項(xiàng)目管理軟件是什么?項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)解決什么問(wèn)題?項(xiàng)目管理身為管理學(xué)當(dāng)中的一個(gè)重要學(xué)科，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中占據(jù)著十分重要的地位，項(xiàng)目管理的好壞，將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率以及人力成本、管理成分的高低。
一、企業(yè)管理現(xiàn)在面臨的問(wèn)題
1.管理模式粗放、管理觀念落后
導(dǎo)致現(xiàn)階段大部分的中小企業(yè)的管理體制不健全，缺乏規(guī)范化系統(tǒng)化的規(guī)章制度，大大的削弱了管理效率和管理效益。另外很多中小企業(yè)對(duì)創(chuàng)新的重要性和意義認(rèn)識(shí)不足，這是企業(yè)缺乏管理創(chuàng)新的最大障礙，導(dǎo)致大部分中小企業(yè)盲目追求短期效益強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)最大化忽略了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)界定不夠清晰
企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)的界定是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。明晰有效的所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)與監(jiān)督權(quán)能夠增進(jìn)資源配置效益，激發(fā)產(chǎn)權(quán)主體的積極性。然而在我國(guó)，這種權(quán)責(zé)界定不夠清晰的現(xiàn)象在中小企業(yè)中是普遍存在的。
3.缺乏正確的管理決策機(jī)制
由于大部分中小企業(yè)內(nèi)部缺乏管理人才，使得企業(yè)在制定很多決策時(shí)不做市場(chǎng)調(diào)研，更沒(méi)有做戰(zhàn)略規(guī)劃、編寫(xiě)可行性報(bào)告，制定的代理商銷售目標(biāo)也不過(guò)是根據(jù)自己期望的公司利潤(rùn)倒推出來(lái)的。這樣的決策機(jī)制，再好的產(chǎn)品也不可能迅速占領(lǐng)市場(chǎng)。在這種缺乏科學(xué)依據(jù)和真實(shí)的市場(chǎng)信息的情況下，管理者在制定決策時(shí)只能憑借自己的主觀意向來(lái)制定，這顯然是不可取的。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件可以幫企業(yè)解決什么問(wèn)題?
1.任務(wù)管理
項(xiàng)目需要?jiǎng)澐侄鄠€(gè)任務(wù)，這時(shí)候需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行管理。通過(guò)泛普項(xiàng)目管理軟件，您可以將項(xiàng)目劃分為幾個(gè)階段性里程碑，然后將其進(jìn)一步分解為任務(wù)，并設(shè)置到期日、分配負(fù)責(zé)人、添加說(shuō)明、設(shè)置優(yōu)先級(jí)等。另外，也可以通過(guò)設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，來(lái)指定任務(wù)完成的先后順序。
2.進(jìn)度監(jiān)控
泛普項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)控，對(duì)進(jìn)度、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)等可能影響項(xiàng)目目標(biāo)的因素，及時(shí)識(shí)別偏差并進(jìn)行預(yù)警;通過(guò)多種方式提醒項(xiàng)目相關(guān)人員，讓項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)處理可控范圍。
3.業(yè)務(wù)管理
泛普項(xiàng)目管理軟件通過(guò)與業(yè)務(wù)需求的對(duì)接，形成從業(yè)務(wù)需求到軟件開(kāi)發(fā)需求，并分拆到開(kāi)發(fā)任務(wù)，利用敏捷的方式進(jìn)行迭代開(kāi)發(fā)管理。同時(shí)對(duì)開(kāi)發(fā)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。未來(lái)將對(duì)接開(kāi)發(fā)運(yùn)維一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的開(kāi)發(fā)運(yùn)維場(chǎng)景。
4.數(shù)據(jù)報(bào)告
相比傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，軟件可以提供很多自動(dòng)化的能力。例如數(shù)據(jù)圖表、任務(wù)圖表等。經(jīng)常用到的甘特圖，在泛普項(xiàng)目管理軟件中可以一鍵生成，您還可以通過(guò)拖放式操作修改項(xiàng)目計(jì)劃。關(guān)鍵路徑和基線也有助于避免項(xiàng)目延誤。
5.移動(dòng)端
通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端版本，讓項(xiàng)目管理隨時(shí)隨地。利用手機(jī)操作的便利性，在移動(dòng)場(chǎng)景下查看任務(wù)待辦、流程待辦等;可以在移動(dòng)端進(jìn)行填報(bào)工時(shí)，發(fā)起任務(wù)等常用操作。移動(dòng)版在手，項(xiàng)目信息全都有。
泛普項(xiàng)目管理軟件是專門(mén)用來(lái)幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程的輸入和輸出，能有效提高項(xiàng)目管理效率提升企業(yè)收益。
