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工程項目預算管理中存在的問題及預算管理軟件的優(yōu)勢
項目資金管理貫穿于項目實施的全過程。施工企業(yè)項目資金預算管理是指施工企業(yè)在項目建設(shè)過程中所消耗的費用總額以貨幣形式體現(xiàn)的管理活動通過對控制環(huán)節(jié)進行認真細致的分析,評估過程和效果,保證控制質(zhì)量,進一步控制項目預算資金,減少收入來源,使項目資金發(fā)揮最大的價值和意義。
一、工程項目資金預算管理中存在的問題
1.資本預算管理沒有得到足夠的重視
目前一些施工企業(yè)對資金預算管理不夠重視,項目經(jīng)理只停留在使用階段,以為沒錢的時候就想辦法向業(yè)主或企業(yè)要,只要不影響施工進度;工料機等部門只考慮自己的業(yè)務,認為業(yè)務預算和資金預算是財務部門的業(yè)務;財務部門也沒有資金預算管理意識,領(lǐng)導簽字就付款,缺乏對各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行控制的資本預算。導致項目實施過程中缺乏資本預算管理控制或無法實施資本預算管理制度。
2.資本預算基礎(chǔ)不足
為了加強施工企業(yè)的項目管理,絕大多數(shù)施工企業(yè)對項目實行責任成本預算管理但由于種種原因,成本預算不能及時編制下達有的責任成本預算在項目開工一年后才下達,有的則脫離實際,下達給項目部后無法執(zhí)行。而是編譯項目的整個周期、年度.季度和月度資金預算的基礎(chǔ)是項目責任成本如果責任成本預算能夠 不能按時發(fā)布或脫離實際,將導致項目資金預算失去編制依據(jù),資金預算無法 不能真正在項目中實施
3.資金預算調(diào)節(jié)能力差
因為有的企業(yè)對資金不實行集中統(tǒng)一監(jiān)管,而是由項目部主導,導致資金整體管理能力差。當項目資金充裕時,在一定時間內(nèi),賬戶中存放大量資金,閑置或挪作他用;項目需要預付款的時候,往往會出現(xiàn)無米之炊的情況這時,如果你不 t想盡辦法找業(yè)主驗工,找供應商、分包商和通過銀行進行債務操作和融資將增加項目的融資成本和金額。
二、采用泛普工程項目預算管理的改進優(yōu)勢
1.加強企業(yè)與工程項目部的預算溝通
公司預算和項目部預算之間的管理可以統(tǒng)一,加強雙方的溝通建設(shè)項目的預算管理包括項目部和項目部自己的預算和公司制定的預算項目部預算是公司級預算的一個分支因此,可以將成本以目標責任書的形式分解到各個單位,并制定相應的獎罰措施。同時,在簽訂責任書時,要保證項目部與公司之間的溝通是充分的,要考慮到指標的合理性和相關(guān)的變化因素
2.加強全球預算管理
以往施工、由于角度不同,施工和設(shè)計單位提出的預算偏差較大如果在設(shè)計階段加強預算控制,通過合理確定項目的靜態(tài)投資,充分衡量項目的動態(tài)投資變化,確保預算資金充足,在全局層面加強預算管理,將有效避免預算偏差。在施工過程中,要注意與設(shè)計方案的比較如果有偏差,就需要通過相應的反饋機制和審批機制來更改對預算影響較大的設(shè)計。如果擅自更改,必須追究相關(guān)項目部的責任。
3.提高預算質(zhì)量
在實際預算管理中,項目部應要求項目進度、同類歷史數(shù)據(jù)、成本預算方法可用于科學估算施工期間的成本預算和利潤。
預算的編制到執(zhí)行控制和業(yè)績評價,協(xié)調(diào)活動在管理中的完整體現(xiàn),以實現(xiàn)預期目標。預算管理就像整個企業(yè)管理中大綱和網(wǎng)絡的關(guān)系。
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