在項(xiàng)目進(jìn)行中，信息總是在變化，隨著項(xiàng)目管理理念的普及和成熟，項(xiàng)目管理可視化圖表越來(lái)越受到重視。在泛普項(xiàng)目管理軟件中常用圖表有：甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)、燃盡圖、思維導(dǎo)圖等
一、甘特圖
在泛普項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。甘特圖是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開(kāi)始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把幾張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀地看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。
二、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是泛普項(xiàng)目管理圖表工具中最有價(jià)值的工具之一，它給予人們解決復(fù)雜問(wèn)題的思考方法——化繁為簡(jiǎn)，然后各個(gè)擊破。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。
它將項(xiàng)目的工作按照既定的設(shè)計(jì)進(jìn)行分解成更細(xì)節(jié)的工作任務(wù)，直到不能再繼續(xù)分解，并把這些工作任務(wù)分配到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人的日常工作中。這些經(jīng)過(guò)分解的任務(wù)易于實(shí)現(xiàn)，權(quán)責(zé)清晰，方便跟蹤。
三、燃盡圖
燃盡圖是泛普項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目完成之前，對(duì)需要完成的工作的一種可視化表示。燃盡圖有一個(gè)Y軸(工作)和X軸(時(shí)間)。理想情況下，該圖表是一個(gè)向下的曲線，隨著生育工作的完成，“燒盡”至零。燃盡圖向項(xiàng)目組成員和企業(yè)主提供工作進(jìn)展的一個(gè)公共視圖。
開(kāi)始有一個(gè)頂峰，然后是平緩的衰退。團(tuán)隊(duì)要認(rèn)識(shí)到早期探尋的重要性，然后高效工作以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。燃盡圖在沖刺的后期突然開(kāi)始上揚(yáng)并且不會(huì)再下降。需要盡快找到這些遲來(lái)的變化并進(jìn)行自省。
四、思維導(dǎo)圖
在項(xiàng)目初期什么都沒(méi)有定下來(lái)的時(shí)候，用泛普項(xiàng)目管理軟件的思維導(dǎo)圖將項(xiàng)目全狀進(jìn)行一個(gè)展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成對(duì)應(yīng)的圖表，這個(gè)應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)等敏捷性開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中應(yīng)用的較多。
思維導(dǎo)圖是一種將思維形象化的方法。我們知道放射性思考是人類(lèi)大腦的自然思考方式，每一種進(jìn)入大腦的資料，不論是感覺(jué)、記憶或是想法，都可以成為一個(gè)思考中心，并由此中心向外發(fā)散出成千上萬(wàn)的關(guān)節(jié)點(diǎn)，每一個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)代表與中心主題的一個(gè)聯(lián)結(jié)，而每一個(gè)聯(lián)結(jié)又可以成為另一個(gè)中心主題，再向外發(fā)散出成千上萬(wàn)的關(guān)節(jié)點(diǎn)，呈現(xiàn)出放射性立體結(jié)構(gòu)。
泛普項(xiàng)目管理軟件為市場(chǎng)上廣受歡迎的項(xiàng)目進(jìn)度管理工具，為項(xiàng)目管理者提供了強(qiáng)大的圖表功能，不僅幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，也方便了項(xiàng)目管理者更合理地把控各個(gè)環(huán)節(jié)。還有更多的功能與小工具在泛普項(xiàng)目管理軟件中，快來(lái)探索吧!
