如何做好施工行業(yè)的采購管理

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　　當前建筑企業(yè)工程項目中標單價普遍較低，怎樣有效的降低物資采購成本已成為企業(yè)創(chuàng)效的重中之重，物資集中采購管理也受到了施工企業(yè)的重視。通過物資集中采購實現(xiàn)采購成本的降低，提高了企業(yè)的創(chuàng)效機制，提升企業(yè)市場的競爭力，對施工企業(yè)的健康、良性發(fā)展起到很好的推動作用。

　　一、采購管理問題包括以下幾個方面

　　1、對采購行情把握不夠準確

　　工程建設所需物料品種多樣，其采購價格會因項目地理位置、運輸成本、物資采購人員、對市場考察情況及專業(yè)知識水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。如項目管理人員對于采購行情的把握不夠準確，容易導致采購價格偏高，采購成本上升。

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　　2、采購信息化管理水平較低

　　很多施工行業(yè)的采購管理都是依靠人工管理進行，沒有專業(yè)的采購管理軟件。但是隨著市場信息化的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇，僅僅依靠人工進行管理采購的弊端太多，更無法適應現(xiàn)代市場信息化發(fā)展的需求，在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　3、無法對閑置物資進行充分利用

　　采購成本過高的一個原因之一是閑置率較高，容易導致材料浪費。隨著閑置物資數(shù)量不斷上升，倉庫管理難度變大，企業(yè)寧愿多花錢購買新材料，也不愿意對限制物資進行利用，這就容易引發(fā)新的管理問題。

　　4、采購主體之間的靈活性較差

　　在國家稅務體制下，項目中物資采購供應中出現(xiàn)了甲供料、甲控料、自購料等模式，在采購供應過程中，業(yè)主單位、施工企業(yè)、供應商是利益關聯(lián)的獨立個體，三者之間缺乏有效溝通和聯(lián)絡，一旦在施工過程中物資需求發(fā)生變化的情況下，施工企業(yè)不能及時調整供應商已有的物資供貨合同，往往會造成庫存過多或停工待料的情況現(xiàn)場變化。

　　5、物資采購的信息化程度與市場信息化發(fā)展不匹配

　　現(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)基本上都建立了電子信息平臺，但與真正的采購信息化實際上仍有較大距離，沒有真正發(fā)揮電子平臺的功能，大部分采購網(wǎng)站只處于采購信息發(fā)布階段或相關程序的申請審批方面，采購信息與各大供應商共享渠道不暢通或受到了一些限制，已經(jīng)建立的一些電子商務信息系統(tǒng)仍然獨立運作，系統(tǒng)相互之間不兼容。

　　二、采購管理的優(yōu)化和改進措施

　　1、建立供應商檔案和備案制度

　　對企業(yè)的供應商要建立檔案，供應商檔案除要有有關合法證件外，還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應商評價，另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應商檔案不斷更新，每隔一段時間進行評估，不合格的清理出供應商隊伍。供應商檔案應有專人管理，不斷完善。

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　　2、建立內部市場價格體系

　　采購部門在采購材料價格的基礎上建立內部材料價格體系，在采購過程中，原則上不能超過內部價格各水平，如果超過內部價格水平，要對此進行書面說明并記錄在案。對重要的采集要成立價格分析制度，不斷根據(jù)市場情況進行更新、分析、預測。

　　3、完善電子商務平臺的相關功能

　　如今電子商務應用基本上能達到采購管理的標準化、流程化，數(shù)據(jù)化、一體化，與移動互聯(lián)網(wǎng)技術的搭接，部分業(yè)務可以用手機隨時隨地的進行移動管理審批。通過網(wǎng)絡信息化集中采購，能夠達到“業(yè)務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購，還可以有效監(jiān)督各級管理干部、員工廉潔從業(yè)，消除腐敗，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

　　4、加強物資需求計劃的管理

　　要進一步加強物資需求計劃上報的管理制度，對項目部相關業(yè)務人員進行集采制度、集采平臺的強化培訓學習，督促項目部根據(jù)計劃上報流程按時提報物資需求計劃，逐步完善物資管理信息系統(tǒng)，增強系統(tǒng)對物資計劃和歷史采購計劃的執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析功能，根據(jù)分析出來的數(shù)據(jù)，做好下一步采購行為預測，以達到采購計劃的合理性、針對性，便于提高材料采購計劃的可操作性和科學性。

　　5、結成戰(zhàn)略合作伙伴

　　目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結成戰(zhàn)略合作伙伴，利益我們之間的信用，在滿足一定條件時在進行貨款支付，從而到底節(jié)約的目的

　　6、以競標的方式選擇供應商

　　對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進行公開競標，在材料價格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，作為供應商的候選隊伍，這樣能夠選擇價格比較低的供應商。

　　泛普軟件的采購管理模塊是針對工程施工行業(yè)的，采用的是業(yè)財一體化的模式進行管理，可以高效管理采購、庫存、分包、成本等。根據(jù)績效考核結果，對各相關單位和人員進行等級評價，對于評價優(yōu)秀或者工作較為突出、業(yè)績顯著的單位及相關人員，給予表彰和獎勵，對于考核評價沒有達標的單位和個人，給予專項通報，進行重點督導，并且責令限期整改，形成管理上的閉環(huán)。

發(fā)布：2022-07-05 10:24 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]