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免費公司管理軟件

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免費公司管理軟件為什么這么難？（3）案例點評一

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案例點評一

袁磊 免費公司管理系統(tǒng) Consulting 顧問經(jīng)理

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對于像A集團這樣規(guī)模的企業(yè)而言，可以考慮請外部咨詢公司的協(xié)助，以理順內(nèi)部有時無法處理的協(xié)調(diào)問題

對知識密集型企業(yè)而言，最寶貴的是知識，在內(nèi)部如果能成功推行知識管理對企業(yè)可以起到兩方面作用：一是成功經(jīng)驗的快速復制；二是核心知識成果的快速沉淀。從這個案例可以看出，伴隨著集團的快速擴張，一些以前沒有遇到的問題也隨之出現(xiàn)了，比如人員的重復投入、核心人員流失導致知識流失等問題。在這種情況下，A集團開始實施免費公司管理軟件的時機是恰到好處。

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對免費公司管理軟件而言，要想成功推行，不單單是知識的整理與復用，更主要的是強調(diào)人員的投入，要充分發(fā)揮個人的主觀能動性，讓每個基層員工在免費公司管理軟件過程中發(fā)揮他應有的價值。同時，為保證免費公司管理軟件的順利推行，需要建立一個強有力的免費公司管理軟件組織。對一些實施免費公司管理軟件的企業(yè)而言，其內(nèi)部的免費公司管理軟件組織往往會出現(xiàn)兩種情況：一是沒有實際的免費公司管理軟件負責人；二是雖然有免費公司管理軟件負責人，但由于缺少必要的行政資源調(diào)配能力，而導致無法很好地協(xié)調(diào)各相關部門共同推行免費公司管理軟件。

從A集團案例可以看到，他們?yōu)榱烁玫赝菩忻赓M公司管理軟件，內(nèi)部已經(jīng)確定了專門的負責人，可以說在組織保障方面已經(jīng)邁出了成功的第一步。但內(nèi)部的免費公司管理軟件推行不是幾個人的事情，更需要廣大基層員工的參與。這就需要進一步明確內(nèi)部組織的相關崗位，明確相關人員的基本職責并分配到位，保證組織的健全性。從案例中看，A集團雖然有專門的免費公司管理軟件負責人，但還需要進一步完善內(nèi)部的免費公司管理軟件組織架構。

由于免費公司管理軟件涉及到知識、人、業(yè)務流程等多個方面，作為一項系統(tǒng)工程，免費公司管理軟件的成功推行不是一蹴而就的，需要“從容易處入手，從見效處著眼”。A集團的免費公司管理軟件負責人選擇“統(tǒng)一公司的目錄體系”這一著眼點開始開展免費公司管理軟件工作，可以說是比較恰當?shù)摹５?，由于?nèi)部對免費公司管理軟件的認識不統(tǒng)一，導致剛開始推行就遇到了阻力。從推行免費公司管理軟件的角度看，在正式開展工作前，還可以開展一些宣導培訓性工作，比如：

 開展面向公司中高層的免費公司管理軟件理念培訓：從中高層管理者角度，了解免費公司管理軟件的

具體內(nèi)涵和相關理念，并作為一項工作任務，請相關管理者在自己部門內(nèi)部進行免費公司管理軟件的初期宣導；

 開展面向核心骨干員工的免費公司管理軟件培訓：針對公司的核心骨干員工，在免費公司管理軟件

培訓中，既要宣導免費公司管理軟件的相關理念，又要針對企業(yè)特點，給出幾種免費公司管理軟件的具體方法，并說明免費公司管理軟件對企業(yè)的價值，對個人的價值；

 開展面向新進員工的免費公司管理軟件培訓：對新進員工而言，作為一種工作習慣，盡可能

早地向其宣導免費公司管理軟件的理念和方法，從而使其在進入公司之初就了解到免費公司管理軟件；

這些培訓不單單是需要在內(nèi)部進行免費公司管理軟件時開展的，在免費公司管理軟件推行一段時間后，也需要持續(xù)的進行。

在免費公司管理軟件的推行過程中，不但需要內(nèi)部的免費公司管理軟件人員進行知識的整理工作，更需要全體員工的共同參與。這就對內(nèi)部免費公司管理軟件組織提出了一個實際要求：結合工作目標，盡可能快地拿出可供參考的框架，并請較廣范圍的員工提出參考意見，以保證免費公司管理軟件能夠快速見效。

從案例中能夠看到，內(nèi)部免費公司管理軟件負責人已經(jīng)開始召集內(nèi)部核心骨干員工梳理免費公司管理軟件的相關框架。但這項工作在實際的進行過程中，往往會遇到案例中提到的那種情況：由于個人考慮問題的著眼點不同，對免費公司管理軟件的價值認識不同，而導致部分核心骨干員工會用一些理由進行搪塞，對免費公司管理軟件的順利推行帶來一定的障礙。

在免費公司管理軟件的梳理階段，這種情況是不可避免的，但在這個過程中，要認識到不可能統(tǒng)一全體員工的意見，這個過程要盡可能快地結束，要“求同存異”，遵照大多數(shù)員工的意見，快速形成免費公司管理軟件的框架，在此基礎上，請更多的員工提意見，以保證免費公司管理軟件的快速推行，快速見效。同時，在這個過程中，要發(fā)現(xiàn)免費公司管理軟件的積極分子，把這部分人員培養(yǎng)成內(nèi)部免費公司管理軟件推行的骨干人員，從而保證內(nèi)部免費公司管理軟件團隊決策的高效性。

同時，在免費公司管理軟件的推行過程中，可以引入適當?shù)奈镔|(zhì)激勵措施，以保證參與免費公司管理軟件員工的工作積極性。免費公司管理軟件在內(nèi)部推行的過程中，不可避免的會占用到參與者的工作時間，由于目前很多企業(yè)在進行免費公司管理軟件時，大部分參與者是以兼職的身份參與的，因此，考慮如何使用適當?shù)奈镔|(zhì)激勵來吸引這部分參與者，以彌補由于參與了免費公司管理軟件而導致的相關工作損失，是保證免費公司管理軟件順利推行的一種有效方式。

在免費公司管理軟件推行一段時間之后，為了更有效地號召廣大員工參與，一種比較有效的方法是樹立內(nèi)部標桿個人/部門。在樹立了這些標桿之后，號召廣大員工向其學習，并在允許的情況下，可以考慮請這些標桿在企業(yè)內(nèi)部進行宣講，以現(xiàn)身說法的形式來宣傳免費公司管理軟件，從而一定程度上，將免費公司管理軟件真正變成全員參與、全員推動。

免費公司管理軟件的成功推行不是一朝一夕的事情，需要持續(xù)有效地開展。正如在案例結尾處提到的，雖然A集團的免費公司管理軟件已經(jīng)開始了，但未來的路還很長，還需要很多人員的參與，還有很多問題需要綜合考慮。為了保證免費公司管理軟件的順利推行，對于像A集團這樣規(guī)模的企業(yè)而言，可以考慮請外部咨詢公司的協(xié)助，以理順內(nèi)部有時無法處理的協(xié)調(diào)問題，請咨詢方與內(nèi)部免費公司管理軟件團隊配合，借鑒咨詢方比較好的管理理念、方法，把免費公司管理軟件持續(xù)的推行下去。

發(fā)布：2007-05-04 16:31    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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