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第一點(diǎn)：外勞基本資料進(jìn)行設(shè)定

　　針對(duì)外勞基本資料進(jìn)行設(shè)定，包含外勞所屬的國(guó)籍、保險(xiǎn)身分、薪資賬戶設(shè)定除了定存戶頭外，亦可設(shè)置中介費(fèi)用戶頭、電匯國(guó)外或其他扣款戶頭；在人員訓(xùn)練履歷部份，人事單位可透過(guò)人員訓(xùn)練履歷批次維護(hù)作業(yè)，一次輸入多筆訓(xùn)練記錄；在查看人員資料時(shí)，可直接查看外勞訓(xùn)練履歷；在物品發(fā)放與保管方面，人事單位可透過(guò)人員取得物品批次維護(hù)作業(yè)，一次維護(hù)多筆資料，并可依人員別查看物品狀況，便于異動(dòng)交接/管理之用；在獎(jiǎng)懲記錄管理方面，人事單位可透過(guò)人員獎(jiǎng)懲批次維護(hù)作業(yè)，一次維護(hù)多筆資料，并可依人員別查看獎(jiǎng)懲狀況，便于考核參考之用。

第二點(diǎn)：外勞薪資課稅方式設(shè)定

　　針對(duì)外勞薪資課稅方式、膳雜費(fèi)、代扣福利金、超額伙食費(fèi)的控管。首先針對(duì)外勞課稅方式計(jì)算，系統(tǒng)提供人事單位可依需求分別設(shè)置未滿／已滿183天之扣繳稅率及免扣繳額，或是未滿183天但是薪資未超過(guò)25,000元之扣繳稅率，系統(tǒng)將依設(shè)定內(nèi)容自動(dòng)計(jì)算外勞所得稅。

　　針對(duì)外勞膳雜費(fèi)部分，系統(tǒng)提供不同國(guó)籍外勞膳雜費(fèi)金額設(shè)定及不足月的處理方式，當(dāng)不足月選擇按天數(shù)比例計(jì)算，可選依固定30天/日歷天/出勤天數(shù)比率計(jì)算；如果企業(yè)對(duì)自辦伙食費(fèi)用希望加以控管，系統(tǒng)亦可針對(duì)超過(guò)外勞膳雜費(fèi)用部份加以控管，如欲列入外勞當(dāng)月應(yīng)稅所得但不顯示在薪資單上，系統(tǒng)也提供完整的解決方案。在代扣福利金計(jì)算方面，若本國(guó)籍勞工及外勞之計(jì)算基數(shù)不同，則可分別設(shè)定代扣福利金之薪資基數(shù)，符合實(shí)務(wù)需求。

第三點(diǎn)：外勞薪資發(fā)放作業(yè)

　　針對(duì)外勞薪資發(fā)放作業(yè)方面，在薪資外勞發(fā)放作業(yè)功能，可以直接輸入或透過(guò)「匯入 Excel 資料」按鈕進(jìn)行留用金額、定存金額、其他扣款及電匯金額的分配作業(yè)；完成薪資分配作業(yè)，人事單位可選取欲發(fā)放人員進(jìn)行發(fā)放作業(yè)，選取完畢按下「確認(rèn)發(fā)放」后，可按下「薪資轉(zhuǎn)存明細(xì)表」進(jìn)行留用金轉(zhuǎn)帳前查核；完成薪資轉(zhuǎn)存明細(xì)表數(shù)值查核作業(yè)后，人事單位可按下「輸出轉(zhuǎn)帳檔案」選擇銀行輸出格式，輸出銀行轉(zhuǎn)帳資料。

　　接下來(lái)人事單位可按下「員工薪資總表」，打印薪資總表，交付相關(guān)單位完成外勞薪資留用金額的轉(zhuǎn)存作業(yè)；關(guān)于電匯國(guó)外金額部份，人事單位可按下「電匯國(guó)外明細(xì)表」，交付相關(guān)單位，完成外勞薪資電匯國(guó)外金額的處理作業(yè)；在定存部份，人事單位可按下「更新定存」，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄該筆定存金額待外勞離境時(shí)，透過(guò)外勞離境存款試算作業(yè)，結(jié)算本金及利息，交付外勞。

　　透過(guò)上述的介紹，您是否也覺(jué)得即使外勞的計(jì)薪與管理方式，與本國(guó)籍勞工有需多不同的地方，仍可以透過(guò)系統(tǒng)將外勞日常生活的管理，薪資的發(fā)放，所得的扣繳等，節(jié)省HR部門(mén)的人力，并大大提高工作效率。

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