公司辦公物品信息管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

公司辦公物品信息管理

　　一、辦公物品領(lǐng)用

　　1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[辦公物品領(lǐng)用]→[辦公物品領(lǐng)用(Web)]

　　2、功能：主要用于辦公品或日用品領(lǐng)取的記錄，而物品時(shí)通過(guò)其物品大類(lèi)和中類(lèi)來(lái)管理的，最后會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)的調(diào)整單，并影響庫(kù)存量的。

　　3、輸入畫(huà)面：

　　4、欄位說(shuō)明：

　　Ø 單據(jù)日期：領(lǐng)用單據(jù)的日期。

　　Ø 領(lǐng)用部門(mén)：領(lǐng)用人所屬的部門(mén)。

　　Ø 領(lǐng)用人員：該資料的領(lǐng)用人員，過(guò)濾出員工資料。

　　Ø 領(lǐng)用結(jié)案：記錄辦公物品已被領(lǐng)用人員領(lǐng)取了的記錄。

　　5、操作說(shuō)明：

　　Ø 進(jìn)入[日常辦公] →[工作中心]→[辦公物品領(lǐng)用]→[辦公物品領(lǐng)用(Web)]頁(yè)面。

　　Ø 頁(yè)面呈新增狀態(tài)，并缺省帶出[單據(jù)日期]和[單據(jù)號(hào)碼]，[單據(jù)日期]可變更。

　　Ø 添加表身，[物品代號(hào)]必須輸入。資料確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊[保存]，即添加資料到表身。如需繼續(xù)添加表身則再點(diǎn)擊添加表身增加。

　　Ø 當(dāng)單據(jù)保存后系統(tǒng)沒(méi)有寫(xiě)入[終審人]和[終審日期]，這代表物品是在申請(qǐng)的狀態(tài)，待確認(rèn)后并已領(lǐng)用物品后，則點(diǎn)擊[領(lǐng)用結(jié)案]，此時(shí)會(huì)填上[終審人]和[終審日期]的。

　　Ø 當(dāng)執(zhí)行領(lǐng)用結(jié)案后，不能再作單據(jù)修改。如必須修改則需操作[領(lǐng)用反結(jié)案]。

　　二、辦公物品領(lǐng)用明細(xì)表

　　1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[辦公物品領(lǐng)用]→[辦公物品領(lǐng)用明細(xì)表(Web)]

　　2、功能：通過(guò) [辦公物品領(lǐng)用明細(xì)表] 可以方便的查看到員工領(lǐng)取辦公品或生活品明細(xì)情況，通過(guò)不同的條件查詢(xún)辦公品等的使用狀況。

　　3、輸入畫(huà)面：