單據(jù)審核中心管理

　　單據(jù)審核中心管理

　　● 菜單：[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺(tái)]→[審核流程]→[審核中心]

　　● 功能：提供給用戶對(duì)單據(jù)、文管文件等需要通過(guò)審核流程的單據(jù)或文件進(jìn)行審核，查看自己吐出的審核內(nèi)容、查看終審?fù)ㄖ软?yè)面，可根據(jù)速查的單據(jù)情況來(lái)進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面進(jìn)行操作。

　　● 輸入畫(huà)面：

　　● 欄位說(shuō)明：

　　◎ 我提出的審核：在此頁(yè)面可過(guò)濾出由本人(即登錄用戶)所制的需走審核流程的單據(jù)信息，包括待審核、審核中、已拒絕、已終審的單據(jù)資料;用戶還可以通過(guò)單據(jù)資料的明細(xì)頁(yè)面對(duì)資料做修改。

　　◎ 等待我的審核：在此頁(yè)面可以過(guò)濾出待本人(即登錄用戶)審核的單據(jù)資料，且可以進(jìn)行審核。

　　◎ 我拒絕的審核：在此頁(yè)面可以過(guò)濾出由本人審核不同意的單據(jù)、文件資料且可以對(duì)已審核的單據(jù)進(jìn)行反審核。

　　◎ 我批準(zhǔn)的審核：在此頁(yè)面可以過(guò)濾出由本人審核同意的單據(jù)、文件資料，同樣也可以對(duì)已審核的單據(jù)進(jìn)行反審核。

　　◎ 終審?fù)ㄖ涸诖隧?yè)面可以過(guò)濾由本人作為知會(huì)人的單據(jù)、文件資料。當(dāng)單據(jù)、文件資料終審以后，系統(tǒng)會(huì)在這里列示。

　　● 操作說(shuō)明：

　　◎ 單據(jù)文件審核

　　○ 進(jìn)入[系統(tǒng)管理] → [審核流程] → [審核中心]→ [等待我的審核]頁(yè)面。

　　○ 根據(jù)過(guò)濾條件查詢出用戶可待審單據(jù)，可以點(diǎn)擊單據(jù)號(hào)碼，進(jìn)入相關(guān)單據(jù)查看單據(jù)。

　　○ 明細(xì)信息，也可以直接點(diǎn)擊操作列中的[審核]按鈕，進(jìn)入審核頁(yè)面。

　　○ 用戶可以在單據(jù)明細(xì)中查看單據(jù)表頭表身的明細(xì)資料，也可以通過(guò)[編輯]或[刪除]按鈕，對(duì)表身的庫(kù)位或數(shù)量進(jìn)行修改，也可以通過(guò)點(diǎn)擊[審核記錄](méi)來(lái)查看該單據(jù)需走的審核流程。

　　○ 當(dāng)該單據(jù)已進(jìn)入審核流程后，系統(tǒng)會(huì)將該單據(jù)的審核歷史列示下方的列表中，當(dāng)查看完該單據(jù)文件的明細(xì)后，確定審核同意時(shí)，可選擇[審核同意]選項(xiàng)，輸入審核意見(jiàn)，點(diǎn)擊[確定]按鈕即可將該單據(jù)審核;當(dāng)不同意時(shí)，則選擇[審核不同意]，然后輸入意見(jiàn)及確定即可。

　　◎ 單據(jù)文件反審核

　　○ 審核人審核同意后，可以在[我批準(zhǔn)的審核]頁(yè)面中過(guò)濾此單據(jù)，同時(shí)也可以查看到其它審核流程中與自己同一環(huán)節(jié)的其它審核人或代理審核人審核的單據(jù)信息，同時(shí)可以進(jìn)行反審核。

　　○ 可以點(diǎn)擊單據(jù)號(hào)碼對(duì)文檔或單據(jù)進(jìn)行查看，然后可以點(diǎn)擊[審核]按鈕，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行反審核。

　　○ 在對(duì)單據(jù)進(jìn)行反審核時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)將[審核同意]&[審核不同意]按鈕顯示為灰，當(dāng)要進(jìn)行反審核時(shí)，直接輸入意見(jiàn)后，點(diǎn)擊[確定]按鈕即可。做過(guò)反審核的之后，系統(tǒng)同樣會(huì)將該動(dòng)作記錄在[歷史記錄](méi)中，且該單據(jù)則重回到待審核狀態(tài)。

　　◎ 我提出的審核頁(yè)面使用說(shuō)明：

　　○ 制單人可以在[我提出的審核]頁(yè)面中過(guò)濾出有本人所登打的單據(jù)，但還未終審的單據(jù)資料，且可以對(duì)該單據(jù)資料進(jìn)行修改。

　　○ 用戶可以點(diǎn)擊[打勾]按鈕，進(jìn)入查看單據(jù)明細(xì)，可通過(guò)[客戶附屬信息]查看到客戶的相關(guān)銷(xiāo)售情況，也可以通過(guò)審核記錄了解改單據(jù)的審核流程。

　　◎ 終審審核頁(yè)面使用說(shuō)明：

　　○ 當(dāng)在設(shè)計(jì)審核流程時(shí)，在知會(huì)人欄位有選擇知會(huì)人時(shí)，則知會(huì)人可以登錄系統(tǒng)在終審頁(yè)面中，可以對(duì)該審核流程中已終審的單據(jù)進(jìn)行過(guò)濾查詢。

發(fā)布：2008-06-23 13:22 編輯：泛普軟件 · yangyong [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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