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工程行業(yè)如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目成本管理
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,無論是員工還是管理者都習(xí)慣于采用手工統(tǒng)計(jì)和分析的模式來工作,但是隨著市場信息化的進(jìn)步,我們發(fā)現(xiàn)這種管理方式存在越來越多的問題。
一、工程行業(yè)存在的成本管理問題
對于工程行業(yè)來說,每一個項(xiàng)目的花費(fèi)都要有跡可循,這樣我們才能追蹤到各項(xiàng)費(fèi)用,分析投入產(chǎn)出。如果僅僅依靠手工記賬的方式來做項(xiàng)目成本管理,企業(yè)會面臨以下問題:
1、信息滯后
互聯(lián)網(wǎng)時代、信息化時代的到來就是要快速、敏捷,如果等一項(xiàng)數(shù)據(jù)都要等很久,那這個企業(yè)的運(yùn)營效率也就很低。手工記賬使企業(yè)決策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間不能及時、充分地交流信息,企業(yè)資金的使用情況、使用進(jìn)度也做不到一目了然。
2、企業(yè)利潤降低
項(xiàng)目成本管理應(yīng)該是貫穿整個項(xiàng)目執(zhí)行的過程中的。企業(yè)管理者要清楚的指導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用花在哪里了,花的是否合理,不然很容易出現(xiàn)盲目采購,亂花費(fèi)的情況。一個項(xiàng)目完工時,往往會出現(xiàn)實(shí)際支出超過項(xiàng)目成本的情況,這就說明企業(yè)沒有做好項(xiàng)目成本管理,直接后果就是利潤下降。
3、科學(xué)決策的難度增加
企業(yè)管理者每做出一項(xiàng)決策都影響企業(yè)的發(fā)展,如果他們得到的信息無法保證時效性、精確性,又怎么能做出科學(xué)的決策呢?
4、企業(yè)的競爭力縮小
每一個企業(yè)都相當(dāng)于一個大家庭,企業(yè)的進(jìn)步依靠每一個員工的扎實(shí)奮進(jìn),若是掌握不了正確的工作方法,即使每天加班加點(diǎn)也依舊效率低下。企業(yè)效能降低,競爭力也會縮小。
二、工程行業(yè)如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目成本管理
1、制定合理、規(guī)范的項(xiàng)目預(yù)算
一個是資源預(yù)算,包括資源投入的數(shù)量和時間;二是費(fèi)用預(yù)算,即完成某項(xiàng)目需要的資金成本;三是收益預(yù)算,對項(xiàng)目會帶來多少收益,項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該有個預(yù)估。
2、收集實(shí)際數(shù)據(jù),科學(xué)管理成本
制定項(xiàng)目的資源預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、采購預(yù)算、收益預(yù)算,其實(shí)是給了項(xiàng)目經(jīng)理一個“標(biāo)尺”,讓其在后續(xù)的項(xiàng)目管理過程中以預(yù)算為參照,自覺控制成本、提高收益。而要想最大程度地發(fā)揮這個標(biāo)尺;作用,除了做好項(xiàng)目成本管理,我們還需要記錄項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi),將項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行對比分析,項(xiàng)目經(jīng)理可以實(shí)時統(tǒng)計(jì)、及時決策。
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項(xiàng)目成本的發(fā)生不是從項(xiàng)目實(shí)施開始的、而是貫穿于項(xiàng)目活動的始終。從最初的項(xiàng)目獲,、投標(biāo)報(bào)價,合同簽訂,項(xiàng)目前期的組織設(shè),一直到項(xiàng)目施工,驗(yàn)收,結(jié)算的全過程,每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生項(xiàng)目成本。
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