如何選購印刷ERP？

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由于印刷行業(yè)獨(dú)特的業(yè)務(wù)模式和行業(yè)特點(diǎn)，使得選購印刷免費(fèi)ERP需要注意一些特殊的事項(xiàng)，以更好地適應(yīng)該行業(yè)的運(yùn)營需要。接下來我們就剖析免費(fèi)ERP選型過程中的各個階段和層面，同時結(jié)合印刷行業(yè)的一些特點(diǎn)，為印刷行業(yè)用戶選擇ERP產(chǎn)品提供有益的指導(dǎo)。

1.起跑：確定選型的基礎(chǔ)構(gòu)架

知己知彼，知己為先，只有深刻地分析和總結(jié)自己的需求，才能為ERP選型奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。事實(shí)上選型受很多因素的綜合影響，包括免費(fèi)ERP選購的核心目標(biāo)、收益期的長短、與已有信息系統(tǒng)的關(guān)系、可投入的人力物力資源等等，明確了這些因素非常重要，這些問題制約著所有后續(xù)的選型決策。

2.招兵買馬：組建選型工作團(tuán)隊(duì)

在確定了ERP選型的基礎(chǔ)之后，就需要選擇實(shí)際完成選型工作的人員，這也是ERP立項(xiàng)過程中的重點(diǎn)。除了相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人之外，有兩方面的人員是需要重點(diǎn)考慮的，其一是企業(yè)的決策層成員，其二是第三方的ERP專家。雖然我們不愿意過分放大"一把手效應(yīng)"在ERP成功中的比重，但是決策者的支持確實(shí)對ERP實(shí)施有著至關(guān)重要的作用，這一點(diǎn)從系統(tǒng)選型就開始潛移默化地產(chǎn)生影響。由于真正的ERP渴求往往來自于企業(yè)的最高決策層，所以決策層的參與對于其他工作人員把握選型目標(biāo)是非常重要的。

3.有法可依：建立評估標(biāo)準(zhǔn)

就像庫管在盤點(diǎn)之前都要制作盤點(diǎn)表一樣，選擇免費(fèi)ERP也需要事先建立一個可行的評估標(biāo)準(zhǔn)?；谑孪戎付ǖ哪繕?biāo)，我們建議企業(yè)先對市場上的ERP產(chǎn)品進(jìn)行一次初選，并結(jié)合入圍廠商提供的資料制定評估標(biāo)準(zhǔn)。這樣做有利于將企業(yè)對免費(fèi)ERP的需求映射到真實(shí)的產(chǎn)品功能上，可以減少實(shí)際評估過程中的不確定因素，規(guī)避選型風(fēng)險。

4.沖鋒：軟件系統(tǒng)選型

產(chǎn)品是ERP選型真正的核心，一切選型的準(zhǔn)備工作都是為了最終的軟件系統(tǒng)評估，而一切其他的選型因素也皆與產(chǎn)品的選擇有關(guān)。對于準(zhǔn)備使用ERP的企業(yè)來說，通常都有一定的IT積累，也有一些技術(shù)力量可供使用，所以首先應(yīng)該在不受外界干擾的情況下進(jìn)行內(nèi)部評估。而在此基礎(chǔ)之上，可以就一些關(guān)注的問題讓入圍的廠商進(jìn)行集中的演示和講解。例如，一些包裝物生產(chǎn)比重較大的印刷企業(yè)，可能會重點(diǎn)與廠商探討印刷開版方面的問題。

5.落子：選產(chǎn)品還是選廠商

在免費(fèi)ERP的選型過程中，產(chǎn)品的因素一般還是要大于廠商的因素，但是與很多軟件系統(tǒng)相比，廠商因素所占的比重要大得多，因?yàn)镋RP項(xiàng)目對實(shí)施和服務(wù)要求極高。由于ERP是一個長期項(xiàng)目，所以自身實(shí)力較強(qiáng)的免費(fèi)ERP供應(yīng)商所具有的更好的可持續(xù)發(fā)展能力，能夠降低企業(yè)的投資風(fēng)險和發(fā)展風(fēng)險，并提供持續(xù)的軟件改進(jìn)和各種信息及咨詢建議。

6.變臉：產(chǎn)品的可定制性

對于ERP選型來說，現(xiàn)有的特性只是產(chǎn)品的一個層面，可定制能力以及可擴(kuò)展能力在軟件實(shí)施過程中乃至后續(xù)的運(yùn)行過程中都是非常重要的。對于較大型的印刷企業(yè)來說，僅就銅版紙一項(xiàng)可能就有很多種規(guī)格，達(dá)到上百個品種，各種原材料的分類和品種更是數(shù)不勝數(shù)，所以印刷免費(fèi)ERP首先必須具有非常靈活的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼機(jī)制。同時，一些針對產(chǎn)品BOM的定制能力也是非常必要的，特別是對于那些面向訂單進(jìn)行印刷生產(chǎn)的企業(yè)來說，維護(hù)一個健壯的模板庫可以在很大程度上提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率

7.護(hù)航艦隊(duì)：軟件功能之外

很多企業(yè)在選型過程中，細(xì)致地評估了產(chǎn)品的各種特性，但是卻在其他領(lǐng)域做了錯誤的決策，選擇ERP產(chǎn)品一定要兼顧全面和細(xì)節(jié)，以最大限度地提高成功的可能。從軟件系統(tǒng)的角度來說，性能和穩(wěn)定性等因素也相當(dāng)重要，因?yàn)槊赓M(fèi)ERP往往要承載企業(yè)核心運(yùn)營任務(wù)。而一個容易被忽視的問題就在于系統(tǒng)的成熟性，一個沒有經(jīng)過足夠考驗(yàn)的免費(fèi)ERP產(chǎn)品，可能會在實(shí)施過程中暴露出很多問題，甚至造成ERP實(shí)施的夭折。

看了以上的介紹，相信朋友們對于印刷ERP的選購有更進(jìn)一步的了解了。在這里還有值得一提地方是，價格因素也是選型過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的，相對正確的態(tài)度是，我們要追求價格的合理性，而不要一味關(guān)心價格的高低，單純地考慮價格很容易令企業(yè)忽視了產(chǎn)品的價值。