泛普軟件科技為您指出—OA協(xié)同辦公軟件加盟代理的黃金四步曲

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這是個(gè)信息化快速傳播的時(shí)代，目前市場(chǎng)上關(guān)于OA辦公自動(dòng)化軟件可以說(shuō)是遍地都是，正因?yàn)槿绱耍髽I(yè)人就非常困擾，不知道選哪個(gè)，又怕萬(wàn)一選了就不知道怎么用，又怕員工不會(huì)用，擔(dān)心一些售后服務(wù)等。眾所周知,我們絕大多數(shù)企業(yè)和非贏利單位,都采用層層授權(quán)的金字塔式的管理模式,從控制論的角度看,這種模式的好處是容易控制全局,但底層和中層人員與上級(jí)之間的信息反饋往往不暢通,高層了解底層的信息除了通過(guò)的直接下屬(中層管理者)外,親自了解往往很累，通過(guò)中層管理人員,則有一個(gè)信息反饋的效率和成本問(wèn)題,無(wú)疑單位的信息化能提高效率節(jié)省成本。
　　隨著OA系統(tǒng)深入大大小小的企業(yè)當(dāng)中，OA廠商也布滿全國(guó)各地，所以涌出了一股OA代理商之風(fēng)。泛普軟件指出，找OA代理商也要理性選擇，為大家分享以下找代理商的黃金四步曲：
　　
　　第一步，選擇性?xún)r(jià)比高的數(shù)據(jù)庫(kù)及平臺(tái)，一般MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)和IBM的Lotus平臺(tái)搭建的OA系統(tǒng)比較好，安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。
　　
　　第二步，OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、人事管理、會(huì)議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能，只要有自己實(shí)用的功能就行。
　　
　　第三步，要易用性強(qiáng)的OA。最好每項(xiàng)功能都一目了然，用戶(hù)無(wú)須任何專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手，并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶(hù)方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無(wú)需任何專(zhuān)業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。
　　
　　第四步，價(jià)格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性?xún)r(jià)比高的軟件（如免費(fèi)OA），只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。
　　
　　希望以上內(nèi)容能為您的選擇提供正確的方向，祝愿大家在新的一年里事業(yè)有成。