免費ERP建設(shè)可行性分析

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為了解決公司預(yù)算不夠準確的問題，專家們研制出了企業(yè)資源計劃，即ERP管理系統(tǒng)。通過這種系統(tǒng)，我們可以知道公司在運營的過程中大致需要多少預(yù)算，既不會太多，又不會太少。

企業(yè)在準備應(yīng)用免費ERP之前，需要理智地進行立項分析：弄清企業(yè)發(fā)展是不是到了該應(yīng)用免費ERP的階段？為什么要上ERP？主要解決哪些問題和達到哪些目標？有沒有資金條件上ERP、基礎(chǔ)管理工作有沒有理順或準備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員素質(zhì)夠不夠高？還要弄清上ERP是領(lǐng)導(dǎo)"葉公好龍"還是真正管理需求，領(lǐng)導(dǎo)是不是真的重視。

所有這些都可以歸結(jié)為ERP的立項分析工作，它可以回答和解決這些問題。ERP的立項分析工作主要要做好兩份報告：需求分析報告和投資效益分析報告，合稱可行性分析報告。從經(jīng)驗表明，企業(yè)在未接觸免費ERP的情況下，要做好這些分析有一定難度，因此，一般通過專業(yè)咨詢顧問的協(xié)助來完成。

必要性分析又稱需求分析。社會需求是推動科學(xué)技術(shù)發(fā)展的動力，現(xiàn)代社會發(fā)展要求企業(yè)不斷改進和提高管理水平，ERP正是為滿足這種要求而產(chǎn)生的。企業(yè)有了比較迫切的需求，有了內(nèi)部動力的驅(qū)動，才會去了解ERP，研究ERP，實施ERP。因此企業(yè)是否要實施ERP，如何實施ERP，必須全面分析企業(yè)的需求，這是實施ERP的首要基礎(chǔ)。

需求分析是指在充分了解客戶情況，包括客戶生產(chǎn)、財務(wù)及管理流程后，與客戶一起討論對系統(tǒng)的具體要求，針對其現(xiàn)行體制中的不足及目前所需的信息，制定出一套用戶對系統(tǒng)的需求方案。需求分析是完全以企業(yè)的需要及實際情況為出發(fā)點，因此為企業(yè)合理地選擇系統(tǒng)提供了基本保障。需求分析按照由頂至底、由大到小、由粗到精的過程來進行。需求分析是整個實施過程中至關(guān)重要的一步，是否制定出合理的客戶需求決定了以后整個系統(tǒng)實施的成敗。

分析企業(yè)是單一工廠還是多工廠，如果是多工廠多業(yè)務(wù)流程，那么各工廠的相互關(guān)系如何，是串連還是并行，是相互獨立還是相互關(guān)聯(lián)，這些業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)量有多大，哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是部分業(yè)務(wù)實施ERP，還是全部業(yè)務(wù)都需要上ERP，實施ERP需要對哪些業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)進行改革和重組，變動大不大，是否可行，能否平穩(wěn)過渡。

是制造業(yè)還是其它行業(yè)，是單一行業(yè)生產(chǎn)還是跨行業(yè)經(jīng)營。如果是制造業(yè)，那么是離散型生產(chǎn)還是連續(xù)流程型生產(chǎn)，或是混合型生產(chǎn)制造企業(yè)，是大制造小裝配型還是小制造大裝配型。只有搞清楚本企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)和生產(chǎn)制造特點，才能準確研究ERP實施的可行性與難易程度。

在一個公司中，無論是什么時候，企業(yè)的預(yù)算都是十分重要的。企業(yè)預(yù)算需要合理，既不能太多，也不能太少，太多了就會造成資源的浪費，而一旦預(yù)算不夠，那么重新申請資金是一件很麻煩的事情。