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工作匯報(bào)格式設(shè)定

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　　工作匯報(bào)格式設(shè)定

　　●菜單：[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺(tái)]→[工作匯報(bào)]→[匯報(bào)格式設(shè)定]

　　● 功能：集團(tuán)管理人員在日常工作過(guò)程中要求下屬人員提交日常工作的書面匯報(bào)，[工作匯報(bào)]功能提供用戶通過(guò)管理人員設(shè)置相關(guān)的匯報(bào)格式，在設(shè)定后的每個(gè)周期內(nèi)在需要匯報(bào)的相關(guān)人員的[填寫我的匯報(bào)]頁(yè)面中自動(dòng)產(chǎn)生一筆需要員工填寫的匯報(bào)，同時(shí)管理人員可進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)已提交相關(guān)的匯報(bào)資料進(jìn)行查詢回復(fù)。

　　●輸入畫面：

　　

1.png

 

　　●欄位說(shuō)明：

　　○ 匯報(bào)代號(hào)：所設(shè)置匯報(bào)格式的代號(hào)，可以手工輸入，是唯一值不允許重復(fù)的。

　　○ 匯報(bào)主旨：匯報(bào)格式的主題，人員進(jìn)行匯報(bào)時(shí)會(huì)在[匯報(bào)主旨]欄位中進(jìn)行顯示。

　　○ 要求人：要求[匯報(bào)人員]提交工作匯報(bào)的管理人員,[匯報(bào)人員]提交工作匯報(bào)以后,[要求人]可以再[查詢回復(fù)匯報(bào)]頁(yè)面中進(jìn)行查詢、回復(fù)。

　　○ 關(guān)心人：關(guān)心此工作匯報(bào)提交情況的系統(tǒng)登陸用戶,[匯報(bào)人員]提交工作匯報(bào)以后,[關(guān)心人]可以在[查詢回復(fù)匯報(bào)]頁(yè)面中進(jìn)行查詢、回復(fù)。

　　○ 有效日期：匯報(bào)格式的產(chǎn)生后匯報(bào)記錄的有效期間,設(shè)置了[開(kāi)始時(shí)間]和[截止時(shí)間]以后,系統(tǒng)根據(jù)期間產(chǎn)生相關(guān)周期的[匯報(bào)記錄](méi)供[匯報(bào)人員]進(jìn)行填寫。

　　★ [截止日期]為空的,則表示此[匯報(bào)格式]長(zhǎng)期有效。

　　★ 設(shè)置時(shí)[開(kāi)始日期]不能小于當(dāng)前[系統(tǒng)時(shí)間],[匯報(bào)格式]保存并有[匯報(bào)人員]提交[匯報(bào)記錄](méi)后不能修改[開(kāi)始日期]。

　　★ [匯報(bào)人員]已經(jīng)提交了相關(guān)的[匯報(bào)記錄](méi)，那么此[截止日期]不能向后修改,即只能夠提前結(jié)束匯報(bào)格式的有效期,不能延長(zhǎng)匯報(bào)格式的有效期。

　　★ 當(dāng)[系統(tǒng)日期]大于[截止日期]后系統(tǒng)有效日期不能再進(jìn)行修改。

　　○ 匯報(bào)人員：[匯報(bào)格式]所要求的進(jìn)行提交[匯報(bào)記錄](méi)的系統(tǒng)登錄人員。

　　○ 匯報(bào)周期：系統(tǒng)產(chǎn)生[匯報(bào)記錄](méi)的周期,只要提供[周]、[月]、[季]。

　　★ [周]即指在每周的指定時(shí)間需要按照[匯報(bào)格式]產(chǎn)生[匯報(bào)記錄](méi)，[匯報(bào)人]在指定時(shí)間必須在[填寫我的匯報(bào)]進(jìn)行工作匯報(bào)。如：每[周]的[星期一][星期二]產(chǎn)生[匯報(bào)記錄](méi)，在[有效日期]內(nèi)逢[星期一]、[星期二]在 [填寫我的匯報(bào)]中產(chǎn)生一筆[匯報(bào)記錄](méi)。

　　★ [月]即每個(gè)月的指定某一天產(chǎn)生相關(guān)的匯報(bào)記錄, [匯報(bào)人]在指定當(dāng)天必須進(jìn)入[填寫我的匯報(bào)]進(jìn)行工作匯報(bào)。如：每[月]的[5日]產(chǎn)生[匯報(bào)記錄](méi)，在[有效日期]內(nèi)每一個(gè)月的[5日]當(dāng)天在[填寫我的匯報(bào)]中產(chǎn)生一筆[匯報(bào)記錄](méi)。

　　★ [季]即每個(gè)季度的第幾個(gè)月的第幾天產(chǎn)生相關(guān)的匯報(bào)記錄，[匯報(bào)人] 在指定當(dāng)天必須進(jìn)入[填寫我的匯報(bào)]進(jìn)行工作匯報(bào)。如：每[季]的[第1個(gè)月]的[第3天]產(chǎn)生[匯報(bào)記錄](méi)，[2010年]就是在[1月5日]、[4月5日]、[7月5日]、[10月5日]在[填寫我的匯報(bào)]中產(chǎn)生一筆[匯報(bào)記錄](méi)。

　　○ 主題：匯報(bào)記錄中各項(xiàng)的主題說(shuō)明。[匯報(bào)人員]提交[匯報(bào)記錄](méi)后，此欄位不能刪除、修改。

　　○ 匯報(bào)內(nèi)容：匯報(bào)記錄中各項(xiàng)主題的匯報(bào)內(nèi)容說(shuō)明文字，[匯報(bào)人]根據(jù)此說(shuō)明歸納工作情況。[匯報(bào)人員]提交[匯報(bào)記錄](méi)以后，此欄位不能刪除、修改。

　　●操作說(shuō)明：

　　○ 添加操作：

　　★ 進(jìn)入[協(xié)同辦公]→ [工作中心→[我的工作臺(tái)]→[工作匯報(bào)]→[匯報(bào)格式設(shè)定]，打開(kāi)[匯報(bào)格式設(shè)定]查詢頁(yè)面,點(diǎn)擊[新增]按鈕。

　　★ 單據(jù)呈新增狀態(tài)，用戶根據(jù)實(shí)際需要對(duì)資料進(jìn)行填寫即可保存。

　　★ [匯報(bào)代號(hào)]、[匯報(bào)主旨]、[要求人]、[匯報(bào)周期]、[匯報(bào)人員]為必填項(xiàng)，沒(méi)有填寫系統(tǒng)在保存時(shí)會(huì)彈出提示窗口進(jìn)行提示。

　　○ 查詢操作：

　　★ 進(jìn)入[匯報(bào)格式設(shè)定]頁(yè)面，選擇所需修改的匯報(bào)格式。

　　★ 點(diǎn)擊[編輯]按鈕或雙擊[匯報(bào)要求]記錄進(jìn)入[編輯頁(yè)面]查看明細(xì)數(shù)據(jù)。

　　○ 修改操作：

　　★ 設(shè)定數(shù)據(jù)保存后，[匯報(bào)人員]未提交匯報(bào)記錄是，[匯報(bào)要求]記錄可以修改。

　　★ [匯報(bào)人員]提交[匯報(bào)記錄](méi)以后，[匯報(bào)格式設(shè)定]中的[匯報(bào)代號(hào)]、[要求人]、[有效日期—開(kāi)始時(shí)間]、[匯報(bào)周期]不能修改，[表身數(shù)據(jù)]不能[刪除]和[修改]。

　　○ 刪除操作：

　　★ 設(shè)定數(shù)據(jù)保存后，[匯報(bào)人員]未提交匯報(bào)記錄是，[匯報(bào)要求]記錄可以刪除。

　　當(dāng)[匯報(bào)人員]提交[匯報(bào)記錄](méi)后，[匯報(bào)格式]不能刪除，如果要求提前結(jié)束[匯報(bào)格式]，用戶可以在[有效日期—截止如期]字段講日期修改為大于當(dāng)前[系統(tǒng)時(shí)間]的日期值，提前結(jié)束產(chǎn)生[匯報(bào)記錄](méi)。

發(fā)布：2008-06-23 11:03    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]