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激 勵 的 藝 術(shù)
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日常工作中我們常可見如此情形:同一個單位,兩個人能力和客觀條件差不多,工作業(yè)績卻大不一樣,有時甚至出現(xiàn)能力差的人反而比能力強的人干得更出色。這是為什么?原因當(dāng)然是多方面的,但其中一個重要原因,可能是后者的積極性沒有被調(diào)動和激發(fā)出來。
從管理學(xué)的角度上看,人的行為都是受到一定的激勵而產(chǎn)生的。激勵是一門藝術(shù),作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)學(xué)會用藝術(shù)的方法對下屬進行激勵。那么我們該如何科學(xué)地激勵下屬:
一、明暗要分開
激勵可公開進行或暗中交易,兩者都以正當(dāng)而合理為適宜。暗中激勵不失正當(dāng),才是正途。凡是大家看法想法一致,不易引起眾人反感,可公開激勵,目的在獲得大家良好的響應(yīng),以擴大影響。若是見仁見智互異,可又非獎賞不可,便可暗中進行,以減少誤解或不滿。員工有些行為,例如維護公司信譽而與外人打架,應(yīng)該私下感謝,以防群起仿效。普遍性的,可公開實施。特殊性的,除非眾所公認,否則以暗中進行為宜。牽涉到個人榮譽的,私下激勵;單位或團體榮譽,公開表揚。有關(guān)苦勞的獎賞,大家差不多,公開。有關(guān)功勞的獎賞,彼此相差頗大,最好暗中給予,此舉可以維護較差者的面子,激勵其下次努力趕上。公開等于撕破臉,用“無所謂”來回應(yīng),就失去激勵作用。
二、公私要分明
公家的金錢,做私己的人情,這是一種明得暗失的算盤。受惠的人,一方面感激,一方面有樣學(xué)樣,公私不分明。其它的人,看在眼里卻怨在心里,既然是公家的錢,為什么不索性多花,連我也照顧在內(nèi)?激勵者存心接受回饋,當(dāng)然施恩望報。這種私相授受的激勵,不可能持久。必須心中沒有施恩的念頭,更不希望任何報答,才有實效。既然如此,就用不著假公濟私,以致混亂,甚至以私害公。私人的事宜應(yīng)該明說,花用自己的錢也要表明。不必墊私錢辦公事,否則也是公私不分明。私人恩怨不能公報,私人請托不能利用職權(quán),更不可以存心勾結(jié)以圖謀私利,因為公私不分的激勵,到頭來必然公私兩蒙其害。
三、順逆要分清
請將不如激將,有時逆向的激勵效果更為宏大。不過完全逆取,也不見得有效。順逆之間,必須小心衡量。有心人順著請他幫忙,他會推三阻四,勉強答應(yīng),也似有天大人情。最好用反激的方法,故意把問題說得十分困難,暗示非他能力所能勝任,激他毅然自告奮勇。有些人老于世故,便要順著激勵。先說明他的長處,以引起知遇之感,再表示借重他的才華,請他不必顧慮太多,他就會朝氣勃發(fā),鼎力相助。關(guān)系很重要,交情不夠不宜隨便逆取。夠交情,好像順逆都能有效。不過看場合、看情況、配合著考慮,該順即順,應(yīng)逆即逆,求其效果最佳,而且后遺癥最小。以自己的優(yōu)勢來攻破對方的弱點,則順逆皆有所宜。
四、剛?cè)嵋獛諠?/P>
用剛硬的方式來激勵,多半建立在利害的基礎(chǔ)上。以柔軟的方式來激勵,則偏重于情誼。以情誼做出發(fā)點來實施激勵,效果較佳。柔不表示膽怯怕事,也不是推、拖、拉、敷衍了事。柔是用真誠用愛心來感應(yīng),使對方柔中發(fā)出一股強烈的意愿,自己奮發(fā)有為。剛是一種果敢的作為,具有短時間的爆發(fā)力,用做非常的手段,比較有利。剛硬之后,如果再以柔軟來安撫,更能得人心。不可存心殺一儆百,因為人心惶恐,幷沒有好處。應(yīng)當(dāng)處罰到什么程度,若是難以判斷,最好從輕。應(yīng)當(dāng)賞到什么程度,假若難以判斷,最好從優(yōu)。若非證據(jù)確鑿,寧可從輕發(fā)落,不宜輕率冤枉。剛?cè)釒諠夭辉趹土P,而在教化。
五、動靜要幷用
動靜不是兩種相反的狀態(tài),動中含有靜態(tài),靜中也有動態(tài)?;顒舆^程多半比較引人注意,而活動前后的企劃,準備及溝通、協(xié)調(diào),則容易被忽略。激勵者不可由于自己看得見的動態(tài)便加以重視,卻對自己看不見的靜態(tài)予以輕視,以免厚此薄彼,招致不滿。對于動態(tài)激勵,必須掌握時機,把握重點,以配合活動進行。靜態(tài)激勵,可定期或不定期在結(jié)束或過程中,指定專人或由某人交互實施。無論動態(tài)、靜態(tài),都要給予合理的激勵,使大家明白動態(tài)、靜態(tài)各有其貢獻,幷無輕重之分,因而分別努力,共同朝向目標。動態(tài)應(yīng)注意機動配合,靜態(tài)要普遍照應(yīng)。前者重在時機,后者重在人員。動靜都要掌握人心,力求合理。
六、大小要幷重
中國人見面,最喜歡分大小。罰遇親貴,很容易造成枉法;賞遇微賤,也常常流于刻薄。大小兼顧,才能夠賞罰平衡,做到賞當(dāng)其功,罰當(dāng)其罪的地步。罰要向上追究,不論地位如何高貴,有過失就不能掩飾或開脫。賞應(yīng)普遍及基層,地位再低微,有功就不能忽視或遺漏。大小幷重,賞罰明快,才具有激勵效果。大功勞要隆重,以示禮遇。小功勞也要重視。因為輕忽小功勞,大家就會希望奪取大功,以致小問題乏人注意,勢必釀成大禍害。大事應(yīng)予特別獎勵;小事也宜合理獎賞。職位高的,固然要禮待他,職位低的,更不宜輕視他,更不宜輕視他,以免引起反感。一大堆人,要大場面,大家一起接受激勵;少數(shù)人或單獨一人,不妨視實際情況,或公開或個別給予激勵。
七、因人要有異 在現(xiàn)實中,企業(yè)內(nèi)的員工類型可以分為指揮型、關(guān)系型、智力型和工兵型。針對不同類型的員工領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該分析其類型特點,采取不同類型的激勵技巧,這樣才能取得良好的激勵效果。指揮型的激勵技巧:指揮型的員工喜歡命令別人去做事情,面對這一層次的員工,領(lǐng)導(dǎo)者在選取激勵方式和方法的時候應(yīng)該注意以下幾點:
●支持他們的目標,贊揚他們的效率;●領(lǐng)導(dǎo)者要在能力上勝過他們,使他們服氣;●幫助他們通融人際關(guān)系;●讓他們在工作中彌補自己的不足,而不要指責(zé)他們;●避免讓效率低和優(yōu)柔寡斷的人與他們合作;●容忍他們不請自來的幫忙;●巧妙地安排他們的工作,使他 們覺得是自己安排了自己的工作。●別試圖告訴他們怎么做;●當(dāng)他們抱怨別人不能干的時候,問他們的想法。關(guān)系型的激勵技巧:關(guān)系型的員工關(guān)注的對象不是目標,而是人的因素,他們的工作目標就是打通人際關(guān)系線。對于這種類型的員工,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該考慮采取類似下列的激勵技巧:
●對他們的私人生活表示興趣,與他們談話時,要注意溝通技巧,使他們感到受尊重;●由于他們比較缺乏責(zé)任心,應(yīng)承諾為他們負一定責(zé)任;●給他們安全感;●給他們機會充分地和他人分享感受;●別讓他們感覺受到了拒絕,他們會因此而不安;●把關(guān)系視為團體的利益來建設(shè),將受到他們的歡迎;●安排工作時,強調(diào)工作的重要性,指明不完成工作對他人的影響,他們會因此為關(guān)系而努力地拼搏。智力型的激勵技巧:智力型的員工擅長思考,分析能力一般很強,常常有自己的想法。這類員工喜歡事實,喜歡用數(shù)字說話。領(lǐng)導(dǎo)者在激勵這部分員工的時候,應(yīng)該注意到:
●肯定他們的思考能力,對他們的分析表示興趣;●提醒他們完成工作目標,別過高追求完美;●避免直接批評他們,而是給他們一個思路,讓他們覺得是自己發(fā)現(xiàn)了錯誤;●不要以突襲的方法打擾他們,他們不喜歡驚奇;●誠意比運用溝通技巧更重要,他們能夠立即分析出別人誠意的水平;●必須懂得和他們一樣多的事實和數(shù)據(jù);●別指望說服他們,除非他們的想法與你一樣;●贊美他們的一些發(fā)現(xiàn),因為這是他們努力思考得到的結(jié)論,并不希望別人潑冷水。工兵型的激勵技巧:工兵型的員工主要特征是喜歡埋頭苦干。這類員工做事謹慎細致,處理程序性的工作表現(xiàn)得尤為出色。對于這樣的員工,領(lǐng)導(dǎo)者要采用的激勵技巧有以下幾點:
●支持他們的工作,因為他們謹慎小心,一定不會出大錯;●給他們相當(dāng)?shù)膱蟪?,獎勵他們的勤勉,保持管理的?guī)范性;●多給他們出主意、想辦法
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