在企業(yè)項(xiàng)目中，如果單單只靠人力去運(yùn)行效率會(huì)非常低，只有通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的合理使用才能真正的提高效率。
一、工程項(xiàng)目管理軟件購(gòu)置費(fèi)
1.許可用戶(hù)數(shù)費(fèi)用
目前工程項(xiàng)目管理軟件是按照授權(quán)用戶(hù)數(shù)來(lái)定價(jià)的，只有少數(shù)工程項(xiàng)目管理軟件不限制客戶(hù)端用戶(hù)數(shù)。因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件都是b/s，客戶(hù)不需要安裝這個(gè)系統(tǒng)，所以建議選擇一個(gè)工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品限制用戶(hù)數(shù)量，如泛普的工程項(xiàng)目管理軟件。
2.基礎(chǔ)平臺(tái)費(fèi)用
除了授權(quán)用戶(hù)數(shù)量，部分廠商還收取平臺(tái)費(fèi)。或者換個(gè)說(shuō)法，有一個(gè)最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括一定數(shù)量的用戶(hù)，比如50個(gè)用戶(hù)、20用戶(hù)。少數(shù)系統(tǒng)有自己的支撐平臺(tái)，用戶(hù)數(shù)量不限，大大提高了工程項(xiàng)目管理軟件的性?xún)r(jià)比，如泛普的工程項(xiàng)目管理軟件。
3.擴(kuò)展模塊費(fèi)用
很多廠商把工程項(xiàng)目管理軟件分成不同的版本，比如大眾版、企業(yè)版、增強(qiáng)版等，其實(shí)就是把產(chǎn)品的不同模塊組合起來(lái)。一方面固定模塊項(xiàng)目管理軟件的個(gè)性化較弱，另一方面不實(shí)用的功能模塊堆積造成資金浪費(fèi)。建議客戶(hù)根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)模塊，或者直接選擇模塊可自行定制的個(gè)性化工程項(xiàng)目管理軟件，如泛普工程項(xiàng)目管理軟件，可根據(jù)企業(yè)需求定制。不要貪圖完美，要知道，適合的就是最好的。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
1.控制文件
建筑項(xiàng)目需要?jiǎng)?chuàng)建和處理大量的文書(shū)工作，所有文件都必須安全存儲(chǔ)。集成的施工管理軟件可以為所有項(xiàng)目管理文檔提供一個(gè)安全的地方使用施工軟件的項(xiàng)目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文檔管理系統(tǒng)中，以便他們可以輕松跟蹤進(jìn)度，并與客戶(hù)和承包商保持聯(lián)系。
2.資料信息共享
集成的建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔存儲(chǔ)在一個(gè)地方，從而可以在幾秒鐘內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)重要信息。重要文檔不會(huì)丟失，審計(jì)日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時(shí)間。在任何給定的時(shí)間，參與項(xiàng)目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
分散的項(xiàng)目工作將難以評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)施工風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是任何施工項(xiàng)目的重要組成部分，集成的施工軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)使用泛普項(xiàng)目管理軟件有什么好處
1.使工作內(nèi)容更加清晰
通過(guò)使用信譽(yù)良好的工程項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬的各個(gè)部門(mén)和具體的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限，讓每個(gè)人進(jìn)入賬號(hào)后，都可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實(shí)施過(guò)程，讓項(xiàng)目通過(guò)清晰的工作內(nèi)容真正的對(duì)人負(fù)責(zé)。
2.使人員分布更加合理
每個(gè)員工都有自己最優(yōu)秀的一面，所以項(xiàng)目管理軟件可以讓員工清晰地記錄自己的工作表現(xiàn)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)表現(xiàn)反饋來(lái)分析每個(gè)員工的實(shí)際工作能力，然后根據(jù)具體情況分配更適合該員工的工作，從而保證更加合理的人員配置，人盡其才。
3.使工作程序更加規(guī)范
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，領(lǐng)導(dǎo)可以制定出最標(biāo)準(zhǔn)最規(guī)范的工作流程，然后每個(gè)員工按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行然后在工作執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就可以按照流程進(jìn)行檢查，這樣就保證了可以節(jié)省時(shí)間和精力來(lái)完成要做的任務(wù)。
通過(guò)使用一套高質(zhì)量的工程項(xiàng)目管理軟件，可以使我們的工作內(nèi)容更加清晰，工作程序更加規(guī)范，從而保證每個(gè)人在執(zhí)行工程任務(wù)時(shí)都能有據(jù)可依，能夠從根本上保證工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。
