在這個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，許多建筑企業(yè)都引入了項(xiàng)目管理軟件。
一、工程項(xiàng)目管理軟件購(gòu)置費(fèi)
1.許可用戶數(shù)費(fèi)用
目前工程項(xiàng)目管理軟件是按照授權(quán)用戶數(shù)來(lái)定價(jià)的，只有少數(shù)工程項(xiàng)目管理軟件不限制客戶端用戶數(shù)。因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件都是b/s，客戶不需要安裝這個(gè)系統(tǒng)，所以這邊建議選擇一個(gè)工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品限制用戶數(shù)量，如泛普的工程項(xiàng)目管理軟件。
2.基礎(chǔ)平臺(tái)費(fèi)用
除了授權(quán)用戶數(shù)量，部分廠商還收取平臺(tái)費(fèi)。或者換個(gè)說(shuō)法，有一個(gè)最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括一定數(shù)量的用戶，比如50個(gè)用戶、20用戶。少數(shù)系統(tǒng)有自己的支撐平臺(tái)，用戶數(shù)量不限，大大提高了工程項(xiàng)目管理軟件的性價(jià)比，如泛普的工程項(xiàng)目管理軟件。
3.擴(kuò)展模塊費(fèi)用
很多廠商把工程項(xiàng)目管理軟件分成不同的版本，比如大眾版、企業(yè)版、增強(qiáng)版等，其實(shí)就是把產(chǎn)品的不同模塊組合起來(lái)。一方面固定模塊項(xiàng)目管理軟件的個(gè)性化較弱，另一方面不實(shí)用的功能模塊堆積造成資金浪費(fèi)。建議客戶根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買模塊，或者直接選擇模塊可自行定制的個(gè)性化工程項(xiàng)目管理軟件，如泛普工程項(xiàng)目管理軟件，可根據(jù)企業(yè)需求定制。不要貪圖完美，要知道，適合的就是最好的。
4.服務(wù)器、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)成本
一般軟件廠商會(huì)根據(jù)企業(yè)用戶規(guī)模，推薦服務(wù)器的配置如果用戶數(shù)量少，也可以用高端PC代替服務(wù)器。根據(jù)不同的用戶需求，我們可以采用不同的系統(tǒng)選擇組合，采用開源和免費(fèi)的組合，投入成本非常低，采用商業(yè)產(chǎn)品，是高端組合，支持集群化，適應(yīng)大規(guī)模應(yīng)用，滿足更復(fù)雜的應(yīng)用需求。
二、設(shè)計(jì)一套工程項(xiàng)目管理軟件的要點(diǎn)是什么
1.可行、適應(yīng)性
所謂可行性，就是在提取工程項(xiàng)目管理軟件的需求時(shí)，要滿足核心需求，滿足主要功能，而不是把衛(wèi)星放在目前的技術(shù)水平之外!適應(yīng)性是指工程項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施條件和應(yīng)用條件如果是為了符合企業(yè)目前的環(huán)境，那就注定無(wú)法實(shí)現(xiàn)超越環(huán)境的畝產(chǎn)一萬(wàn)斤糧食的大躍進(jìn)。因此，核心需求的一致性是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理軟件價(jià)值的保證。
2.前瞻、實(shí)用性
工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)要考慮系統(tǒng)的最大價(jià)值，最大限度地滿足用戶的需求，并充分考慮系統(tǒng)未來(lái)的功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、多層次的延伸整合和擴(kuò)展，實(shí)施過(guò)程中應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用面向應(yīng)用依賴應(yīng)用注重實(shí)效的方針。同時(shí)，我們應(yīng)該考慮到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，所以功能的部署也需要遵循實(shí)用主義。
3.先進(jìn)性、成熟性
先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法可以增強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)工程項(xiàng)目管理軟件的生命周期，但同時(shí)任何創(chuàng)新都意味著兔子實(shí)驗(yàn)，是有風(fēng)險(xiǎn)的，所以要重視軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、無(wú)論軟件產(chǎn)品是否成熟，在先進(jìn)和成熟之間找到平衡點(diǎn)是價(jià)值最大化的關(guān)鍵。
三、企業(yè)使用泛普項(xiàng)目管理軟件有什么好處
1.使工作內(nèi)容更加清晰
通過(guò)使用信譽(yù)良好的工程項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬的各個(gè)部門和具體的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限，讓每個(gè)人進(jìn)入賬號(hào)后，都可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實(shí)施過(guò)程，讓項(xiàng)目通過(guò)清晰的工作內(nèi)容真正的對(duì)人負(fù)責(zé)。
2.使人員分布更加合理
每個(gè)員工都有自己最優(yōu)秀的一面，所以項(xiàng)目管理軟件可以讓員工清晰地記錄自己的工作表現(xiàn)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)表現(xiàn)反饋來(lái)分析每個(gè)員工的實(shí)際工作能力，然后根據(jù)具體情況分配更適合該員工的工作，從而保證更加合理的人員配置，人盡其才。
3.使工作程序更加規(guī)范
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，領(lǐng)導(dǎo)可以制定出最標(biāo)準(zhǔn)最規(guī)范的工作流程，然后每個(gè)員工按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行然后在工作執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就可以按照流程進(jìn)行檢查，這樣就保證了可以節(jié)省時(shí)間和精力來(lái)完成要做的任務(wù)。
通過(guò)使用一套高質(zhì)量的泛普工程項(xiàng)目管理軟件，可以使我們的工作內(nèi)容更加清晰，工作程序更加規(guī)范，從而保證每個(gè)人在執(zhí)行工程任務(wù)時(shí)都能有據(jù)可依，能夠從根本上保證工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。
