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運用倉庫管理系統(tǒng)優(yōu)化物資管控
該局檢驗試驗中央倉庫原先由兼職倉庫管理員負(fù)責(zé)。跟著電網(wǎng)規(guī)模擴(kuò)大,設(shè)備維護(hù)量不斷增加,中央二級倉庫各種儀器、設(shè)備備件、工用具的種別、數(shù)目也不斷增加。以往的倉庫管理模式逐漸暴露出庫存不清、庫位不明、物資去向無法跟蹤等諸多題目,降低了各班組的工作效率。
新倉庫管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)方式下倉庫管理資料分散、信息滯后、管理恍惚的低效模式,實現(xiàn)物資出入庫管理、庫存實時查詢、庫存上下限、儀器設(shè)備檢修到期提醒等功能。它的運用,讓員工能實時把握庫存動態(tài)及物資狀態(tài),及時增補庫存及做好物資按期維護(hù)。
自該系統(tǒng)上線以來,每件物資都有了獨一的條形碼,通過定點、定位存放,物資公道分區(qū),大大降低了倉庫管理的工作量。而系統(tǒng)中的報表、查詢功能使得物資采購更有針對性,不僅縮短了工作前的備料時間,而且能夠及時反饋到期應(yīng)做試驗儀器工具信息,避免了過時儀器工具使用對工作造成的不利影響。與此同時,該局還制定了嚴(yán)密的出入庫管理軌制,要求每件物資出入庫均需辦理出入庫單并掃描出入庫,庫存動態(tài)管理,讓物資去向更清楚,也有效預(yù)防了物資的遺落和丟失。
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