì)成員帶來負(fù)擔(dān)。努力尋找適合您團(tuán)隊(duì)當(dāng)前技能組合和工作量的工具，以便更輕松地融入您的工作。
3、您有多少預(yù)算：了解您可以在工具上花費(fèi)多少，同時(shí)牢記用戶數(shù)量和功能，以便您為未來做計(jì)劃。例如，不要用完所有預(yù)算，也不要節(jié)省足夠的錢來在團(tuán)隊(duì)壯大時(shí)向該工具添加新用戶。
您可以瀏覽您最喜歡的應(yīng)用商店，看看今天有什么可供您使用。
三、當(dāng)您需要的不僅僅是協(xié)作白板時(shí)，請(qǐng)使用泛普軟件
在線白板可以成為虛擬協(xié)作和頭腦風(fēng)暴的便捷工具。但有時(shí)，您的頭腦風(fēng)暴會(huì)議可能會(huì)變成更長期、更復(fù)雜的項(xiàng)目和計(jì)劃。那么，一旦任務(wù)被分配到白板會(huì)議后，您如何確保保持動(dòng)力并跟進(jìn)任務(wù)呢?
像泛普軟件這樣的項(xiàng)目管理解決方案是超越協(xié)作白板的完美方式。完成虛擬白板會(huì)話后，您可以使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)：將后續(xù)任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、實(shí)時(shí)跟蹤工作負(fù)載以確保健康的平衡、向您的團(tuán)隊(duì)成員提供反饋、在集中位置查看數(shù)據(jù)和文件。
